SoftForge Cockpit - Gouvernance & provisionnement
SoftForge Cockpit est le moteur de provisionnement de votre entreprise. Grâce à SoftForge Cockpit, vos collaborateurs peuvent demander eux-mêmes des groupes, de manière contrôlée. De plus, les groupes MS Teams, Viva Engage et SharePoint sont affichés de façon condensée et claire dans un tableau de bord central. Avec SoftForge Cockpit, le manque de visibilité, la recherche de teams, de groupes ou de sites SharePoint et les allers-retours incessants entre Teams, le chat et les documents appartiennent au passé.
Microsoft Teams
SharePoint Online
SharePoint On-Premises
Manque de visibilité dans Microsoft 365
Chaque nouvelle team, chaque site SharePoint et chaque groupe Viva Engage rend l’environnement Microsoft 365 un peu moins lisible. Les collaborateurs cherchent longtemps le bon espace de travail, tandis que l’informatique croule sous les demandes de provisionnement manuelles. Sans conventions de nommage ni gouvernance, il en résulte des risques de sécurité et des problèmes de conformité.
Gestion centralisée et libre-service
SoftForge Cockpit réunit provisionnement et navigation en un seul endroit. Les utilisateurs autorisés demandent eux-mêmes leurs groupes, tandis que l’informatique garde le contrôle total grâce aux approbations et aux directives de gouvernance. Tous les groupes Teams, SharePoint et Viva Engage sont réunis dans une vue d’ensemble consultable.
Portail libre-service :
Permettez à vos utilisateurs de demander de nouveaux groupes directement via SoftForge Cockpit.
Provisionnement :
Provisionnez automatiquement les teams, sites SharePoint et groupes Viva Engage approuvés.
Vue d’ensemble :
Profitez d’une vue d’ensemble de vos teams et des sites SharePoint créés.
Modèles :
Définissez les types de groupes ou de sites qui peuvent être créés.
Point d’accès central :
Accédez directement depuis SoftForge Cockpit à une team, un canal ou un dossier.
Autorisations :
Gérez directement dans SoftForge Cockpit les accès à vos teams et sites SharePoint.
Les avantages métier en un coup d’œil
En mettant en place SoftForge Cockpit, vous bénéficiez de nombreux avantages qui se répercutent directement sur vos résultats :
Gain de temps et d’efficacité
Vos collaborateurs n’ont plus besoin de passer d’une application Microsoft 365 à l’autre pour trouver le bon groupe. Toutes les informations sont disponibles de manière centralisée, ce qui fait gagner chaque jour un temps de travail précieux.
Gouvernance et conformité
Grâce à des modèles et des conventions de nommage prédéfinis, vous garantissez que tous les groupes et sites sont créés selon des standards uniformes. Cela facilite non seulement l’administration, mais améliore aussi la conformité aux directives internes et aux exigences externes.
Évolutivité
À mesure que votre entreprise grandit et que de nouvelles teams s’ajoutent, SoftForge Cockpit évolue sans difficulté. Grâce au processus de provisionnement automatisé, la charge de travail de votre service informatique n’augmente pas proportionnellement au nombre de teams.
Une meilleure expérience utilisateur
L’interface intuitive de SoftForge Cockpit permet de demander facilement de nouveaux groupes, de retrouver et de gérer les groupes existants. L’intégration à votre environnement Microsoft 365 existant garantit une expérience de travail fluide.
Chaque fonction en détail
De la demande en libre-service à la gestion des modèles — utilisez la navigation à gauche pour accéder directement au sujet qui vous intéresse.
Libre-service
Créer des groupes en toute simplicité
- Demander des groupes
- Permettez à des utilisateurs sélectionnés de commander leurs groupes via SoftForge Cockpit.
- Modèles
- Mettez une sélection de modèles à la disposition des utilisateurs.
- Conventions de nommage
- Définissez des conventions de nommage qui sont directement reprises dans l’URL SharePoint.
- Organisation et coordinateur
- Faites attribuer les demandes, si nécessaire, directement à une unité organisationnelle et à un coordinateur.
- Approbation
- Examinez les demandes au moyen d’un processus d’approbation.
Point d’accès central
Plus de clarté dans Teams
- Vue d’ensemble
- Retrouvez directement dans SoftForge Cockpit les groupes auxquels vous avez accès.
- Favoris
- Définissez comme favoris les groupes que vous utilisez fréquemment.
- Accès direct
- Naviguez directement depuis SoftForge Cockpit vers un canal Teams, le site SharePoint ou un dossier du site.
- Autorisations
- Consultez et gérez les autorisations directement depuis SoftForge Cockpit.
- Informations
- Consultez et gérez les informations des groupes directement depuis SoftForge Cockpit.
Modèles
Différents modèles de groupes au choix
- Le modèle de votre choix
- Déterminez si vous avez besoin de modèles d’organisation, de projet, de groupe de travail ou SharePoint uniquement.
- Propriétés
- Définissez des propriétés propres à chaque modèle, comme les conventions de nommage, l’URL, la création du groupe avec ou sans Teams, ou encore la couleur de la vignette du groupe dans SoftForge Cockpit.
- Autorisations
- Attribuez les modèles à des groupes d’utilisateurs spécifiques et définissez ainsi qui voit quels modèles et peut les utiliser pour créer un groupe.
Cas d’utilisation concrets
SoftForge Cockpit convient parfaitement à de nombreux scénarios et à des entreprises de toutes tailles. Les cas d’utilisation typiques sont notamment :
Équipes de gestion de projet
Création rapide de groupes de projet à partir de modèles standardisés, avec mise à disposition automatique des bibliothèques de documents SharePoint et des canaux Teams nécessaires pour un travail de projet structuré.
Unités organisationnelles
Les services peuvent demander eux-mêmes des groupes de travail, tandis que le service informatique définit et surveille de manière centralisée les directives de gouvernance et les conventions de nommage.
Collaboration externe
Grâce au processus d’approbation, des teams avec des partenaires ou des clients externes peuvent également être créées en toute sécurité, avec une traçabilité et un contrôle complets.
Conformité et audit
Toutes les demandes de groupes et les approbations sont documentées, ce qui est indispensable pour les audits et les contrôles de conformité. Vous disposez en permanence d’une vue d’ensemble complète de toutes les activités de provisionnement.
Transfert de connaissances
Grâce à la vue d’ensemble centralisée, les nouveaux collaborateurs trouvent plus rapidement les projets et groupes de travail pertinents, ce qui accélère considérablement l’intégration.
Intégration à votre infrastructure existante
SoftForge Cockpit s’intègre parfaitement à votre environnement Microsoft 365 existant. Il fonctionne aussi bien avec SharePoint Online qu’avec SharePoint On-Premises : vous restez flexible, quelle que soit la variante que vous utilisez ou si vous exploitez une solution hybride. Grâce à l’intégration avec Microsoft Teams, vos collaborateurs n’ont pas besoin d’apprendre de nouveaux outils – ils continuent de travailler dans leur environnement Microsoft 365 habituel, tout en profitant des possibilités étendues de gestion et de navigation de SoftForge Cockpit.
La solution s’appuie sur les API et services éprouvés de Microsoft 365, ce qui garantit un niveau maximal de sécurité et de fiabilité. Toutes les données restent dans votre environnement Microsoft 365 existant ; aucun emplacement de stockage supplémentaire ni service tiers n’est nécessaire. Cela simplifie non seulement la mise en œuvre, mais aussi la maintenance et le support.
Sécurité et gestion des autorisations
La sécurité est la priorité absolue de SoftForge Cockpit. Son système d’autorisations très fin permet de contrôler précisément qui peut effectuer quelles actions. Les administrateurs peuvent définir quels utilisateurs peuvent demander de nouveaux groupes, qui peut accorder des approbations et qui peut accéder aux fonctions d’administration.
La gestion des autorisations fonctionne dans les deux sens : vous pouvez gérer les autorisations non seulement dans SoftForge Cockpit, mais aussi les ajuster directement dans Microsoft Teams et les sites SharePoint. Cette gestion centralisée réduit les erreurs et garantit que les autorisations sont attribuées de manière cohérente et traçable.
Points forts techniques
SoftForge Cockpit a été développé par SoftForge AG, un fournisseur de premier plan de solutions Microsoft 365, et fait l’objet d’améliorations continues. La solution repose sur des technologies web modernes et offre une interface responsive qui fonctionne parfaitement sur tous les appareils – de l’ordinateur de bureau à la tablette et au smartphone.
L’architecture de SoftForge Cockpit est conçue pour rester performante même dans les grandes organisations comptant des milliers de teams et de sites. Des mécanismes de mise en cache intelligents et des requêtes optimisées garantissent que la vue d’ensemble reste rapide et réactive, même dans des environnements étendus.
FAQ
Questions fréquentes
- Notre structure Teams et SharePoint a grandi de manière incontrôlée — plus personne n’a de vue d’ensemble. Que pouvons-nous faire ?
- La croissance incontrôlée de Microsoft 365 est très répandue dans les grandes entreprises : des teams sans conventions de nommage, des sites SharePoint sans structure, des services informatiques submergés de demandes de provisionnement manuelles. SoftForge Cockpit remet de l’ordre : un tableau de bord central qui permet de gérer clairement toutes les teams, tous les sites SharePoint et tous les groupes Viva Engage — avec des règles de gouvernance, des modèles et des autorisations que vous définissez vous-même.
- Qu’apporte concrètement SoftForge Cockpit à notre service informatique ?
- SoftForge Cockpit soulage votre service informatique grâce à un libre-service contrôlé : les collaborateurs demandent de nouveaux groupes directement dans SoftForge Cockpit, et l’informatique les approuve selon des règles et des modèles définis. Parallèlement, les responsables informatiques disposent d’une vue d’ensemble complète de tous les espaces de travail — avec un accès direct à Teams, SharePoint ou Viva Engage. Moins de travail manuel, plus de contrôle, une meilleure gouvernance.
- Qu’est-ce qui distingue SoftForge Cockpit des autres outils de gouvernance Microsoft 365 ?
- SoftForge Cockpit n’a pas été conçu sur la planche à dessin, mais développé à partir de défis réels rencontrés dans des environnements d’entreprise. SoftForge dispose d’un savoir-faire SharePoint approfondi — dans le cloud comme on-premises — et livre en quelques jours, pas en quelques mois. Vous n’avez pas affaire à un vendeur de logiciels, mais à un partenaire expérimenté, avec des circuits de décision courts et un engagement personnel.
- SoftForge Cockpit fonctionne-t-il aussi dans un environnement Microsoft 365 hybride ?
- Oui. SoftForge Cockpit prend en charge aussi bien SharePoint Online que SharePoint On-Premises — un avantage délibéré par rapport aux fournisseurs qui proposent uniquement des solutions cloud. SoftForge vous accompagne, où que vous en soyez aujourd’hui et quelle que soit l’orientation de votre stratégie informatique.
- Comment SoftForge Cockpit répond-il à nos exigences de conformité et d’audit ?
- Chaque demande de groupe, chaque approbation et chaque provisionnement est documenté dans SoftForge Cockpit et entièrement traçable. Les conventions de nommage et les modèles sont appliqués de manière centralisée, et les autorisations attribuées de façon cohérente. Pour les audits, vous disposez à tout moment d’une vue d’ensemble exhaustive — même dans des environnements comptant des milliers de teams et de sites.
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Nous nous réjouissons de découvrir vos besoins et de vous présenter nos solutions. N’hésitez pas à nous contacter pour convenir d’un rendez-vous.
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