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Checklists
In der heutigen schnelllebigen Welt sind effektive Organisationswerkzeuge unerlässlich. Mit unserer Checkliste bieten wir Ihnen eine einfache und intuitive Möglichkeit, Arbeitsabläufe übersichtlich und nachvollziehbar zu tracken. Ob im HR für Ein- oder Austrittsprozesse, in der Immobilienverwaltung für Prozesse wie die Erstellung Heiz- und Nebekonstenabrechungen oder sonstige Prozesse, deren einzelnen Aufgaben Sie tracken möchten, mit unserer Checkliste decken wir Ihre individuellen Anforderungen.
Verfügbar für:
- Checkliste nach Ihren Wünschen:
- Generieren Sie beliebig viele Checklisten, die dank von Ihnen erstellten Vorlagen exakt auf Ihre Bedürfnisse angepasst sind.
- Checklisten-Vorlagen:
- Generieren Sie Vorlagen für Checklisten und weisen Sie selbst definierte Felder, die Sie zu dieser Checkliste benötigen, beliebig zu.
- Checklisten-Aufgaben:
- Definieren Sie in den Vorlagen spezifische Aufgaben und weisen Sie diese bei Bedarf bereits in der Vorlage bestimmten Personen zu.
- Flexibel:
- Markieren Sie Aufgaben in aktiven Checklisten als "nicht erforderlich", wenn diese nicht benötigt werden.
- Benachrichtigung und Information:
- Stupsen Sie Personen mittels Knopfdruck an oder hinterlassen Sie einen Kommentar auf der Aufgabe.
- Integration in Microsoft 365:
- Die Checklisten sind nahtlos kompatibel mit der Microsoft 365 Plattform, inkl. all ihren Vorteilen.
Individualisiert
Vorlagen erstellen
- Felder:
- Definieren Sie die Felder, die Sie auf einer Checkliste benötigen. Markieren Sie Felder als erforderlich, wenn diese in der Checkliste zwingend ausgefüllt werden müssen.
- Drag and Drop:
- Ordnen Sie die Felder auf Wunsch mittels Drag and Drop an.
- Vorlagen:
- Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen von Checklisten und aktivieren Sie nach Bedarf die definierten Felder in den Vorlagen.
- Aufgaben:
- Definieren Sie innerhalb der Checklisten-Vorlage Aufgaben und weisen Sie diese bei Bedarf bereits in der Vorlage Personen zu.
- Gruppierung:
- Gruppieren Sie Aufgaben beliebig, um die Checklisten-Aufgaben übersichtlicher darzustellen.
- Aufgabenstruktur:
- Definieren Sie, ob eine Checkliste sequenziell abgearbeitet werden soll, oder ob die Aufgaben in freier Reihenfolge erledigt werden können.
Arbeiten mit Checklisten
Checklisten verwenden
- Checklisten wiederverwenden:
- Erstellen Sie beliebig viele Checklisten nach den definierten Vorlagen.
- Details:
- Füllen Sie innerhalb einer Checkliste die gewünschten Informationen ab.
- Aufgaben zuweisen:
- Weisen Sie nicht zugewiesene Aufgaben Personen zu.
- Fälligkeitsdatum:
- Definieren Sie ein Ablaufdatum auf jeder Aufgabe.
- Benachrichtigen:
- Stupsen Sie Personen bzgl. eine Aufgabe mittels Knopfdruck an oder hinterlassen Sie einen Kommentar.
- Kommentieren:
- Kommentieren Sie Aufgaben, damit Sie jederzeit über den aktuellen Stand einer Aufgabe Bescheid wissen.
- Checklisten abschliessen:
- Schliessen Sie Checklisten ab, wenn diese erledigt wurden.
Kontaktieren Sie uns
Gerne sind wir für Sie da, zeigen Ihnen unser Demo und besprechen Ihre Anforderungen. Kontaktieren Sie uns, damit wir einen Termin vereinbaren können.
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