SoftForge Cockpit - Governance & provisioning
SoftForge Cockpit è il motore di provisioning della Sua azienda. Grazie a SoftForge Cockpit, i Suoi collaboratori possono richiedere autonomamente dei gruppi, in modo controllato. Inoltre, i gruppi di MS Teams, Viva Engage e SharePoint vengono visualizzati in forma compatta e chiara in un’unica dashboard centrale. Con SoftForge Cockpit, la mancanza di visibilità, la ricerca di team, gruppi o siti SharePoint e il continuo passare da Teams alla chat e ai documenti diventano un ricordo del passato.
Microsoft Teams
SharePoint Online
SharePoint On-Premises
Mancanza di visibilità in Microsoft 365
Con ogni nuovo team, ogni sito SharePoint e ogni gruppo Viva Engage, l’ambiente Microsoft 365 diventa meno leggibile. I collaboratori impiegano molto tempo a cercare l’area di lavoro giusta, mentre l’IT è sommersa da richieste di provisioning manuali. Senza convenzioni di denominazione e governance, ne derivano rischi per la sicurezza e problemi di conformità.
Gestione centralizzata e self-service
SoftForge Cockpit riunisce provisioning e navigazione in un unico punto. Gli utenti autorizzati richiedono autonomamente i propri gruppi, mentre l’IT mantiene il pieno controllo tramite approvazioni e direttive di governance. Tutti i gruppi Teams, SharePoint e Viva Engage confluiscono in una panoramica consultabile.
Portale self-service:
Permetta ai Suoi utenti di richiedere nuovi gruppi direttamente tramite SoftForge Cockpit.
Provisioning:
Esegua automaticamente il provisioning di team, siti SharePoint e gruppi Viva Engage approvati.
Panoramica:
Approfitti di una panoramica dei Suoi team e dei siti SharePoint creati.
Modelli:
Definisca quali tipi di gruppi o siti possono essere creati.
Punto di accesso centrale:
Passi direttamente da SoftForge Cockpit a un team, un canale o una cartella.
Autorizzazioni:
Stabilisca direttamente in SoftForge Cockpit gli accessi ai Suoi team e siti SharePoint.
I vantaggi aziendali in sintesi
Introducendo SoftForge Cockpit, beneficia di numerosi vantaggi che si ripercuotono direttamente sui Suoi risultati aziendali:
Risparmio di tempo e maggiore efficienza
I Suoi collaboratori non devono più passare da un’applicazione Microsoft 365 all’altra per trovare il gruppo giusto. Tutte le informazioni sono disponibili a livello centrale, e ciò fa risparmiare ogni giorno prezioso tempo di lavoro.
Governance e conformità
Grazie a modelli e convenzioni di denominazione predefiniti, garantisce che tutti i gruppi e i siti vengano creati secondo standard uniformi. Ciò non solo semplifica l’amministrazione, ma migliora anche la conformità alle direttive interne e ai requisiti esterni.
Scalabilità
Man mano che la Sua azienda cresce e si aggiungono nuovi team, SoftForge Cockpit cresce con Lei senza difficoltà. Grazie al processo di provisioning automatizzato, il carico di lavoro del Suo reparto IT non aumenta in proporzione al numero di team.
Una migliore esperienza utente
L’interfaccia intuitiva di SoftForge Cockpit rende semplice richiedere nuovi gruppi, trovare e gestire quelli esistenti. L’integrazione nel Suo ambiente Microsoft 365 esistente garantisce un’esperienza di lavoro senza interruzioni.
Ogni funzione nel dettaglio
Dalla richiesta in self-service alla gestione dei modelli — utilizzi la navigazione a sinistra per passare direttamente all’argomento che Le interessa.
Self-service
Creare gruppi in modo semplice
- Richiedere gruppi
- Permetta a utenti selezionati di ordinare i propri gruppi tramite SoftForge Cockpit.
- Modelli
- Metta a disposizione degli utenti una selezione di modelli.
- Convenzioni di denominazione
- Definisca convenzioni di denominazione che confluiscono direttamente nell’URL di SharePoint.
- Organizzazione e coordinatore
- Se necessario, faccia assegnare le richieste direttamente a un’unità organizzativa e a un coordinatore.
- Approvazione
- Verifichi le richieste tramite un processo di approvazione.
Punto di accesso centrale
Più chiarezza in Teams
- Panoramica
- Trovi direttamente in SoftForge Cockpit i gruppi a cui ha accesso.
- Preferiti
- Imposti come preferiti i gruppi che utilizza più spesso.
- Accesso diretto
- Navighi direttamente da SoftForge Cockpit verso un canale di Teams, il sito SharePoint o una cartella all’interno del sito.
- Autorizzazioni
- Consulti e gestisca le autorizzazioni direttamente da SoftForge Cockpit.
- Informazioni
- Consulti e gestisca le informazioni sui gruppi direttamente da SoftForge Cockpit.
Modelli
Diversi modelli di gruppo tra cui scegliere
- Il modello che preferisce
- Stabilisca se Le servono modelli per organizzazioni, progetti, gruppi di lavoro o solo SharePoint.
- Proprietà
- Definisca proprietà specifiche per ogni modello, come le convenzioni di denominazione, l’URL, se il gruppo va creato con o senza Teams, o il colore del riquadro del gruppo in SoftForge Cockpit.
- Autorizzazioni
- Assegni i modelli a gruppi di utenti specifici e definisca così chi vede quali modelli e può usarli per creare un gruppo.
Casi d’uso nella pratica
SoftForge Cockpit è ideale per diversi scenari e aziende di ogni dimensione. I casi d’uso tipici comprendono:
Team di project management
Creazione rapida di gruppi di progetto con modelli standardizzati, messa a disposizione automatica delle raccolte documenti SharePoint e dei canali Teams necessari per un lavoro di progetto strutturato.
Unità organizzative
I reparti possono richiedere autonomamente gruppi di lavoro, mentre il reparto IT definisce e monitora centralmente le direttive di governance e le convenzioni di denominazione.
Collaborazione esterna
Grazie al processo di approvazione, anche i team con partner o clienti esterni possono essere configurati in modo sicuro, con piena tracciabilità e controllo.
Conformità e audit
Tutte le richieste di gruppi e le approvazioni vengono documentate, un aspetto indispensabile per audit e verifiche di conformità. Dispone sempre di una panoramica completa di tutte le attività di provisioning.
Trasferimento delle conoscenze
Grazie alla panoramica centralizzata, i nuovi collaboratori trovano più rapidamente i progetti e i gruppi di lavoro rilevanti, accelerando notevolmente l’onboarding.
Integrazione nella Sua infrastruttura esistente
SoftForge Cockpit si integra perfettamente nel Suo ambiente Microsoft 365 esistente. Funziona sia con SharePoint Online sia con SharePoint On-Premises, così resta flessibile indipendentemente dalla variante che utilizza o dal fatto che gestisca una soluzione ibrida. Grazie all’integrazione con Microsoft Teams, i Suoi collaboratori non devono imparare strumenti aggiuntivi – continuano a lavorare nel consueto ambiente Microsoft 365, beneficiando però delle ampliate possibilità di gestione e navigazione di SoftForge Cockpit.
La soluzione utilizza le collaudate API e i servizi di Microsoft 365, garantendo il massimo livello di sicurezza e affidabilità. Tutti i dati rimangono nel Suo ambiente Microsoft 365 esistente; non sono necessari ulteriori luoghi di archiviazione né servizi di terzi. Ciò semplifica non solo l’implementazione, ma anche la manutenzione e il supporto.
Sicurezza e gestione delle autorizzazioni
Per SoftForge Cockpit la sicurezza ha la massima priorità. Il sistema di autorizzazioni granulare consente di controllare con precisione chi può eseguire quali azioni. Gli amministratori possono definire quali utenti possono richiedere nuovi gruppi, chi può concedere approvazioni e chi può accedere alle funzioni di amministrazione.
La gestione delle autorizzazioni funziona in modo bidirezionale: può gestire le autorizzazioni non solo in SoftForge Cockpit, ma anche modificarle direttamente in Microsoft Teams e nei siti SharePoint. Questa gestione centralizzata riduce gli errori e garantisce che le autorizzazioni vengano assegnate in modo coerente e tracciabile.
Punti di forza tecnici
SoftForge Cockpit è stato sviluppato da SoftForge AG, fornitore leader di soluzioni Microsoft 365, ed è in costante evoluzione. La soluzione si basa su moderne tecnologie web e offre un’interfaccia responsive che funziona in modo ottimale su tutti i dispositivi – dal computer desktop al tablet e allo smartphone.
L’architettura di SoftForge Cockpit è progettata per offrire ottime prestazioni anche in grandi organizzazioni con migliaia di team e siti. Meccanismi di caching intelligenti e query ottimizzate garantiscono che la panoramica resti veloce e reattiva anche in ambienti molto estesi.
FAQ
Domande frequenti
- La nostra struttura di Teams e SharePoint è cresciuta in modo incontrollato — nessuno ha più una visione d’insieme. Che cosa possiamo fare?
- La crescita incontrollata di Microsoft 365 è molto diffusa nelle grandi aziende: team senza convenzioni di denominazione, siti SharePoint privi di struttura, reparti IT sommersi da richieste di provisioning manuali. SoftForge Cockpit fa ordine: una dashboard centrale tramite la quale gestire in modo chiaro tutti i team, i siti SharePoint e i gruppi Viva Engage — con regole di governance, modelli e autorizzazioni definiti da Lei.
- Che cosa offre concretamente SoftForge Cockpit al nostro reparto IT?
- SoftForge Cockpit alleggerisce il Suo reparto IT grazie a un self-service controllato: i collaboratori richiedono nuovi gruppi direttamente in SoftForge Cockpit e l’IT li approva secondo regole e modelli definiti. Allo stesso tempo, i responsabili IT ottengono una panoramica completa di tutte le aree di lavoro — con accesso diretto a Teams, SharePoint o Viva Engage. Meno lavoro manuale, più controllo, una governance migliore.
- Che cosa distingue SoftForge Cockpit da altri strumenti di governance per Microsoft 365?
- SoftForge Cockpit non è nato a tavolino, ma è stato sviluppato a partire da sfide reali in ambienti enterprise. SoftForge dispone di un know-how approfondito su SharePoint — cloud e on-premises — e consegna in giorni, non in mesi. Non trova un venditore di software, ma un partner esperto con processi decisionali brevi e un impegno personale.
- SoftForge Cockpit funziona anche in un ambiente Microsoft 365 ibrido?
- Sì. SoftForge Cockpit supporta sia SharePoint Online sia SharePoint On-Premises — un vantaggio voluto rispetto ai fornitori che offrono esclusivamente soluzioni cloud. SoftForge La accompagna indipendentemente da dove si trova oggi e dalla direzione della Sua strategia IT.
- In che modo SoftForge Cockpit supporta i nostri requisiti di conformità e audit?
- Ogni richiesta di gruppo, ogni approvazione e ogni provisioning vengono documentati in SoftForge Cockpit e sono pienamente tracciabili. Le convenzioni di denominazione e i modelli vengono applicati centralmente e le autorizzazioni assegnate in modo coerente. Per gli audit dispone in ogni momento di una panoramica completa — anche in ambienti con migliaia di team e siti.
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