Universitätsspital
Zürich
Documentation de conformité · 8000 collaborateurs
« Avec SoftForge, nous avons trouvé un partenaire de développement compétent pour mettre en pratique nos idées de confirmation de lecture des directives en vigueur et satisfaire ainsi à nos obligations de documentation envers les collaborateurs de manière efficace, conviviale et inaltérable. L’introduction s’est déroulée sans accroc et l’équipe était joignable à tout moment. »
Client et projet
L’un des plus grands employeurs de Suisse
Le client
Universitätsspital Zürich
Le Universitätsspital Zürich est le plus grand hôpital de Suisse et un centre de premier plan pour la médecine, la recherche et l’enseignement. Pour une entreprise de santé fortement réglementée comptant plus de 40 cliniques et instituts, une documentation inaltérable n’est pas une option — c’est une obligation légale.
Le projet
Read Confirmation dans l’environnement SharePoint existant
À l’USZ, les directives et les consignes de sécurité doivent être lues de manière attestée. SoftForge a intégré la confirmation de lecture directement dans l’environnement SharePoint on-premises existant : les collaborateurs confirment en un clic, sans connexion supplémentaire à un système. Un système visuel de feux tricolores indique le statut de lecture, et les responsables de la conformité reçoivent des analyses détaillées et des exports CSV inaltérables — avec un suivi complet des versions, y compris pour les documents historiques.
Détails
Ce qui a changé pour l’USZ
✕ Situation initiale
Retours manuels, absence de traçabilité
Le processus précédent reposait sur des retours manuels et des listes d’e-mails — chronophage, source d’erreurs et sans documentation inaltérable. Pour les documents régulièrement mis à jour en particulier, il manquait une vue d’ensemble du statut de lecture actuel des collaborateurs. Les audits de conformité nécessitaient des heures, voire des jours de travail manuel.
✓ Solution
Read Confirmation directement dans SharePoint — un clic suffit
SoftForge a mis en œuvre la confirmation de lecture directement dans l’environnement SharePoint on-premises existant de l’USZ. Un système visuel de feux tricolores indique immédiatement le statut de lecture de tous les documents. Les responsables de la conformité disposent à tout moment d’analyses détaillées et d’exports CSV inaltérables — avec un suivi complet des versions, y compris pour les documents historiques.
Bénéfices pour le client
La conformité en quelques minutes plutôt qu’en plusieurs jours
La confirmation de lecture fait aujourd’hui partie intégrante de l’environnement de travail numérique de l’USZ — parfaitement intégrée, sans formation nécessaire et avec une preuve d’audit complète.
- Les responsables de service voient d’un coup d’œil le statut de lecture de leurs équipes
- Des audits de conformité en quelques minutes plutôt que des heures ou des jours de travail manuel
- Une preuve inaltérable — suivi complet des versions des documents historiques
- Aucune connexion supplémentaire — confirmation directement depuis SharePoint
- Intégration transparente dans l’environnement SharePoint on-premises existant
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