Universitätsspital
Zürich
Documentazione di compliance · 8000 collaboratori
«Con SoftForge abbiamo trovato un partner di sviluppo competente per mettere in pratica le nostre idee sulla conferma di lettura delle direttive vigenti e adempiere così agli obblighi di documentazione nei confronti dei collaboratori in modo efficiente, intuitivo e a prova di audit. L’introduzione si è svolta senza intoppi e il team è sempre stato raggiungibile.»
Cliente e progetto
Uno dei maggiori datori di lavoro della Svizzera
Il cliente
Universitätsspital Zürich
Il Universitätsspital Zürich è il più grande ospedale della Svizzera e un centro di primo piano per la medicina, la ricerca e l’insegnamento. Per un’azienda sanitaria fortemente regolamentata con oltre 40 cliniche e istituti, una documentazione a prova di audit non è un optional — ma un obbligo di legge.
Il progetto
Read Confirmation nell’ambiente SharePoint esistente
All’USZ, direttive e linee guida sulla sicurezza devono essere lette in modo comprovabile. SoftForge ha integrato la conferma di lettura direttamente nell’ambiente SharePoint on-premises esistente: i collaboratori confermano con un clic, senza accesso aggiuntivo a un sistema. Un sistema visivo a semaforo mostra lo stato di lettura, e i responsabili della compliance ricevono analisi dettagliate ed esportazioni CSV a prova di audit — con tracciamento completo delle versioni anche per i documenti storici.
Dettagli
Cosa è cambiato per l’USZ
✕ Situazione iniziale
Riscontri manuali, tracciabilità assente
Il processo precedente si basava su riscontri manuali e liste di e-mail — dispendioso in termini di tempo, soggetto a errori e privo di documentazione a prova di audit. Soprattutto per i documenti aggiornati regolarmente mancava una visione d’insieme dello stato di lettura attuale dei collaboratori. Gli audit di compliance richiedevano ore o giorni di lavoro manuale.
✓ Soluzione
Read Confirmation direttamente in SharePoint — basta un clic
SoftForge ha implementato la conferma di lettura direttamente nell’ambiente SharePoint on-premises esistente dell’USZ. Un sistema visivo a semaforo mostra immediatamente lo stato di lettura di tutti i documenti. I responsabili della compliance ricevono in qualsiasi momento analisi dettagliate ed esportazioni CSV a prova di audit — con tracciamento completo delle versioni anche per i documenti storici.
Vantaggi per il cliente
Compliance in pochi minuti anziché giorni
La conferma di lettura è oggi parte integrante dell’ambiente di lavoro digitale dell’USZ — perfettamente integrata, senza necessità di formazione e con una prova di audit completa.
- I responsabili di reparto vedono a colpo d’occhio lo stato di lettura dei propri team
- Audit di compliance in pochi minuti anziché ore o giorni di lavoro manuale
- Evidenza a prova di audit — tracciamento completo delle versioni dei documenti storici
- Nessun accesso aggiuntivo — conferma direttamente da SharePoint
- Integrazione perfetta nell’ambiente SharePoint on-premises esistente
Il Suo progetto
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