Standardizzare i processi HR in Microsoft 365
Gestire in modo affidabile ingressi, uscite, mutazioni e postazioni IT – con modelli di processo direttamente in Microsoft Teams e SharePoint.
Checklists integra il vostro sistema HR e paghe: gestisce il flusso di lavoro tra HR, superiori, paghe e IT, ma non elabora buste paga né gestisce i dati anagrafici.
Microsoft Teams
SharePoint Online
SharePoint On-PremisesI processi HR si ripetono, il loro coordinamento spesso no
- Fogli Excel e catene di e-mail
- Il contratto è stato firmato? La postazione IT è stata ordinata? Lo stato si perde tra caselle di posta e tabelle.
- Molte persone coinvolte
- HR, superiori, paghe e IT devono coordinarsi. Senza un processo comune, si dimentica presto qualcosa.
- Scadenze e prove
- Date di ingresso, termini di disdetta e restituzioni vanno rispettati e documentati in modo tracciabile.
Organizzare compiti e gestire processi ricorrenti
- Excel ed e-mail
- Processi e stati di avanzamento devono essere coordinati manualmente.
- Planner / To Do
- Organizzare compiti e coordinare la collaborazione.
- SoftForge Checklists
- Avviare processi ricorrenti da modelli definiti e gestirli in modo tracciabile per persona ed evento.
I processi HR come checklist
Questi processi possono essere rappresentati come modelli e avviati per ogni persona. I compiti qui sotto sono esempi che potete adattare alla vostra organizzazione.
Ingresso di nuovi collaboratori
Dai documenti al contratto fino al primo giorno di lavoro: i compiti di HR, superiori, paghe e IT in un’unica checklist.
Compiti nel modello
- 1Raccogliere scheda personale e documenti
- 2Preparare e inviare il contratto di lavoro
- 3Archiviare il contratto firmato
- 4Richiedere la postazione IT
- 5Pianificare l’inserimento
- 6Registrare l’ingresso nel sistema HR e paghe
Provate SoftForge Checklists voi stessi
Ecco come i team HR lavorano con le checklist, con dati di esempio su ingresso, uscita, mutazione e postazione IT. Cliccate liberamente, nulla viene salvato.
Checklist
Altri processi HR utilizzabili come checklist
Ovunque un processo HR si ripeta e coinvolga più persone, un modello di processo è utile.
Reclutamento e copertura di posti
Dall’autorizzazione del posto alla conferma: passaggi, responsabili e scadenze a colpo d’occhio.
Proroga di contratti a tempo determinato
Verificare per tempo, decidere e prorogare o concludere il contratto.
Reinserimento dopo un’assenza
Annotare in modo strutturato colloqui, adeguamenti e monitoraggio.
Pensionamento
Organizzare allo stesso modo preparazione, documenti e saluto per ogni pensionamento.
Inizio dell’apprendistato e stage
Inizio, accompagnamento e conclusione per apprendisti e stagisti, con tappe chiare.
Formazioni e approvazioni
Verificare e approvare le richieste, poi archiviare gli accordi.
Cicli annuali
Preparare passo dopo passo cicli ricorrenti come il giro salariale o gli obiettivi.
Sicurezza sul lavoro e istruzioni
Spuntare in modo tracciabile istruzioni e briefing per ogni persona.
Iniziate subito con i vostri modelli di processo
Acquistate SoftForge Checklists su Microsoft Marketplace e utilizzatelo in autonomia. Non è necessario alcun colloquio di vendita.
Il vostro modello di processo HR in tre passi
1.Definire un modello
Incollate i compiti da Word, Excel o e-mail con Smart Paste, per esempio dalla vostra attuale lista di ingresso, e aggiungete campi personalizzati come reparto o data di ingresso.
2.Avviare una checklist
Avviate una checklist per persona ed evento. I compiti vanno a HR, superiori, paghe o IT; i passaggi facoltativi possono essere contrassegnati come non necessari.
3.Seguire l’avanzamento
Riquadri statistici, schede e board mostrano cosa è attivo, in ritardo o assegnato a voi. I promemoria vanno direttamente alla persona responsabile.
I Suoi dati non lasciano il Suo tenant.
Checklists funziona interamente nel Suo ambiente Microsoft 365 — secondo le Sue direttive, nel Suo SharePoint e sviluppato in Svizzera.
- Tutto nel Suo tenant
- Nessuna informazione lascia il Suo tenant Microsoft 365. Tutti i dati restano interamente nel Suo ambiente.
- Valgono le Sue direttive
- Checklists segue le direttive e le policy di compliance del Suo tenant — nessuna eccezione, nessuna shadow IT.
- Dati in SharePoint
- Documenti e contenuti si trovano nelle Sue raccolte SharePoint — con le autorizzazioni che già gestisce.
- Completamente Swiss Made
- Interamente sviluppato in Svizzera — da SoftForge, il Suo partner software svizzero.
Poiché tutti i dati restano nel Suo tenant, si applicano automaticamente le Sue direttive in materia di governance, compliance e protezione dei dati.
FAQ
Domande frequenti
- Quali processi HR sono adatti a SoftForge Checklists?
- Processi ricorrenti con più persone coinvolte, per esempio ingressi, uscite, mutazioni, messa a disposizione e restituzione di postazioni IT, valutazioni del periodo di prova o proroghe contrattuali. Checklists gestisce i compiti; contratti, salari e dati anagrafici restano nei vostri sistemi esistenti.
- Checklists sostituisce il nostro sistema HR o paghe?
- No. Checklists integra il vostro sistema HR e paghe: gestisce il flusso di lavoro tra HR, superiori, paghe e IT, ma non elabora buste paga né gestisce i dati anagrafici.
- Più reparti possono lavorare su una stessa checklist?
- Sì. Ogni compito può essere assegnato a una persona e dotato di una scadenza, per esempio a HR, paghe, al superiore o all’IT. Un promemoria arriva direttamente alla persona responsabile.
- Come gestiamo casi diversi, come quadri, tempo parziale o contratti a tempo determinato?
- A seconda del caso create un modello separato oppure contrassegnate i compiti come facoltativi e, se necessario, come non necessari. Così la checklist resta chiara per ogni caso.
- Come vengono protetti i dati riservati del personale?
- Checklists funziona come app SPFx interamente nel vostro tenant, su SharePoint Online o on-premises, e salva i propri dati in un elenco SharePoint su un sito a vostra scelta. Valgono le autorizzazioni esistenti; scegliete per esempio un sito ad accesso limitato per l’HR.
- I compiti devono essere svolti in ordine fisso?
- Lo decidete per ogni modello. Nelle checklist sequenziali il compito successivo si sblocca solo quando il precedente è concluso. In alternativa i compiti possono essere svolti in ordine libero.
- Serve un colloquio di vendita per iniziare?
- No. Checklists è un’offerta transazionale su Microsoft Marketplace: potete acquistarlo e configurarlo in autonomia. Per supporto sui modelli di processo contattateci.
- Quanto costa SoftForge Checklists?
- SoftForge Checklists viene fatturato per utente, con abbonamento mensile o annuale, a partire da 5 utenti. Il primo mese è gratuito. I prezzi aggiornati nella vostra valuta si trovano nella pagina dell’offerta su Microsoft Marketplace, nella scheda dedicata a piani e prezzi.
- Sono disponibili condizioni individuali per implementazioni più grandi?
- Sì. Per implementazioni più grandi o esigenze particolari potete richiedere un’offerta privata su Microsoft Marketplace. Contattateci, definiremo insieme la soluzione più adatta.
Pronti per processi HR chiari?
Desiderate supporto per i modelli di processo o per iniziare? Richiedete una consulenza. Potete acquistare e iniziare in autonomia direttamente su Microsoft Marketplace.
Scopri tutte le funzioni di ChecklistsSaremo lieti di conoscere le Sue esigenze e di presentarLe le nostre soluzioni. Non esiti a contattarci per fissare un appuntamento.
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