Produkt · Prozesse

Effiziente Checklisten mit Vorlagen

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit anpassbaren Checklisten. Ideal für HR, Immobilienverwaltung und mehr. Nahtlose Integration in Teams und SharePoint.

Verfügbar für
Microsoft TeamsMicrosoft TeamsSharePoint OnlineSharePoint OnlineSharePoint On-PremisesSharePoint On-Premises
Warum Checklisten
!Die Ausgangslage heute

Effiziente Checklisten für Ihre Arbeitsprozesse

In der heutigen schnelllebigen Welt sind effektive Organisationswerkzeuge unerlässlich. Mit unserer Checklisten-Lösung bieten wir Ihnen eine einfache und intuitive Möglichkeit, Arbeitsabläufe übersichtlich und nachvollziehbar zu tracken. Ob im HR für Ein- oder Austrittsprozesse, in der Immobilienverwaltung für Prozesse wie die Erstellung Heiz- und Nebekonstenabrechungen oder sonstige Prozesse, deren einzelnen Aufgaben Sie tracken möchten, mit unserer Checkliste decken wir Ihre individuellen Anforderungen.

HR

Eintritt Mitarbeitende

2/4
Arbeitsvertrag erstellt
IT-Konto beantragt
Arbeitsplatz eingerichtet
Einführungstag geplant
Immobilien

Erstellung Heiz- und Nebenkosten

3/4
Zählerstände erfasst
Verbrauchsdaten geprüft
Abrechnung erstellt
Versand an Mieter

Ihr eigener Prozess

Eigene Vorlage, eigene Felder, eigene Aufgaben

Mit den SoftForge Checklisten
Die Lösung

Unsere Checklisten-Lösung ist Teil unseres umfassenden Intranet-Portfolios und integriert sich nahtlos in bestehende Microsoft 365-Umgebungen. Für komplexere Workflow-Automatisierungen empfehlen wir die Kombination mit unseren Power Platform-Lösungen.

Funktionen auf einen Blick

Checkliste nach Ihren Wünschen:

Generieren Sie beliebig viele Checklisten, die dank von Ihnen erstellten Vorlagen exakt auf Ihre Bedürfnisse angepasst sind.

Checklisten-Vorlagen:

Generieren Sie Vorlagen für Checklisten und weisen Sie selbst definierte Felder, die Sie zu dieser Checkliste benötigen, beliebig zu.

Checklisten-Aufgaben:

Definieren Sie in den Vorlagen spezifische Aufgaben und weisen Sie diese bei Bedarf bereits in der Vorlage bestimmten Personen zu.

Flexibel:

Markieren Sie Aufgaben in aktiven Checklisten als "nicht erforderlich", wenn diese nicht benötigt werden.

Benachrichtigung und Information:

Stupsen Sie Personen mittels Knopfdruck an oder hinterlassen Sie einen Kommentar auf der Aufgabe.

Integration in Microsoft 365:

Die Checklisten sind nahtlos kompatibel mit der Microsoft 365 Plattform, inkl. all ihren Vorteilen. Erfahren Sie mehr über unsere Microsoft 365-Services.

Funktionen im Detail

Jede Funktion im Detail

Von der Vorlagen-Erstellung bis zur täglichen Arbeit mit Checklisten — springen Sie über die Navigation links direkt zum Thema, das Sie interessiert.

Individualisiert

Vorlagen erstellen

Felder
Definieren Sie die Felder, die Sie auf einer Checkliste benötigen. Markieren Sie Felder als erforderlich, wenn diese in der Checkliste zwingend ausgefüllt werden müssen.
Drag and Drop
Ordnen Sie die Felder auf Wunsch mittels Drag and Drop an.
Vorlagen
Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen von Checklisten und aktivieren Sie nach Bedarf die definierten Felder in den Vorlagen.
Aufgaben
Definieren Sie innerhalb der Checklisten-Vorlage Aufgaben und weisen Sie diese bei Bedarf bereits in der Vorlage Personen zu.
Gruppierung
Gruppieren Sie Aufgaben beliebig, um die Checklisten-Aufgaben übersichtlicher darzustellen.
Aufgabenstruktur
Definieren Sie, ob eine Checkliste sequenziell abgearbeitet werden soll, oder ob die Aufgaben in freier Reihenfolge erledigt werden können.
Screenshot der Checklisten-Vorlagen-Erstellung mit Drag-and-Drop-Funktionalität

Arbeiten mit Checklisten

Checklisten verwenden

Checklisten wiederverwenden
Erstellen Sie beliebig viele Checklisten nach den definierten Vorlagen.
Details
Füllen Sie innerhalb einer Checkliste die gewünschten Informationen ab.
Aufgaben zuweisen
Weisen Sie nicht zugewiesene Aufgaben Personen zu.
Fälligkeitsdatum
Definieren Sie ein Ablaufdatum auf jeder Aufgabe.
Benachrichtigen
Stupsen Sie Personen bzgl. eine Aufgabe mittels Knopfdruck an oder hinterlassen Sie einen Kommentar.
Kommentieren
Kommentieren Sie Aufgaben, damit Sie jederzeit über den aktuellen Stand einer Aufgabe Bescheid wissen.
Checklisten abschliessen
Schliessen Sie Checklisten ab, wenn diese erledigt wurden.
Screenshot der aktiven Checklisten-Nutzung mit Aufgabenverwaltung und Benachrichtigungen

Teilen Sie diese Seite

Kontaktieren Sie uns

Wir freuen uns darauf, Ihre Anforderungen kennenzulernen und Ihnen unsere Lösungen vorzustellen. Kontaktieren Sie uns gerne zur Terminvereinbarung.

Adresse
Spittel 5
3953 Leuk-Stadt