BKW
Gruppe
SoftForge Cockpit · Microsoft 365 Provisionierung · Governance
«Mit SoftForge Cockpit können wir unsere Microsoft-Umgebung deutlich effizienter und einheitlicher verwalten. Die Lösung unterstützt unsere Teams bei der täglichen Zusammenarbeit und steigert gleichzeitig die Governance und Transparenz.»
Kunde & Projekt
Rund 11’500 Mitarbeitende, eine Collaboration-Plattform
Der Kunde
BKW Gruppe
Die BKW Gruppe ist ein international tätiges Energie- und Infrastrukturunternehmen mit Sitz in Bern. Sie beschäftigt rund 11’500 Mitarbeitende und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Energie, Gebäudetechnik und Infrastruktur an. In einer Organisation dieser Grösse entscheidet die Qualität der internen Zusammenarbeit mit — und damit die Frage, wie Microsoft 365 Teams, Gruppen und Sites entstehen, benannt, berechtigt und wieder abgebaut werden.
Das Projekt
SoftForge Cockpit für die Microsoft 365 Provisionierung
Die BKW hat das SoftForge Cockpit in Betrieb genommen, um die Provisionierung ihrer Microsoft 365 Umgebung zu optimieren. Die Plattform ermöglicht ein zentrales und effizientes Management von Microsoft 365 Teams — integriert in Microsoft Teams und wahlweise auch über SharePoint Online bereitgestellt. Damit setzt die BKW einen weiteren Meilenstein in der digitalen Transformation ihrer internen Collaboration-Plattformen.
Details
Was sich für die BKW verändert hat
✕ Ausgangslage
Teams, Gruppen und Sites ohne zentrale Übersicht
Die Provisionierung der Microsoft 365 Umgebung liess sich in dieser Grössenordnung nicht mehr zentral steuern: Mitarbeitende hatten keine gemeinsame Übersicht über die für sie relevanten Gruppen und Sites, neue Arbeitsräume entstanden ohne einheitliche Vorlagen und Namenskonventionen, und der Weg in Teams-Kanäle, SharePoint-Seiten oder Dokumentenordner führte über ständiges Wechseln zwischen Applikationen.
✓ Lösung
SoftForge Cockpit als zentrale Drehscheibe für Microsoft 365
Ein intuitives Dashboard bietet die zentrale Übersicht über alle relevanten Gruppen und Sites. Berechtigte Nutzerinnen und Nutzer beantragen neue Gruppen im Self-Service und erhalten sie automatisiert bereitgestellt — inklusive vordefinierter Vorlagen, Namenskonventionen und Genehmigungsprozesse. Der Absprung in Teams-Kanäle, SharePoint-Seiten oder einzelne Dokumentenordner erfolgt direkt aus dem SoftForge Cockpit.
Kundennutzen
Self-Service für die Mitarbeitenden, Governance für die Organisation
Das SoftForge Cockpit unterstützt den gesamten Lifecycle von M365-Gruppen und -Sites, von der Erstellung bis zur Archivierung oder Löschung. Integrierte Governance-Funktionen mit Microsoft Sensitivity Labels stellen sicher, dass Informationssicherheit, Compliance und Datenschutzrichtlinien konsequent eingehalten werden.
- Zentrales Dashboard mit Übersicht über alle relevanten Microsoft 365 Gruppen und Sites
- Self-Service: berechtigte Mitarbeitende beantragen neue Gruppen standardisiert und erhalten sie automatisiert bereitgestellt
- Vordefinierte Vorlagen, Namenskonventionen und Genehmigungsprozesse sichern eine einheitliche Struktur
- Direkter Absprung in Teams-Kanäle, SharePoint-Seiten oder einzelne Dokumentenordner — ohne Applikationswechsel
- Favoriten und detaillierte Berechtigungsübersichten erhöhen den Nutzungskomfort im Alltag
- Governance über den gesamten Lifecycle — von der Erstellung bis zur Archivierung oder Löschung, inklusive Microsoft Sensitivity Labels
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