.png)
Effiziente Checklisten mit Vorlagen
In der heutigen schnelllebigen Welt sind effektive Organisationswerkzeuge unerlässlich. Mit unserer Checklisten-Lösung bieten wir Ihnen eine einfache und intuitive Möglichkeit, Arbeitsabläufe übersichtlich und nachvollziehbar zu tracken. Ob im HR für Ein- oder Austrittsprozesse, in der Immobilienverwaltung für Prozesse wie die Erstellung Heiz- und Nebekonstenabrechungen oder sonstige Prozesse, deren einzelnen Aufgaben Sie tracken möchten, mit unserer Checkliste decken wir Ihre individuellen Anforderungen.
Verfügbar für:
Effiziente Checklisten für Ihre Arbeitsprozesse
- Checkliste nach Ihren Wünschen:
- Generieren Sie beliebig viele Checklisten, die dank von Ihnen erstellten Vorlagen exakt auf Ihre Bedürfnisse angepasst sind.
- Checklisten-Vorlagen:
- Generieren Sie Vorlagen für Checklisten und weisen Sie selbst definierte Felder, die Sie zu dieser Checkliste benötigen, beliebig zu.
- Checklisten-Aufgaben:
- Definieren Sie in den Vorlagen spezifische Aufgaben und weisen Sie diese bei Bedarf bereits in der Vorlage bestimmten Personen zu.
- Flexibel:
- Markieren Sie Aufgaben in aktiven Checklisten als "nicht erforderlich", wenn diese nicht benötigt werden.
- Benachrichtigung und Information:
- Stupsen Sie Personen mittels Knopfdruck an oder hinterlassen Sie einen Kommentar auf der Aufgabe.
- Integration in Microsoft 365:
- Die Checklisten sind nahtlos kompatibel mit der Microsoft 365 Plattform, inkl. all ihren Vorteilen.
Individualisiert
Vorlagen erstellen
- Felder:
- Definieren Sie die Felder, die Sie auf einer Checkliste benötigen. Markieren Sie Felder als erforderlich, wenn diese in der Checkliste zwingend ausgefüllt werden müssen.
- Drag and Drop:
- Ordnen Sie die Felder auf Wunsch mittels Drag and Drop an.
- Vorlagen:
- Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen von Checklisten und aktivieren Sie nach Bedarf die definierten Felder in den Vorlagen.
- Aufgaben:
- Definieren Sie innerhalb der Checklisten-Vorlage Aufgaben und weisen Sie diese bei Bedarf bereits in der Vorlage Personen zu.
- Gruppierung:
- Gruppieren Sie Aufgaben beliebig, um die Checklisten-Aufgaben übersichtlicher darzustellen.
- Aufgabenstruktur:
- Definieren Sie, ob eine Checkliste sequenziell abgearbeitet werden soll, oder ob die Aufgaben in freier Reihenfolge erledigt werden können.
Arbeiten mit Checklisten
Checklisten verwenden
- Checklisten wiederverwenden:
- Erstellen Sie beliebig viele Checklisten nach den definierten Vorlagen.
- Details:
- Füllen Sie innerhalb einer Checkliste die gewünschten Informationen ab.
- Aufgaben zuweisen:
- Weisen Sie nicht zugewiesene Aufgaben Personen zu.
- Fälligkeitsdatum:
- Definieren Sie ein Ablaufdatum auf jeder Aufgabe.
- Benachrichtigen:
- Stupsen Sie Personen bzgl. eine Aufgabe mittels Knopfdruck an oder hinterlassen Sie einen Kommentar.
- Kommentieren:
- Kommentieren Sie Aufgaben, damit Sie jederzeit über den aktuellen Stand einer Aufgabe Bescheid wissen.
- Checklisten abschliessen:
- Schliessen Sie Checklisten ab, wenn diese erledigt wurden.
Kontaktieren Sie uns
Wir freuen uns darauf, Ihre Anforderungen kennenzulernen und Ihnen unsere Lösungen vorzustellen. Kontaktieren Sie uns gerne zur Terminvereinbarung.
- Address
- Spittel 5
3953 Leuk-Stadt - Telephone
- +41 76 393 79 00
- info@softforge.ch