Schweizerischer
Nationalfonds
eDossier · De SharePoint 2016 à SharePoint Online
« Une grande compétence, une collaboration rapide et simple et des échanges très agréables – grâce à SoftForge, nous avons pu mener à bien un projet urgent, avec succès et dans les délais. »
Client et projet
L’organisation d’encouragement de la recherche scientifique en Suisse
Le client
Schweizerischer Nationalfonds
Sur mandat de la Confédération, le Schweizerischer Nationalfonds (SNF) encourage la recherche scientifique en Suisse. Le système de gestion documentaire eDossier joue un rôle central dans le processus d’encouragement : il gère les dossiers et les documents et est directement relié aux applications métier mySNF et GA. Le système existant fonctionnait sous SharePoint 2016 et comprenait plus de 4,5 millions d’éléments pour un volume de données d’environ 2,2 To.
Le projet
eDossier sur SharePoint Online
Avec la fin prochaine du support de SharePoint 2016, l’eDossier, critique pour l’activité, devait être transféré sur une plateforme pérenne — sans affecter les processus ni les interfaces existants. SoftForge a modernisé l’application pour SharePoint Online et réimplémenté toutes les fonctions activement utilisées : de la connexion à mySNF et GA à la vue des dossiers, en passant par la boîte de réception. La migration des fichiers et l’infrastructure SharePoint relevaient de l’équipe IT-ICS du SNF. SoftForge s’est chargée du développement ainsi que de l’accompagnement du déploiement et des tests.
Détails
Ce qui a changé pour le SNF
✕ Situation initiale
Un système métier central en fin de cycle de vie
eDossier reposait sur SharePoint 2016 et sur des composants techniques qui ne sont plus disponibles dans SharePoint Online. Une simple migration du système existant n’était donc pas possible. Parallèlement, eDossier est indispensable à l’encouragement de la recherche : les applications métier mySNF et GA accèdent directement aux documents qui y sont gérés. Le défi consistait donc à moderniser en profondeur la base technique sans affecter les processus et les interfaces établis.
✓ Solution
Modernisé avec le moins de code spécifique possible
SoftForge a modernisé eDossier pour SharePoint Online et remplacé les composants qui ne sont plus pris en charge par des solutions compatibles avec le cloud. Partout où cela était possible, les fonctions standard de SharePoint Online sont utilisées — notamment pour la navigation, la recherche et la vue des dossiers. La solution reste ainsi plus proche du standard Microsoft et l’effort de maintenance lors des futures mises à jour de la plateforme est réduit. Les fonctions que SharePoint Online ne couvre pas en standard ont été réimplémentées de manière ciblée. C’est le cas par exemple du journal d’audit, qui documente de façon traçable les accès et les modifications. La mise en œuvre s’est faite par étapes : un environnement d’intégration était disponible dès février, l’environnement de préproduction dès avril et l’environnement de production dès mai. L’équipe du SNF a ainsi pu tester la nouvelle solution en continu et donner son feedback très tôt.
Technologies : SharePoint Online · Azure Functions · SPFx
Bénéfices pour le client
Dans les délais, sur une plateforme d’avenir
La mise en production a eu lieu les 11 et 12 juillet 2026 — à temps, avant la fin du support de SharePoint 2016. Une phase d’hypercare a suivi immédiatement. Depuis septembre 2026, SoftForge accompagne la solution dans le cadre d’un contrat de support. Pour les utilisatrices et utilisateurs, l’essentiel est resté inchangé : les applications métier existantes continuent d’accéder aux dossiers et aux documents comme d’habitude.
- Les processus existants sont préservés: mySNF et GA continuent d’accéder à eDossier via le Document Service. Les utilisateurs voient leurs documents comme auparavant, avec les autorisations existantes.
- Moins d’effort de maintenance: La navigation, la recherche et la vue des dossiers utilisent les fonctions standard de SharePoint Online. Moins de code spécifique simplifie les futures mises à jour de la plateforme.
- Les processus de travail éprouvés continuent de fonctionner: Des lots de documents peuvent toujours être déposés par glisser-déposer dans la boîte de réception. Les documents sont automatiquement attribués au bon dossier et renommés selon la convention de nommage.
- Le multilinguisme reste garanti: Les catégories et sous-catégories restent disponibles dans les quatre langues officielles de l’application.
- Les accès restent traçables: Un journal d’audit nouvellement développé documente les accès et modifications pertinents, également sur la nouvelle plateforme.
- Conçu pour le volume requis: La nouvelle architecture back-end a été conçue pour 120 000 dossiers et testée en charge.
- Le savoir-faire reste au SNF: Le transfert de connaissances à l’équipe du SNF a posé les bases d’une exploitation autonome. SoftForge apporte son soutien si nécessaire dans le cadre du contrat de support en cours.
Votre projet
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Les applications critiques ne se remplacent pas facilement — mais elles se modernisent de manière ciblée. SoftForge aide les entreprises à faire évoluer leurs solutions métier existantes vers une base technique pérenne, sans modifier inutilement des processus éprouvés.