Genossenschaft
Migros Zürich
MECOSI · Contrats d’entreprise numériques · Microsoft 365
« De l’appel d’offres à la signature, tout se fait aujourd’hui sans papier — directement dans Teams. MECOSI a entièrement digitalisé nos soumissions de contrats d’entreprise pour les projets de construction : quelque 750 contrats et plusieurs milliers de signatures par an, sans rupture de support et archivés de manière inaltérable. »
Client et projet
L’une des dix coopératives régionales Migros
Le client
Genossenschaft Migros Zürich
La Genossenschaft Migros Zürich (GMZ) est l’une des plus grandes des dix coopératives régionales du groupe Migros et gère un vaste portefeuille immobilier. La gestion de projets immobiliers assume la responsabilité de nombreux projets de construction — des succursales jusqu’aux grands développements de sites.
Le projet
Des contrats d’entreprise numériques pour les projets de construction
Pour l’adjudication et le traitement des contrats d’honoraires et d’entreprise, la GMZ cherchait un moyen de digitaliser l’ensemble du processus de soumission, sans rupture de support et de manière inaltérable. Aujourd’hui, tout le processus de soumission et de contrat se déroule de manière entièrement numérique dans Microsoft Teams et SharePoint Online : de l’appel d’offres à la signature DocuSign et à l’archivage inaltérable.
Détails
Ce qui a changé pour la GMZ
✕ Situation initiale
Contrats papier, comparaisons d’offres manuelles et signatures physiques
Les contrats d’honoraires et d’entreprise pour les projets de construction étaient mis en soumission, comparés et signés sur papier. Les offres devaient être comparées manuellement, les projets de contrat imprimés puis, pour chaque signature, transmis physiquement à plusieurs instances — GMZ, direction de projet et entrepreneur. Ce processus était lent, source d’erreurs et n’offrait aucune vue d’ensemble continue du statut et de l’historique.
✓ Solution
Un processus de soumission et de contrat de bout en bout dans Teams
Avec MECOSI, SoftForge a développé une application SPFx sur mesure, intégrée directement sous forme d’onglet Teams dans les espaces de travail des projets de construction. Soumissions, gestion des soumissionnaires et comparaison des prix sont réunies en un seul endroit ; les projets de contrat sont générés automatiquement et signés numériquement via DocuSign. Les contrats signés et les avenants sont transférés de manière inaltérable dans l’archive D3 — avec une piste d’audit complète.
Bénéfices pour le client
Des contrats papier à un processus contractuel entièrement numérique
Depuis son introduction, toute la soumission des contrats d’honoraires et d’entreprise se déroule directement dans l’équipe du projet de construction — sans changer de système, sans envoi postal et sans rupture de support. Pour la direction de projet, les soumissionnaires et les services adjudicateurs.
- Soumissions par projet de construction centralisées dans l’onglet Teams — avec statut, soumissionnaires et accès direct à tous les documents
- Comparaison automatisée des prix des offres déposées pour des décisions d’adjudication fondées et traçables
- Les projets de contrat sont générés automatiquement et signés numériquement via une enveloppe DocuSign — sans envoi postal et sans rupture de support
- Quelque 750 contrats d’honoraires et d’entreprise ainsi que jusqu’à 6000 signatures par an sont traités entièrement sans papier
- Les contrats signés et les avenants sont archivés de manière inaltérable dans l’archive D3 — avec une piste d’audit complète pour une conformité totale
Votre projet
Des défis similaires ?
SoftForge vous accompagne du recueil des besoins jusqu’à la mise en production — et au-delà. En quelques jours, pas en plusieurs mois.