Wie bereiten Sie ihre Geschäftsleitungssitzungen vor?

Benötigen Sie bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs - oder Verwaltungsratsitzungen jeweils viel Zeit?

Wie lange müssen die Teilnehmenden nach der Sitzung auf das Protokoll warten?

Sehen Sie in der nachfolgenden Präsentation wie unsere Sitzungsverwaltung Sie im gesamten Prozess von der Planung über die Durchführung bis zur Nachverfolgung von Sitzungen unterstützt.

Mit und ohne Sitzungsverwaltung
Sitzungsvorbereitung ohne Sitzungsverwaltung - Manueller, zeitintensiver Prozess mit hohem administrativem Aufwand - Separate Dokumente für Agenda, Themenspeicher, Aufgabenlisten - Viele E-Mails zur Fixierung der Agenda - Fehlende Transparenz und fehlende Nachvollziehbarkeit
Sitzungsvorbereitung mit Sitzungsverwaltung - Elektronische Themeneinreichung - Planung der Agenda (über mehrere Sitzungen) mit Drag&Drop - Teilnehmende haben Zugriff auf geplante und vergangene Sitzungen, Pendenzen, Beschlüsse, Protokolle - Sitzungen können einfach als Vorlage für neue Sitzungen genutzt werden
Sitzungsvorbereitung mit Sitzungsverwaltung - Screenshot Sitzungsvorbereitung
Während Sitzungs ohne Sitzungsverwaltung - viel Schreibarbeit und teils unstrukturierte Notizen - Manuelle Nachverfolgung von Pendenzen - fehlende Transparenz über Notizen während der Sitzung
Während Sitzungs mit Sitzungsverwaltung - Notizen und Beschlüsse werden strukturiert in dafür vorgesehen Feldern erfasst - Pendenzen werden direkt in der Sitzung geplant und zugewiesen - Transparenz für alle Teilnehmenden
Während Sitzungs mit Sitzungsverwaltungs - Screenshot Sitzungsdurchführung
Sitzungsnachbereitung ohne Sitzungsverwaltung - Nochmals viel Schreibarbeit, um das Protokoll für den Versand aufzubereiten - Pendenzen sind in separatem System gepflegt. - Kontext und Verbindung zur Sitzung fehlt.
Sitzungsnachbereitung mit Sitzungsverwaltung -Generieren des Protokolls mit Vorlagen im Design der Firma - Pendenzen sind bereits zugewiesen und können direkt über die Sitzung nachverfolgt werden - Themen können direkt in nächste Sitzung übernommen werden
Sitzungsnachbereitung mit Sitzungsverwaltungs - Screenshot Nachbearbeitung der Sitzung

Weitere Informationen: Sitzungsverwaltung