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Genossenschaft
Migros Zürich
Lohngenehmigung · Jährliche Lohnrunde · Power Platform
Jährliche Lohnanpassungen und Genehmigungen stellen Unternehmen mit tausenden Mitarbeitenden vor erhebliche Herausforderungen — sicher, effizient und trotzdem flexibel. Bei der Genossenschaft Migros Zürich ersetzt heute eine Power App den bisher papierbasierten Ablauf: mit standardisiertem, zweistufigem Genehmigungsprozess und Vergütungsdaten, die ausschliesslich in der App entschlüsselbar sind.
Das Unternehmen
Mehrere tausend Mitarbeitende, eine Lohnrunde pro Jahr
Die Genossenschaft Migros Zürich (GMZ) ist eine der zehn regionalen Migros-Genossenschaften und beschäftigt mehrere tausend Mitarbeitende im Raum Zürich. Entsprechend anspruchsvoll ist die jährliche Lohnrunde: Führungskräfte und HR-Fachleute müssen tausende Lohnanpassungen erfassen, prüfen und genehmigen — nachvollziehbar, budgetkonform und unter höchsten Anforderungen an den Schutz von Vergütungsdaten.
«Gemeinsam mit SoftForge haben wir eine nutzerfreundliche App entwickelt, die den Genehmigungsprozess im Rahmen der jährlichen Lohnrunde abwickeln kann. Mit dieser Power-App von Microsoft sind unsere ausgedruckten Lohnlisten endgültig Geschichte. Diese Lösung stellt einen standardisierten, zweistufigen Genehmigungsprozess sicher und erlaubt trotzdem die nötige Flexibilität, um die in jeder Lohnrunde vorkommenden Unvorhersehbarkeiten abzufangen. Gleichzeitig erfüllt sie sämtliche unserer Security-Anforderungen, die im Umgang mit Vergütungsdaten unerlässlich sind. Das Resultat ist ein effizienter Prozess, und ein auf unser Vergütungssystem massgeschneidertes Tool, das von Führungskräften und HR-Fachleuten gleichermassen einfach genutzt werden kann. Herzlichen Dank an SoftForge für die professionelle Entwicklung, die kompetente Beratung und den unkomplizierten Support.»
✕ Ausgangslage
Ausgedruckte Lohnlisten und ein papierbasierter Genehmigungsablauf
Die jährliche Lohnrunde wurde papierbasiert abgewickelt: Lohnlisten mussten ausgedruckt, verteilt und für jede Genehmigungsstufe physisch weitergegeben werden. Bei mehreren tausend Mitarbeitenden bedeutete das einen hohen manuellen Aufwand, eine schwer nachvollziehbare Historie und ein Format, das für sensible Vergütungsdaten alles andere als ideal war.
✓ Lösung
Eine Power App für die gesamte Lohnrunde
SoftForge entwickelte eine massgeschneiderte Power App, die den kompletten Genehmigungsprozess der Lohnrunde abbildet: zweistufig, mit Massenmutationen, intelligenten Filtern und Budgetkontrolle in Echtzeit. Die Datensicherheit wird durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und individuelle Berechtigungen gewährleistet — sensible Informationen sind ausschliesslich über die App zugänglich und werden clientseitig entschlüsselt.
Nutzen
Aus Papierlisten ein durchgängig digitaler Lohnprozess
Seit der Einführung läuft die Lohnrunde vollständig in der App — beschleunigt, in besserer Qualität und mit einer Nachvollziehbarkeit, die auf Papier nie möglich war. Für Führungskräfte und HR-Fachleute gleichermassen einfach nutzbar.
- Ausgedruckte Lohnlisten sind Geschichte — die gesamte Lohnrunde läuft digital in einer Power App
- Standardisierter, zweistufiger Genehmigungsprozess mit vollständiger Nachvollziehbarkeit
- Massenmutationen: mehrere Lohnanpassungen gleichzeitig erfassen, bearbeiten und einreichen
- Verfügbare Lohnsumme und deren Verteilung sind jederzeit in Echtzeit transparent
- Sensible Vergütungsdaten werden verschlüsselt gespeichert und ausschliesslich clientseitig in der App entschlüsselt
- Auch bei mehreren tausend Mitarbeitenden bleibt der Prozess performant, stabil und übersichtlich
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