Was unsere Kunden mit SoftForge erreichen

Weisungen und Sicherheitsrichtlinien mussten nachweislich gelesen werden — manuelle E-Mail-Rückmeldungen boten weder Überblick noch revisionssichere Dokumentation.

Ein-Klick-Bestätigung direkt in SharePoint mit visuellem Ampel-System und lückenlosen Audit-Exporten — Compliance in Minuten statt Tagen.

HR-Prozesse wie Personalmutationen, Eintritte und Austritte liefen über Papier-Checklisten und E-Mail-Ketten — ohne klare Übergaben zwischen HR, Payroll und IT.

Eine durchgängige HR-Plattform auf Microsoft 365, integriert in SAP, Umantis, D3 und Ofork — medienbruchfrei, ohne zusätzliche HR-Suite.

Die jährliche Lohnrunde wurde papierbasiert abgewickelt: ausgedruckte Lohnlisten, physische Weitergabe für jede Genehmigungsstufe und — bei mehreren tausend Mitarbeitenden — eine kaum nachvollziehbare Historie.

Eine massgeschneiderte Power App bildet den gesamten zweistufigen Genehmigungsprozess ab: Massenmutationen, Budgetkontrolle in Echtzeit und Vergütungsdaten, die verschlüsselt gespeichert und nur clientseitig in der App entschlüsselt werden.

Honorar- und Werkverträge für Bauprojekte wurden auf Papier ausgeschrieben, verglichen und unterzeichnet — mit manuellen Offertvergleichen, physischen Unterschriftenläufen und ohne durchgängigen Überblick über Status und Historie.

MECOSI digitalisiert den gesamten Submissions- und Vertragsprozess direkt in Microsoft Teams — von der Ausschreibung über den Preisvergleich bis zur DocuSign-Signatur und revisionssicheren D3-Archivierung.

Das Dokumentenmanagementsystem eDossier lief auf SharePoint 2016 — mit über 4,5 Millionen Elementen, rund 2,2 TB Daten und einer direkten Verbindung zu den Fachanwendungen mySNF und GA. Der Support für die Plattform endete im Juli 2026.

eDossier läuft auf SharePoint Online: nicht mehr unterstützte Komponenten ersetzt und, wo immer möglich, Standardfunktionen statt individuellem Code — Go-Live rechtzeitig vor dem Support-Ende, mit unveränderten Abläufen und Schnittstellen.

Bei rund 11’500 Mitarbeitenden liess sich die Provisionierung der Microsoft 365 Umgebung nicht mehr zentral steuern: keine gemeinsame Übersicht über Gruppen und Sites, keine einheitlichen Vorlagen und Namenskonventionen, ständiges Wechseln zwischen Applikationen.

Das SoftForge Cockpit als zentrale Drehscheibe: ein Dashboard über alle relevanten Gruppen und Sites, Self-Service-Provisionierung mit Vorlagen, Namenskonventionen und Genehmigungsprozessen — und Governance über den gesamten Lifecycle inklusive Microsoft Sensitivity Labels.

Mehrere getrennte Intranets auf einer veralteten SharePoint-2013-Plattform — unübersichtlich, nicht mobilfähig und hinderlich für die standortübergreifende Zusammenarbeit der Spitalverbunde.

Ein gemeinsames, modernes Intranet auf SharePoint Server Subscription Edition (SPSE) — flache, metadatenbasierte Architektur, personalisierte Einstiegsseiten und SPFx-Erweiterungen, gestaffelt migriert mit Parallelbetrieb.