SoftForge Checklists im neuen Look — Board-Ansicht, Vorlagen-Wizard und mehr Personalisierung

Leuk-Stadt, 31. August 2026 – Die SoftForge AG freut sich, das umfassende Redesign von Checklists vorzustellen. Unsere App für wiederkehrende Abläufe wie Ein- und Austritte, Audits oder Projektstarts erhält damit nicht nur ein modernes Erscheinungsbild, sondern auch eine ganze Reihe neuer Funktionen — weiterhin direkt in Microsoft Teams und SharePoint.

Was ist neu?

Das Redesign betrifft praktisch jeden Bereich der App — von der Übersicht bis zur Vorlagenerstellung. Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

• Eine moderne Oberfläche mit drei Ansichten für Checklisten: Tabelle, Karten und Board (Kanban)
• Klickbare Stat-Kacheln (Alle, Aktiv, Überfällig, Mir zugewiesen) als schnelle Filter
• Eine überarbeitete Detailansicht mit Fortschrittsring, sequenziellen Aufgaben und Drag & Drop
• Ein neuer Vorlagen-Wizard inklusive Smart-Paste für den Massen-Import von Aufgaben
• Frei definierbare Metadatenfelder zur einfachen Identifizierung ihrer Checklisten
• Persönliche Einstellungen pro Benutzer: Akzentfarbe, Dichte und bevorzugte Ansichten

Drei Ansichten: Tabelle, Karten und Board

Ob Übersichtstabelle, visuelle Karten mit Fortschrittsring oder ein Kanban-Board nach Bearbeitungsstand gruppiert — Sie wählen die Ansicht, die zu Ihrem Team passt. Stat-Kacheln oben in der Liste dienen gleichzeitig als Kennzahlen und als Filter: ein Klick auf «Überfällig» zeigt sofort nur die kritischen Checklisten.

Kartenansicht mit Stat-Kacheln und Beispiel-Checklisten aus der Immobilienverwaltung

Für den täglichen Stand-up eignet sich die Board-Ansicht besonders gut: Checklisten werden automatisch nach Fortschritt in Spalten wie «Nicht gestartet», «In Arbeit», «Überfällig» und «Fast fertig» einsortiert.

Board-/Kanban-Ansicht, automatisch nach Fortschritt gruppiert

Detailansicht mit Fortschrittsring und sequenziellen Aufgaben

In der neuen Detailansicht sehen Sie den Fortschritt einer Checkliste auf einen Blick — inklusive Fälligkeit und verantwortlichen Personen. Aufgaben lassen sich als Tabelle, Karten oder Kanban-Board darstellen und im Board direkt per Drag & Drop zwischen den Status verschieben. Bei sequenziellen Checklisten schaltet sich die nächste Aufgabe erst frei, wenn die vorherige erledigt (oder als «nicht erforderlich» markiert) wurde — im Beispiel unten sind bei der Bauabnahme «Sonnenhof, Haus 3» deshalb mehrere Aufgaben noch mit einem Schloss-Symbol gesperrt, bis die vorangehenden Schritte erledigt sind.

Detailansicht mit Fortschrittsring und sequenziell gesperrten Aufgaben

Vorlagen-Wizard mit Smart-Paste

Neue Checklisten-Vorlagen entstehen jetzt in einem geführten Wizard mit vier Schritten: Details, Metadaten, Aufgaben und Überprüfen. Der Clou ist die Smart-Paste-Funktion im Schritt «Aufgaben» — fügen Sie eine ganze Aufgabenliste aus Word, Excel oder einer E-Mail ein, und Checklists erkennt automatisch Gruppen (Zeilen, die mit «:» enden, z. B. «Heizung & Sanitär:») sowie optionale Aufgaben (markiert mit «(optional)»). Im Beispiel entsteht so aus einer eingefügten Liste die Vorlage «Jährliche Gebäudewartung» mit 14 Aufgaben in mehreren Gruppen.

Auch die Metadatenfelder sind flexibler geworden: Text, Auswahl, Datum, Person, Ja/Nein, Link oder Managed Metadata (Taxonomie) lassen sich einmal definieren und in beliebig vielen Vorlagen wiederverwenden — bei der Gebäudewartung etwa «Objekt / Adresse», «Facility Manager» oder «Wartungsvertrag». Zusätzlich bestimmen Sie pro Vorlage, welche Felder auf den Karten in der Übersicht erscheinen sollen.

Vorlagen-Wizard: letzter Schritt «Überprüfen» am Beispiel «Jährliche Gebäudewartung»

Persönlich statt einheitlich

Jede Person kann Checklists nach eigenem Geschmack einrichten: eigene Akzentfarbe, bevorzugte Dichte der Darstellung sowie die Standardansicht für Listen- und Detailansicht. Diese Einstellungen wirken sich nur auf das eigene Konto aus.

Personalisierung: Akzentfarbe, Dichte und bevorzugte Ansichten

Bewährtes bleibt

Trotz des grossen Redesigns bleibt Checklists, was es immer war: eine SPFx-App, die vollständig in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant läuft — auf SharePoint Online oder On-Premises, integriert in Microsoft Teams. Es verlassen keine Daten Ihre Umgebung, und Funktionen wie XLSX-Export, Kommentare und das Anstupsen von Kolleginnen und Kollegen sind weiterhin mit dabei.

Möchten Sie das neue Checklists in Aktion sehen? Besuchen Sie die Produktwebseite und entdecken Sie alle Funktionen im Detail.

Haben Sie Fragen zum Redesign oder möchten Sie Checklists in Ihrem Unternehmen einführen? Kontaktieren Sie uns über das folgende Formular — wir beraten Sie gerne.