Power App - Lohngenehmigung für jährliche Lohnanpassungen
Löhne genehmigen - digital, sicher und skalierbar
Jährliche Lohnanpassungen und Genehmigungen stellen grosse Unternehmen mit tausenden von Mitarbeitenden vor erhebliche Herausforderungen. Wie lässt sich dieser Prozess sicher, effizient und mit der nötigen Flexibilität gestalten?
Bei der Genossenschaft Migros Zürich wurde der bisher papierbasierte Ablauf durch eine digitale Power App Lösung ersetzt.
Dadurch konnte der gesamte Prozess nicht nur deutlich beschleunigt, sondern auch die Qualität und Nachvollziehbarkeit der Lohnanpassungen erheblich verbessert werden.
Die Datensicherheit wird durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und individuelle Berechtigungen gewährleistet.
Sensible Informationen sind ausschliesslich über die App zugänglich und clientseitig entschlüsselbar - für maximale Kontrolle und Schutz.
Power App - Lohngenehmigung
- Skalierbar
- Auch bei mehreren tausend Mitarbeitenden und Datensätzen bleibt der Prozess performant, stabil und übersichtlich.
- Zweistufige Genehmigung
- Lohnanpassungen durchlaufen einen klar definierten, zweistufigen Genehmigungsprozess mit vollständiger Nachvollziehbarkeit.
- Massenmutationen
- Mehrere Lohnanpassungen können gleichzeitig erfasst, bearbeitet und zur Genehmigung eingereicht werden.
- Intelligente Filter & Sortierung
- Einfaches Auffinden und Bearbeiten von Fällen durch leistungsstarke Filter- und Sortierfunktionen.
- Budgetkontrolle in Echtzeit
- Die verfügbare Lohnsumme und deren Verteilung sind jederzeit transparent und aktuell einsehbar.
- Datensicherheit auf höchstem Niveau
- Sensible Lohndaten werden clientseitig entschlüsselt und verschlüsselt gespeichert - für maximale Sicherheit.
"Gemeinsam mit SoftForge haben wir eine nutzerfreundliche App entwickelt, die den Genehmigungsprozess im Rahmen der jährlichen Lohnrunde abwickeln kann. Mit dieser Power-App von Microsoft sind unsere ausgedruckten Lohnlisten endgültig Geschichte. Diese Lösung stellt einen standardisierten, zweistufigen Genehmigungsprozess sicher und erlaubt trotzdem die nötige Flexibilität, um die in jeder Lohnrunde vorkommenden Unvorhersehbarkeiten abzufangen. Gleichzeitig erfüllt sie sämtliche unserer Security-Anforderungen, die im Umgang mit Vergütungsdaten unerlässlich sind. Das Resultat ist ein effizienter Prozess, und ein auf unser Vergütungssystem massgeschneidertes Tool, das von Führungskräften und HR-Fachleuten gleichermassen einfach genutzt werden kann. Herzlichen Dank an SoftForge für die professionelle Entwicklung, die kompetente Beratung und den unkomplizierten Support."
Sämi LinkCompensation & Benefits Manager, Genossenschaft Migros Zürich

Fazit: Power Apps eignen sich – bei korrekter Architektur – hervorragend auch für Prozesse mit grossen, sensiblen Datenmengen.
Die Lohngenehmigungs-App der Migros Zürich ist ein Paradebeispiel dafür, wie durchdachte Digitalisierung den Arbeitsalltag erleichtern und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards gewährleisten kann.
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