Genossenschaft
Migros Zürich
MECOSI · Contratti d’appalto digitali · Microsoft 365
«Dal bando alla firma, oggi tutto si svolge senza carta — direttamente in Teams. MECOSI ha digitalizzato completamente le nostre procedure di appalto per i progetti edilizi: circa 750 contratti e diverse migliaia di firme all’anno, senza discontinuità di supporto e archiviati a prova di audit.»
Cliente e progetto
Una delle dieci cooperative regionali Migros
Il cliente
Genossenschaft Migros Zürich
La Genossenschaft Migros Zürich (GMZ) è una delle più grandi tra le dieci cooperative regionali del Gruppo Migros e gestisce un ampio portafoglio immobiliare. Il Project Management Immobiliare è responsabile di numerosi progetti edilizi — dalle filiali fino a grandi sviluppi di aree.
Il progetto
Contratti d’appalto digitali per i progetti edilizi
Per l’aggiudicazione e la gestione dei contratti di onorario e d’appalto, la GMZ cercava un modo per digitalizzare l’intero processo di gara senza discontinuità di supporto e a prova di audit. Oggi l’intero processo di gara e contrattuale si svolge in modo completamente digitale in Microsoft Teams e SharePoint Online: dal bando alla firma DocuSign fino all’archiviazione a prova di audit.
Dettagli
Cosa è cambiato per la GMZ
✕ Situazione iniziale
Contratti cartacei, confronti manuali delle offerte e firme fisiche
I contratti di onorario e d’appalto per i progetti edilizi venivano messi a gara, confrontati e firmati su carta. Le offerte dovevano essere confrontate manualmente, le bozze di contratto stampate e, per ogni firma, trasmesse fisicamente a diverse istanze — GMZ, direzione di progetto e appaltatore. Un processo lento, soggetto a errori e privo di una visione d’insieme continua su stato e cronologia.
✓ Soluzione
Un processo di gara e contrattuale end-to-end in Teams
Con MECOSI, SoftForge ha sviluppato un’applicazione SPFx su misura, integrata direttamente come scheda Teams negli spazi di lavoro dei progetti edilizi. Gare, gestione degli offerenti e confronto dei prezzi si svolgono in un unico luogo; le bozze di contratto vengono generate automaticamente e firmate digitalmente tramite DocuSign. I contratti firmati e gli addendum confluiscono nell’archivio D3 a prova di audit — con una traccia di audit completa.
Vantaggi per il cliente
Dai contratti cartacei a un processo contrattuale interamente digitale
Dalla sua introduzione, l’intera procedura di gara per i contratti di onorario e d’appalto si svolge direttamente nel team del progetto edilizio — senza cambiare sistema, senza invii postali e senza discontinuità di supporto. Per la direzione di progetto, gli offerenti e i servizi aggiudicatori allo stesso modo.
- Gare per ogni progetto edilizio gestite centralmente nella scheda Teams — con stato, offerenti e accesso diretto a tutti i documenti
- Confronto automatizzato dei prezzi delle offerte presentate per decisioni di aggiudicazione fondate e tracciabili
- Le bozze di contratto vengono generate automaticamente e firmate digitalmente tramite busta DocuSign — senza invii postali e senza discontinuità di supporto
- Circa 750 contratti di onorario e d’appalto e fino a 6’000 firme all’anno vengono gestiti completamente senza carta
- I contratti firmati e gli addendum vengono archiviati in D3 a prova di audit — con una traccia di audit completa per la piena compliance
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