Ce que nos clients réalisent avec SoftForge

Les directives et consignes de sécurité devaient être lues de manière attestée — les retours manuels par e-mail n’offraient ni vue d’ensemble ni documentation inaltérable.

Une confirmation en un clic directement dans SharePoint, avec un système visuel de feux tricolores et des exports d’audit complets — la conformité en quelques minutes plutôt qu’en plusieurs jours.

Les processus RH tels que les mutations du personnel, les entrées et les sorties reposaient sur des checklists papier et des chaînes d’e-mails — sans transmissions claires entre les RH, la paie et l’informatique.

Une plateforme RH de bout en bout sur Microsoft 365, intégrée à SAP, Umantis, D3 et Ofork — sans rupture de support et sans suite RH supplémentaire.

La révision salariale annuelle se faisait sur papier : listes de salaires imprimées, transmission physique à chaque niveau d’approbation et — avec plusieurs milliers de collaborateurs — un historique difficile à retracer.

Une Power App sur mesure couvre l’ensemble du processus d’approbation à deux niveaux : mutations en masse, contrôle budgétaire en temps réel et données de rémunération stockées de manière chiffrée et déchiffrées uniquement côté client dans l’application.

Les contrats d’honoraires et d’entreprise pour les projets de construction étaient mis en soumission, comparés et signés sur papier — avec des comparaisons d’offres manuelles, des circuits de signature physiques et sans vue d’ensemble continue du statut et de l’historique.

MECOSI digitalise l’ensemble du processus de soumission et de contrat directement dans Microsoft Teams — de l’appel d’offres à la signature DocuSign et à l’archivage inaltérable dans D3, en passant par la comparaison des prix.

Le système de gestion documentaire eDossier fonctionnait sous SharePoint 2016 — avec plus de 4,5 millions d’éléments, environ 2,2 To de données et une connexion directe aux applications métier mySNF et GA. Le support de la plateforme prenait fin en juillet 2026.

eDossier fonctionne sur SharePoint Online : les composants qui ne sont plus pris en charge ont été remplacés et, partout où c’était possible, les fonctions standard ont pris le pas sur le code spécifique — mise en production à temps avant la fin du support, avec des processus et des interfaces inchangés.

Avec quelque 11 500 collaborateurs, le provisionnement de l’environnement Microsoft 365 ne pouvait plus être piloté de manière centralisée : aucune vue d’ensemble commune des groupes et sites, aucun modèle ni convention de nommage homogène, des changements d’application incessants.

SoftForge Cockpit comme plaque tournante centrale : un tableau de bord pour tous les groupes et sites pertinents, un provisionnement en libre-service avec modèles, conventions de nommage et processus d’approbation — et une gouvernance sur l’ensemble du cycle de vie, y compris les Microsoft Sensitivity Labels.

Plusieurs intranets distincts sur une plateforme SharePoint 2013 obsolète — peu clairs, inadaptés aux appareils mobiles et freinant la collaboration entre les sites des groupements hospitaliers.

Un intranet commun et moderne sur SharePoint Server Subscription Edition (SPSE) — architecture plate basée sur les métadonnées, pages d’accueil personnalisées et extensions SPFx, migré par étapes avec un fonctionnement en parallèle.