Meetings effizient planen und protokollieren — direkt in Microsoft Teams & SharePoint. Alltagstauglich, schnell nutzbar, von der Assistenz bis zur GL.

Viele Unternehmen verbringen Stunden mit manueller Sitzungsvorbereitung: Agenden zusammenstellen, Dokumente verteilen, Protokolle schreiben, Pendenzen nachverfolgen. Die SoftForge Sitzungsverwaltung automatisiert genau diese Schritte — direkt in Microsoft Teams und SharePoint, wo Ihr Team bereits arbeitet. Das Ergebnis: weniger Vorbereitungsaufwand, professionelle Protokolle auf Knopfdruck und mehr Zeit für das Wesentliche.

Sitzungen vorbereiten kostet bei uns enorm viel Zeit — wie kann die SoftForge Sitzungsverwaltung das ändern?

SoftForge liefert die Sitzungsverwaltung in Tagen, nicht Monaten. Die Lösung wird direkt in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung integriert — ohne monatelange Projektlaufzeiten. SoftForge begleitet Sie als Partner von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live und darüber hinaus.

Wie schnell kann die Sitzungsverwaltung in unserem Unternehmen eingeführt werden?

Andere Lösungen sind nicht in Microsoft Teams und SharePoint integriert — sie schaffen neue Datensilos und zusätzlichen Schulungsaufwand. Die SoftForge Sitzungsverwaltung entstand aus echten Kundenbedürfnissen und läuft direkt in der Umgebung, die Ihre Mitarbeitenden täglich nutzen. SoftForge ist ein erfahrenes, spezialisiertes Team mit tiefem SharePoint-Know-how: kurze Entscheidungswege, persönliches Engagement, verlässliche Umsetzung.

Warum SoftForge und nicht eine andere Lösung für Meeting-Management?

Ja. Die SoftForge Sitzungsverwaltung ist sowohl für SharePoint Online (Microsoft 365) als auch für SharePoint On-Premises (SharePoint Server Subscription Edition) verfügbar. SoftForge begleitet Sie unabhängig von Ihrer IT-Strategie — von On-Premises bis Cloud.

Unterstützt die Sitzungsverwaltung auch SharePoint On-Premises?

Die Sitzungsverwaltung wird von Enterprise-Kunden aus dem Gesundheitswesen, der Bildung und weiteren Branchen genutzt. Die Lösung wurde aus realen Kundenprojekten entwickelt, ist auf dem Microsoft AppSource verfügbar und hat sich in komplexen Enterprise-Umgebungen bewährt.

Welche Unternehmen setzen die SoftForge Sitzungsverwaltung bereits ein?

SoftForge Sitzungsverwaltung

SoftForge AG

Sitzungsverwaltung für Microsoft Teams & SharePoint

Sitzungsverwaltung für Teams & SharePoint

https://www.softforge.ch/videos/sitzungsverwaltung-full.mp4

Einführung in die SoftForge Sitzungsverwaltung für Microsoft Teams & SharePoint

Produktvideo Sitzungsverwaltung

Teams, SharePoint & Viva Engage im Griff — zentrales Governance-Dashboard für IT-Verantwortliche. Verlässlich, technisch sauber, sofort einsetzbar.

Unkontrolliertes Wachstum in Microsoft 365 ist in Enterprise-Unternehmen weit verbreitet: Teams ohne Namenskonventionen, SharePoint Sites ohne Struktur, IT-Abteilungen überhäuft mit manuellen Provisionierungsanfragen. Das SoftForge Cockpit schafft Ordnung: ein zentrales Dashboard, über das alle Teams, SharePoint Sites und Viva Engage-Gruppen übersichtlich verwaltet werden — mit Governance-Regeln, Templates und Berechtigungen, die Sie selbst definieren.

Unsere Teams- und SharePoint-Struktur ist unkontrolliert gewachsen — niemand hat mehr den Überblick. Was können wir tun?

Das SoftForge Cockpit entlastet Ihre IT durch kontrollierten Self-Service: Mitarbeitende beantragen neue Gruppen direkt im SoftForge Cockpit, die IT genehmigt nach definierten Regeln und Templates. Gleichzeitig erhalten IT-Verantwortliche eine vollständige Übersicht aller Arbeitsbereiche — mit direktem Absprung in Teams, SharePoint oder Viva Engage. Weniger manuelle Arbeit, mehr Kontrolle, bessere Governance.

Was leistet das SoftForge Cockpit konkret für unsere IT-Abteilung?

Das SoftForge Cockpit wurde nicht am Reissbrett entworfen, sondern aus echten Herausforderungen in Enterprise-Umgebungen entwickelt. SoftForge verfügt über tiefes SharePoint-Know-how — Cloud und On-Premises — und liefert in Tagen, nicht Monaten. Sie erhalten keinen Softwareverkäufer, sondern einen erfahrenen Partner mit kurzen Entscheidungswegen und persönlichem Engagement.

Was unterscheidet das SoftForge Cockpit von anderen Microsoft 365 Governance-Tools?

Ja. Das SoftForge Cockpit unterstützt sowohl SharePoint Online als auch SharePoint On-Premises — ein bewusster Vorteil gegenüber Anbietern, die ausschliesslich Cloud-Lösungen anbieten. SoftForge begleitet Sie unabhängig davon, wo Sie heute stehen und wohin Ihre IT-Strategie führt.

Funktioniert das SoftForge Cockpit auch in einer hybriden Microsoft 365-Umgebung?

Jede Gruppenanfrage, jede Genehmigung und jede Provisionierung wird im SoftForge Cockpit dokumentiert und ist vollständig nachvollziehbar. Namenskonventionen und Templates werden zentral durchgesetzt, Berechtigungen konsistent vergeben. Für Audits haben Sie jederzeit einen lückenlosen Überblick — auch in Umgebungen mit Tausenden von Teams und Sites.

Wie unterstützt das SoftForge Cockpit unsere Compliance- und Audit-Anforderungen?

SoftForge Cockpit

SoftForge Cockpit - Governance & Provisioning

Wiederkehrende Abläufe wie Ein- und Austritte, Audits oder Projektstarts als klare Checklisten mit Vorlagen — Tabelle, Karten oder Board, direkt in Teams und SharePoint.

Checklists eignet sich für alle wiederkehrenden Abläufe mit klaren Aufgaben: Mitarbeiter-Ein- und -Austritte im HR, Audits und Compliance-Reviews, Projektstarts, Kundenaufschaltungen oder Immobilienprozesse wie die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Sie definieren eine Vorlage einmal — und starten davon beliebig viele Checklisten.

Für welche Abläufe eignen sich SoftForge Checklists?

Für einzelne Aufgaben oder ein einmaliges Projekt ist Planner eine gute Wahl. Checklists ist dagegen auf wiederkehrende Abläufe mit fester Struktur ausgelegt: Sie definieren eine Vorlage einmal — inklusive Aufgaben, Reihenfolge und eigenen Metadatenfeldern wie Abteilung oder Startdatum — und starten davon beliebig viele Checklisten, ohne jedes Mal neu aufzusetzen. Dazu kommen sequenzielle Aufgaben, die sich erst nacheinander freischalten, sowie die native Einbettung in Teams und SharePoint mit Ihren bestehenden Berechtigungen — beides kennt Planner nicht.

Kann ich das nicht auch in Planner machen?

Bei einer sequenziellen Checkliste schalten sich Aufgaben nacheinander frei: Die nächste Aufgabe lässt sich erst starten, wenn die vorherige erledigt (oder als «nicht erforderlich» markiert) wurde. Das eignet sich ideal für Abläufe mit fester Reihenfolge, etwa im Onboarding. Alternativ lassen sich Aufgaben auch in freier Reihenfolge abarbeiten.

Was bedeutet «sequenzielle Checkliste»?

Der Vorlagen-Wizard führt Sie in vier Schritten durch Details, Metadatenfelder und Aufgaben. Aufgaben lassen sich per Smart-Paste im Block einfügen — aus Word, Excel oder einer E-Mail — inklusive automatischer Gruppierung und Erkennung optionaler Schritte. In wenigen Minuten steht eine wiederverwendbare Vorlage.

Wie schnell erstelle ich eine neue Checklisten-Vorlage?

Metadatenfelder sind frei definierbare Informationen, die eine Checkliste zusätzlich erfasst — etwa Abteilung, Startdatum, verantwortliche Person oder ein Link. Sie definieren ein Feld einmal (Text, Auswahl, Datum, Person, Ja/Nein, Link oder Taxonomie) und nutzen es in beliebig vielen Vorlagen wieder.

Was sind eigene Metadatenfelder und wozu dienen sie?

Ja. Checklists läuft als SPFx-App vollständig in Ihrem eigenen Tenant — auf SharePoint Online oder On-Premises. Es verlässt keine Information Ihre Umgebung, und es gelten automatisch Ihre bestehenden Berechtigungen und Compliance-Vorgaben.

Bleiben unsere Daten in der eigenen Microsoft-365-Umgebung?

Ja. Jede Person kann ihre Akzentfarbe, die Dichte der Darstellung sowie die bevorzugte Ansicht für Listen und Aufgaben (Tabelle, Karten oder Board) individuell wählen. Diese Einstellungen sind persönlich und wirken sich nicht auf andere Nutzenden aus.

Kann jede:r die Ansicht nach eigenem Geschmack anpassen?

SoftForge Checklists

Checklisten mit Vorlagen für Teams & SharePoint

Checklisten für Teams & SharePoint

Wichtige Dokumente rechtssicher bestätigen lassen — einfach und alltagstauglich. Die Schweizer Lösung für HR & Compliance von SoftForge.

Viele Unternehmen lösen dieses Problem noch mit E-Mail-Bestätigungen oder Papierlisten — aufwändig, schwer auswertbar und kaum revisionssicher. Die SoftForge Lesebestätigung integriert sich direkt in Ihre SharePoint-Dokumentenbibliotheken: Mitarbeitende bestätigen das Lesen mit einem Klick, HR und Compliance erhalten eine vollständige, auditfähige Auswertung — ohne zusätzliche Tools, ohne zusätzlichen Schulungsaufwand.

Wie können wir sicherstellen, dass wichtige Dokumente wie Weisungen oder Sicherheitsanweisungen wirklich von allen Mitarbeitenden gelesen wurden?

Die Lesebestätigung wurde für den Schweizer Markt entwickelt — mit den Anforderungen des Schweizer DSG und der DSGVO als Grundlage. Alle Daten verbleiben in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant, es werden keine Daten an externe Server übertragen. SoftForge ist seit Jahren vertrauensvoller Partner von Schweizer Enterprise-Kunden aus dem Gesundheitswesen, der Bildung und der Industrie.

Warum ist die SoftForge Lesebestätigung besonders für Schweizer Unternehmen geeignet?

SoftForge liefert die Lesebestätigung in Tagen, nicht Monaten — integriert direkt in Ihre bestehende SharePoint-Umgebung. Kein aufwändiges Einführungsprojekt, keine neue Software-Plattform. SoftForge begleitet Sie partnerschaftlich vom ersten Gespräch bis zum Go-live und darüber hinaus.

Wie lange dauert die Einführung der Lesebestätigung in unserem Unternehmen?

Die Lesebestätigung ist besonders relevant für regulierte Branchen: Gesundheitswesen und Pharma (Patientenanweisungen, GMP-Dokumentation), Banken und Versicherungen (Compliance-Richtlinien), öffentliche Verwaltung sowie HR-Abteilungen (Arbeitsreglemente, Sicherheitsanweisungen). Sie bietet eine rechtssichere Dokumentation der Kenntnisnahme gemäss Schweizer und europäischen Datenschutzanforderungen.

Für welche Branchen und Compliance-Anforderungen ist die Lesebestätigung ausgelegt?

Ja. Die SoftForge Lesebestätigung unterstützt SharePoint Online (Microsoft 365) und SharePoint On-Premises (SharePoint Server Subscription Edition). Dieses tiefe SharePoint-Know-how — auch in hybriden und älteren Umgebungen — ist ein zentraler Vorteil von SoftForge gegenüber Anbietern, die ausschliesslich Cloud-native Lösungen anbieten.

Funktioniert die Lesebestätigung auch mit SharePoint On-Premises?

SoftForge Lesebestätigung

Lesebestätigung von Dokumenten

https://softforgewebsitestorage.blob.core.windows.net/videos/readconfirmation.mp4

Einführung in die SoftForge Lesebestätigung für SharePoint — rechtssichere Dokumentenbestätigung für HR & Compliance

Produktvideo Lesebestätigung

Beantragen Sie lokale Administratorrechte ganz einfach über ein integriertes Formular in SharePoint - effizient, nachvollziehbar und vollständig digitalisiert

Lokale Adminrechte einfach beantragen - direkt in SharePoint integriert

Adminrechte beantragen

Darstellung einer SharePoint-Liste als Akkordeon mit auf- und zuklappbaren Bereichen

Akkordeon

Einfache Anpassungen von Berechtigungen auf SharePoint Bibliotheken

Berechtigungen auf Bibliotheken

Umfangreiche News Lösung für den Einsatz im Enterprise Umfeld

Enterprise News

Dokumentenlenkung direkt in Microsoft SharePoint: kontrollierte Freigabe, automatische Prüfzyklen und revisionssichere Nachweise — normkonform für ISO 9001, ISO 13485, GMP, SanaCERT und JACIE.

Gelenkte (oder kontrollierte) Dokumente sind Dokumente, die nach einem definierten Prozess erstellt, geprüft, freigegeben und aktuell gehalten werden müssen — etwa Richtlinien, SOPs oder Handlungsanweisungen. SoftForge Gelenkte Dokumente automatisiert genau diesen Lebenszyklus direkt in Microsoft SharePoint: kontrollierte Freigabe, lückenlose Nachverfolgbarkeit, revisionssichere Archivierung und strukturierte Prüfzyklen. So arbeiten Mitarbeitende immer mit der aktuellen, gültigen Version.

Was sind „Gelenkte Dokumente“ und warum brauchen wir dafür eine Lösung?

Nein. Die Lösung ist als native SharePoint-Erweiterung umgesetzt und läuft direkt in Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung — mit Ribbon-Buttons und Web Parts. Es gibt kein Parallelsystem, keine separate Anmeldung und keine Datenmigration. Alle Dokumente und Metadaten bleiben in Ihrem SharePoint.

Müssen wir ein neues System einführen oder Daten migrieren?

Das Modul deckt die Anforderungen an dokumentierte Information aus ISO 9001, ISO 13485, GMP / FDA 21 CFR Part 11 sowie den Schweizer Gesundheitsstandards SanaCERT und JACIE ab. Alle Entscheide werden revisionssicher mit Zeitstempel, Benutzer und Kommentar protokolliert — ein vollständiger Audit-Trail auf Knopfdruck.

Welche Normen und Zertifizierungen werden unterstützt?

Ja. Gelenkte Dokumente ist sowohl für SharePoint Online (Microsoft 365) als auch für SharePoint Server (SPSE) On-Premises verfügbar. SoftForge begleitet Sie unabhängig von Ihrer IT-Strategie.

Funktioniert die Lösung auch mit SharePoint On-Premises?

Vollständig in Ihrer eigenen SharePoint-Umgebung. Alle Dokumente, Versionen und Metadaten liegen in SharePoint-Listen und -Bibliotheken — es gibt kein externes System und keinen Datenexport in Drittlösungen.

Wo bleiben unsere Daten?

Das Deployment erfolgt mandantenweit über den SharePoint App-Catalog — ohne manuelles Aktivieren pro Site. In der Praxis ist die Einführung in Wochen statt Monaten möglich. SoftForge begleitet Sie von der Anforderungsaufnahme über die Konfiguration bis zum Go-live.

Wie schnell lässt sich das Modul einführen?

Vollständig in SharePoint integriertes Modul zur normkonformen Dokumentenlenkung: Genehmigungsworkflow, Prüfzyklen, Konsultation und revisionssichere Archivierung.

SoftForge Gelenkte Dokumente

Gelenkte Dokumente

Gelenkte Dokumente für Microsoft SharePoint

Entdecken Sie unser innovatives Tool für die einfache Modellierung und Verwaltung von Genehmigungsprozessen direkt in SharePoint-Listen und -Bibliotheken

Effiziente Genehmigungsprozesse direkt in SharePoint integrieren | Ihre Lösung für Workflow-Management

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Digitaler Submissions- und Vertragsprozess für Bauprojekte — von der Ausschreibung bis zur digitalen Signatur. Entwickelt für die Migros Zürich.

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