Schweizerischer
Nationalfonds
eDossier · Da SharePoint 2016 a SharePoint Online
«Grande competenza, una collaborazione rapida e semplice e uno scambio molto piacevole – grazie a SoftForge abbiamo potuto concludere con successo e nei tempi previsti un progetto con scadenze critiche.»
Cliente e progetto
L’organizzazione che promuove la ricerca scientifica in Svizzera
Il cliente
Schweizerischer Nationalfonds
Su mandato della Confederazione, il Schweizerischer Nationalfonds (SNF) promuove la ricerca scientifica in Svizzera. Nel processo di promozione, un ruolo centrale è svolto dal sistema di gestione documentale eDossier: gestisce i dossier e i documenti ed è collegato direttamente alle applicazioni specialistiche mySNF e GA. Il sistema esistente funzionava su SharePoint 2016 e comprendeva oltre 4,5 milioni di elementi con un volume di dati di circa 2,2 TB.
Il progetto
eDossier su SharePoint Online
Con l’imminente fine del supporto di SharePoint 2016, l’eDossier, critico per l’attività, doveva essere trasferito su una piattaforma orientata al futuro — senza compromettere i processi e le interfacce esistenti. SoftForge ha modernizzato l’applicazione per SharePoint Online e reimplementato tutte le funzioni utilizzate attivamente: dal collegamento a mySNF e GA alla vista dei dossier, fino alla posta in arrivo. La migrazione dei file e l’infrastruttura SharePoint erano di competenza del team IT-ICS del SNF. SoftForge si è occupata dello sviluppo e dell’accompagnamento di deployment e testing.
Dettagli
Cosa è cambiato per il SNF
✕ Situazione iniziale
Un sistema specialistico centrale alla fine del suo ciclo di vita
eDossier si basava su SharePoint 2016 e su componenti tecnici non più disponibili in SharePoint Online. Una semplice migrazione del sistema esistente non era quindi possibile. Al tempo stesso, eDossier è indispensabile per la promozione della ricerca: le applicazioni specialistiche mySNF e GA accedono direttamente ai documenti in esso gestiti. La sfida consisteva quindi nel modernizzare a fondo la base tecnica senza compromettere i processi e le interfacce consolidati.
✓ Soluzione
Modernizzato con il minor codice personalizzato possibile
SoftForge ha modernizzato eDossier per SharePoint Online e sostituito i componenti non più supportati con soluzioni compatibili con il cloud. Ovunque possibile vengono utilizzate le funzioni standard di SharePoint Online — tra l’altro per navigazione, ricerca e vista dei dossier. In questo modo la soluzione resta più vicina allo standard Microsoft e si riduce l’onere di manutenzione in occasione dei futuri aggiornamenti della piattaforma. Le funzioni non coperte di serie da SharePoint Online sono state reimplementate in modo mirato. Tra queste, ad esempio, il log di audit per la documentazione tracciabile di accessi e modifiche. La realizzazione è avvenuta per fasi: da febbraio era disponibile un ambiente di integrazione, da aprile l’ambiente di preproduzione e da maggio l’ambiente di produzione. Il team del SNF ha così potuto testare la nuova soluzione in modo continuo e fornire feedback per tempo.
Tecnologie: SharePoint Online · Azure Functions · SPFx
Vantaggi per il cliente
Nei tempi previsti, su una piattaforma con un futuro
Il go-live è avvenuto l’11 e il 12 luglio 2026 — in tempo utile prima della fine del supporto di SharePoint 2016. È seguita subito una fase di hypercare. Da settembre 2026 SoftForge accompagna la soluzione nell’ambito di un contratto di supporto. Per gli utenti, l’aspetto decisivo è rimasto invariato: le applicazioni specialistiche esistenti continuano ad accedere ai dossier e ai documenti come di consueto.
- I processi esistenti vengono mantenuti: mySNF e GA continuano ad accedere a eDossier tramite il Document Service. Gli utenti vedono i propri documenti come prima e con le autorizzazioni esistenti.
- Minore onere di manutenzione: Navigazione, ricerca e vista dei dossier utilizzano le funzioni standard di SharePoint Online. Meno codice personalizzato semplifica i futuri aggiornamenti della piattaforma.
- I flussi di lavoro collaudati continuano a funzionare: Pile di documenti possono ancora essere trascinate nella posta in arrivo tramite drag & drop. I documenti vengono assegnati automaticamente al dossier corretto e rinominati secondo la convenzione di denominazione.
- Il plurilinguismo resta garantito: Categorie e sottocategorie restano disponibili in tutte e quattro le lingue ufficiali dell’applicazione.
- Gli accessi restano tracciabili: Un log di audit sviluppato ex novo documenta gli accessi e le modifiche rilevanti anche sulla nuova piattaforma.
- Progettato per il volume necessario: La nuova architettura back-end è stata progettata per 120’000 dossier e testata sotto carico.
- Il know-how resta al SNF: Con il trasferimento di conoscenze al team del SNF sono state gettate le basi per un esercizio autonomo. In caso di necessità, SoftForge fornisce supporto tramite il contratto di supporto in corso.
Il Suo progetto
Sfide simili?
Le applicazioni critiche per l’attività non si possono semplicemente sostituire — ma si possono modernizzare in modo mirato. SoftForge aiuta le aziende a portare le soluzioni specialistiche esistenti su una base tecnica orientata al futuro, senza modificare inutilmente processi collaudati.