Cosa ottengono i nostri clienti con SoftForge

Direttive e linee guida sulla sicurezza dovevano essere lette in modo comprovabile — i riscontri manuali via e-mail non offrivano né una visione d’insieme né una documentazione a prova di audit.

Conferma con un clic direttamente in SharePoint, con un sistema visivo a semaforo ed esportazioni di audit complete — compliance in pochi minuti anziché giorni.

Processi HR come mutazioni del personale, entrate e uscite si basavano su checklist cartacee e catene di e-mail — senza passaggi di consegne chiari tra HR, Payroll e IT.

Una piattaforma HR end-to-end su Microsoft 365, integrata con SAP, Umantis, D3 e Ofork — senza discontinuità di supporto e senza un’ulteriore suite HR.

La tornata salariale annuale veniva gestita su carta: liste salariali stampate, trasmissione fisica a ogni livello di approvazione e — con diverse migliaia di collaboratori — una cronologia difficile da ricostruire.

Una Power App su misura rappresenta l’intero processo di approvazione a due livelli: mutazioni di massa, controllo del budget in tempo reale e dati retributivi salvati in forma crittografata e decrittati solo lato client nell’app.

I contratti di onorario e d’appalto per i progetti edilizi venivano messi a gara, confrontati e firmati su carta — con confronti manuali delle offerte, giri di firma fisici e senza una visione d’insieme continua su stato e cronologia.

MECOSI digitalizza l’intero processo di gara e contrattuale direttamente in Microsoft Teams — dal bando e dal confronto dei prezzi fino alla firma DocuSign e all’archiviazione D3 a prova di audit.

Il sistema di gestione documentale eDossier funzionava su SharePoint 2016 — con oltre 4,5 milioni di elementi, circa 2,2 TB di dati e un collegamento diretto alle applicazioni specialistiche mySNF e GA. Il supporto della piattaforma terminava a luglio 2026.

eDossier funziona su SharePoint Online: componenti non più supportati sostituiti e, ovunque possibile, funzioni standard al posto di codice personalizzato — go-live in tempo utile prima della fine del supporto, con processi e interfacce invariati.

Con circa 11’500 collaboratori, il provisioning dell’ambiente Microsoft 365 non poteva più essere gestito in modo centralizzato: nessuna visione d’insieme comune di gruppi e siti, nessun modello né convenzione di denominazione uniforme, continui passaggi da un’applicazione all’altra.

SoftForge Cockpit come snodo centrale: un dashboard per tutti i gruppi e siti rilevanti, provisioning in self-service con modelli, convenzioni di denominazione e processi di approvazione — e governance sull’intero ciclo di vita, incluse le Microsoft Sensitivity Labels.

Diverse intranet separate su una piattaforma SharePoint 2013 obsoleta — poco chiare, non adatte ai dispositivi mobili e d’ostacolo alla collaborazione tra le sedi delle reti ospedaliere.

Un’intranet comune e moderna su SharePoint Server Subscription Edition (SPSE) — architettura piatta basata sui metadati, pagine iniziali personalizzate ed estensioni SPFx, migrata per fasi con esercizio parallelo.