BKW
Gruppe
SoftForge Cockpit · Provisionnement Microsoft 365 · Gouvernance
« Avec SoftForge Cockpit, nous pouvons gérer notre environnement Microsoft de manière nettement plus efficace et homogène. La solution soutient nos équipes dans leur collaboration quotidienne tout en renforçant la gouvernance et la transparence. »
Client et projet
Quelque 11 500 collaborateurs, une plateforme de collaboration
Le client
BKW Gruppe
BKW est une entreprise d’énergie et d’infrastructures active à l’international, dont le siège se trouve à Berne. Il emploie quelque 11 500 collaborateurs et propose des prestations dans les domaines de l’énergie, des techniques du bâtiment et des infrastructures. Dans une organisation de cette taille, la qualité de la collaboration interne est déterminante — et avec elle la manière dont les équipes, groupes et sites Microsoft 365 sont créés, nommés, dotés d’autorisations puis supprimés.
Le projet
SoftForge Cockpit pour le provisionnement Microsoft 365
BKW a mis en service SoftForge Cockpit afin d’optimiser le provisionnement de son environnement Microsoft 365. La plateforme permet une gestion centralisée et efficace des équipes Microsoft 365 — intégrée à Microsoft Teams et, au choix, également mise à disposition via SharePoint Online. BKW franchit ainsi une nouvelle étape dans la transformation numérique de ses plateformes de collaboration internes.
Détails
Ce qui a changé pour BKW
✕ Situation initiale
Des équipes, groupes et sites sans vue d’ensemble centralisée
À cette échelle, le provisionnement de l’environnement Microsoft 365 ne pouvait plus être piloté de manière centralisée : les collaborateurs ne disposaient d’aucune vue d’ensemble commune des groupes et sites qui les concernaient, de nouveaux espaces de travail étaient créés sans modèles ni conventions de nommage homogènes, et l’accès aux canaux Teams, aux pages SharePoint ou aux dossiers de documents impliquait de passer constamment d’une application à l’autre.
✓ Solution
SoftForge Cockpit, plaque tournante centrale de Microsoft 365
Un tableau de bord intuitif offre une vue d’ensemble centralisée de tous les groupes et sites pertinents. Les utilisatrices et utilisateurs autorisés demandent de nouveaux groupes en libre-service et les obtiennent de manière automatisée — avec des modèles, des conventions de nommage et des processus d’approbation prédéfinis. L’accès aux canaux Teams, aux pages SharePoint ou à des dossiers de documents individuels se fait directement depuis SoftForge Cockpit.
Bénéfices pour le client
Le libre-service pour les collaborateurs, la gouvernance pour l’organisation
SoftForge Cockpit couvre l’ensemble du cycle de vie des groupes et sites M365, de leur création jusqu’à leur archivage ou leur suppression. Des fonctions de gouvernance intégrées, avec les Microsoft Sensitivity Labels, garantissent le respect rigoureux des directives en matière de sécurité de l’information, de conformité et de protection des données.
- Tableau de bord central offrant une vue d’ensemble de tous les groupes et sites Microsoft 365 pertinents
- Libre-service : les collaborateurs autorisés demandent de nouveaux groupes de manière standardisée et les obtiennent automatiquement
- Des modèles, conventions de nommage et processus d’approbation prédéfinis garantissent une structure homogène
- Accès direct aux canaux Teams, aux pages SharePoint ou à des dossiers de documents individuels — sans changer d’application
- Les favoris et les aperçus détaillés des autorisations améliorent le confort d’utilisation au quotidien
- Gouvernance sur l’ensemble du cycle de vie — de la création à l’archivage ou à la suppression, y compris les Microsoft Sensitivity Labels
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