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Universitätsspital
Zürich
Compliance-Dokumentation · 8 000 Mitarbeitende
«Mit SoftForge haben wir einen kompetenten Entwicklungspartner gefunden, um unsere Ideen zur Lesebestätigung geltender Vorgaben in die Praxis umzusetzen und so die Dokumentationspflichten gegenüber Mitarbeitenden effizient, benutzerfreundlich und revisionssicher abzubilden. Die Einführung verlief reibungslos und das Team war jederzeit erreichbar.»
Kunde & Projekt
Einer der grössten Arbeitgeber der Schweiz
Der Kunde
Universitätsspital Zürich
Das Universitätsspital Zürich ist das grösste Spital der Schweiz und ein führendes Zentrum für Medizin, Forschung und Lehre. Als hochreguliertes Gesundheitsunternehmen mit über 40 Kliniken und Instituten ist revisionssichere Dokumentation keine Kür — sondern gesetzliche Pflicht.
Das Projekt
Lesebestätigung in der bestehenden SharePoint-Umgebung
Weisungen und Sicherheitsrichtlinien müssen im USZ nachweislich gelesen werden. SoftForge hat die Lesebestätigung direkt in die bestehende SharePoint-On-Premises-Umgebung integriert: Mitarbeitende bestätigen mit einem Klick, ohne zusätzliche Systemanmeldung. Ein visuelles Ampel-System zeigt den Lesestatus, Compliance-Verantwortliche erhalten detaillierte Auswertungen und revisionssichere CSV-Exporte — inklusive vollständiger Versionsverfolgung auch für historische Dokumente.
Details
Was sich für das USZ verändert hat
✕ Ausgangslage
Manuelle Rückmeldungen, fehlende Nachvollziehbarkeit
Der bisherige Prozess basierte auf manuellen Rückmeldungen und E-Mail-Listen — zeitaufwändig, fehleranfällig und ohne revisionssichere Dokumentation. Insbesondere bei regelmässig aktualisierten Dokumenten fehlte der Überblick über den aktuellen Lesestatus der Mitarbeitenden. Compliance-Audits erforderten stunden- oder tagelangen manuellen Aufwand.
✓ Lösung
Lesebestätigung direkt in SharePoint — ein Klick genügt
SoftForge implementierte die Lesebestätigung direkt in die bestehende SharePoint-On-Premises-Umgebung des USZ. Ein visuelles Ampel-System zeigt sofort den Lesestatus aller Dokumente. Compliance-Verantwortliche erhalten jederzeit detaillierte Auswertungen und revisionssichere CSV-Exporte — inklusive vollständiger Versionsverfolgung auch für historische Dokumente.
Kundennutzen
Compliance in Minuten statt Tagen
Die Lesebestätigung ist heute fester Bestandteil der digitalen Arbeitsumgebung im USZ — nahtlos integriert, ohne Schulungsaufwand, mit lückenlosem Audit-Nachweis.
- Abteilungsverantwortliche sehen den Lesestatus ihrer Teams auf einen Blick
- Compliance-Audits in Minuten statt stunden- oder tagelangem manuellem Aufwand
- Revisionssicherer Nachweis — lückenlose Versionsverfolgung historischer Dokumente
- Keine zusätzliche Systemanmeldung — Bestätigung direkt aus SharePoint heraus
- Nahtlose Integration in die bestehende SharePoint-On-Premises-Umgebung
Ihr Projekt
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