BKW
Gruppe
SoftForge Cockpit · Provisioning Microsoft 365 · Governance
«Con SoftForge Cockpit possiamo gestire il nostro ambiente Microsoft in modo nettamente più efficiente e uniforme. La soluzione supporta i nostri team nella collaborazione quotidiana e, al tempo stesso, rafforza la governance e la trasparenza.»
Cliente e progetto
Circa 11’500 collaboratori, una piattaforma di collaborazione
Il cliente
BKW Gruppe
BKW è un’impresa attiva a livello internazionale nei settori dell’energia e delle infrastrutture, con sede a Berna. Impiega circa 11’500 collaboratori e offre servizi nei settori dell’energia, della tecnica degli edifici e delle infrastrutture. In un’organizzazione di queste dimensioni, la qualità della collaborazione interna è determinante — e con essa il modo in cui team, gruppi e siti Microsoft 365 vengono creati, denominati, autorizzati e infine dismessi.
Il progetto
SoftForge Cockpit per il provisioning di Microsoft 365
BKW ha messo in esercizio SoftForge Cockpit per ottimizzare il provisioning del proprio ambiente Microsoft 365. La piattaforma consente una gestione centralizzata ed efficiente dei team Microsoft 365 — integrata in Microsoft Teams e, a scelta, messa a disposizione anche tramite SharePoint Online. Con essa BKW raggiunge un’ulteriore tappa nella trasformazione digitale delle proprie piattaforme di collaborazione interne.
Dettagli
Cosa è cambiato per BKW
✕ Situazione iniziale
Team, gruppi e siti senza una visione d’insieme centralizzata
Con queste dimensioni, il provisioning dell’ambiente Microsoft 365 non poteva più essere gestito in modo centralizzato: i collaboratori non disponevano di una visione d’insieme comune dei gruppi e dei siti per loro rilevanti, i nuovi spazi di lavoro nascevano senza modelli e convenzioni di denominazione uniformi, e per raggiungere canali Teams, pagine SharePoint o cartelle di documenti occorreva passare continuamente da un’applicazione all’altra.
✓ Soluzione
SoftForge Cockpit come snodo centrale per Microsoft 365
Un dashboard intuitivo offre una visione d’insieme centralizzata di tutti i gruppi e siti rilevanti. Gli utenti autorizzati richiedono nuovi gruppi in self-service e li ricevono in modo automatizzato — con modelli, convenzioni di denominazione e processi di approvazione predefiniti. L’accesso a canali Teams, pagine SharePoint o singole cartelle di documenti avviene direttamente da SoftForge Cockpit.
Vantaggi per il cliente
Self-service per i collaboratori, governance per l’organizzazione
SoftForge Cockpit supporta l’intero ciclo di vita di gruppi e siti M365, dalla creazione fino all’archiviazione o all’eliminazione. Funzioni di governance integrate con le Microsoft Sensitivity Labels garantiscono il rigoroso rispetto delle direttive in materia di sicurezza delle informazioni, compliance e protezione dei dati.
- Dashboard centrale con una visione d’insieme di tutti i gruppi e siti Microsoft 365 rilevanti
- Self-service: i collaboratori autorizzati richiedono nuovi gruppi in modo standardizzato e li ricevono automaticamente
- Modelli, convenzioni di denominazione e processi di approvazione predefiniti assicurano una struttura uniforme
- Accesso diretto a canali Teams, pagine SharePoint o singole cartelle di documenti — senza cambiare applicazione
- Preferiti e panoramiche dettagliate delle autorizzazioni aumentano la comodità d’uso nel lavoro quotidiano
- Governance sull’intero ciclo di vita — dalla creazione all’archiviazione o all’eliminazione, incluse le Microsoft Sensitivity Labels
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