Standardizzare i processi immobiliari in Microsoft 365
Gestire in modo affidabile conteggi di riscaldamento e spese accessorie, adeguamenti della pigione, addendum contrattuali e altri processi ricorrenti – direttamente in Microsoft Teams e SharePoint.
Checklists integra il vostro software di amministrazione e di conteggio esistente: gestisce il flusso di lavoro e non calcola i conteggi.
Microsoft Teams
SharePoint Online
SharePoint On-PremisesI processi immobiliari si ripetono, la loro documentazione spesso no
- Fogli Excel e catene di e-mail
- Chi ha rilevato i contatori? Il conteggio è già stato inviato? Lo stato si perde tra caselle di posta e tabelle.
- Ogni stabile gestito in modo diverso
- Senza un modello comune, la stessa consegna si svolge in modo leggermente diverso presso ogni amministratore.
- Scadenze e prove
- Date di conteggio, intervalli di manutenzione e collaudi vanno rispettati e, in caso di dubbio, documentati.
Organizzare compiti e gestire processi ricorrenti
- Excel ed e-mail
- Processi e stati di avanzamento devono essere coordinati manualmente.
- Planner / To Do
- Organizzare compiti e coordinare la collaborazione.
- SoftForge Checklists
- Avviare processi ricorrenti da modelli definiti e gestirli in modo tracciabile per stabile, contratto di locazione o operazione.
Processi immobiliari dalla pratica
Questi cinque processi sono utilizzati in produzione con Checklists da clienti immobiliari in Svizzera e in Germania. I compiti qui sotto illustrano modelli di processo che potete adattare ai vostri stabili, contratti di locazione o operazioni.
Allestimento dei conteggi di riscaldamento e spese accessorie
Checklists coordina preparazione, controllo, approvazione e invio. Il conteggio stesso viene allestito nel vostro software di amministrazione o di conteggio esistente.
Compiti nel modello
- 1Raccogliere i documenti
- 2Verificare i dati di consumo
- 3Allestire il conteggio nel sistema di amministrazione / conteggio
- 4Controllare il conteggio
- 5Approvare il conteggio
- 6Seguire l’invio
Provate SoftForge Checklists voi stessi
Ecco come lavorano i team immobiliari con le checklist, con dati di esempio da amministrazione, locazione e costruzione. Cliccate liberamente, nulla viene salvato.
Checklist
Iniziate subito con i vostri modelli di processo
Acquistate SoftForge Checklists su Microsoft Marketplace e utilizzatelo in autonomia. Non è necessario alcun colloquio di vendita.
Il vostro modello immobiliare in tre passi
1.Definire un modello
Incollate i compiti da Word, Excel o e-mail con Smart Paste e aggiungete campi personalizzati, come stabile o numero oggetto.
2.Avviare una checklist
Avviate una checklist per oggetto o cambio di inquilino. I compiti possono sbloccarsi uno dopo l’altro.
3.Seguire l’avanzamento
Riquadri statistici, schede e board mostrano cosa è attivo, in ritardo o assegnato a voi.
I Suoi dati non lasciano il Suo tenant.
Checklists funziona interamente nel Suo ambiente Microsoft 365 — secondo le Sue direttive, nel Suo SharePoint e sviluppato in Svizzera.
- Tutto nel Suo tenant
- Nessuna informazione lascia il Suo tenant Microsoft 365. Tutti i dati restano interamente nel Suo ambiente.
- Valgono le Sue direttive
- Checklists segue le direttive e le policy di compliance del Suo tenant — nessuna eccezione, nessuna shadow IT.
- Dati in SharePoint
- Documenti e contenuti si trovano nelle Sue raccolte SharePoint — con le autorizzazioni che già gestisce.
- Completamente Swiss Made
- Interamente sviluppato in Svizzera — da SoftForge, il Suo partner software svizzero.
Poiché tutti i dati restano nel Suo tenant, si applicano automaticamente le Sue direttive in materia di governance, compliance e protezione dei dati.
FAQ
Domande frequenti
- Quali processi immobiliari sono adatti a SoftForge Checklists?
- Processi ricorrenti come la preparazione e l’approvazione dei conteggi di riscaldamento e spese accessorie, la locazione di posti auto, i fogli di fatturazione della pigione, gli adeguamenti della pigione e gli addendum contrattuali. Checklists gestisce i compiti; i conteggi vengono allestiti nel sistema di amministrazione o di conteggio esistente.
- Posso tenere una checklist separata per stabile o oggetto?
- Sì. Da un modello avviate una checklist separata per ogni stabile, oggetto o cambio di inquilino. Campi di metadati personalizzati, come stabile, numero oggetto o persona responsabile, mantengono tutto rintracciabile.
- I compiti devono essere svolti in ordine fisso?
- Lo decidete per ogni modello. Nelle checklist sequenziali il compito successivo si sblocca solo quando il precedente è concluso. In alternativa i compiti possono essere svolti in ordine libero.
- I nostri dati restano nel nostro ambiente Microsoft 365?
- Sì. Checklists funziona come app SPFx interamente nel vostro tenant, su SharePoint Online o on-premises. Nessuna informazione lascia il vostro ambiente e valgono le autorizzazioni esistenti.
- Checklists sostituisce il nostro software di amministrazione e di conteggio?
- Checklists integra il vostro software di amministrazione e di conteggio esistente: gestisce il flusso di lavoro e non calcola i conteggi.
- Quanto costa SoftForge Checklists?
- SoftForge Checklists viene fatturato per utente, con abbonamento mensile o annuale, a partire da 5 utenti. Il primo mese è gratuito. I prezzi aggiornati nella vostra valuta si trovano nella pagina dell’offerta su Microsoft Marketplace, nella scheda dedicata a piani e prezzi.
- Sono disponibili condizioni individuali per implementazioni più grandi?
- Sì. Per implementazioni più grandi o esigenze particolari potete richiedere un’offerta privata su Microsoft Marketplace. Contattateci, definiremo insieme la soluzione più adatta.
Pronti per processi chiari nell’amministrazione immobiliare?
Desiderate supporto per i modelli di processo o per iniziare? Richiedete una consulenza. Potete acquistare e iniziare in autonomia direttamente su Microsoft Marketplace.
Scopri tutte le funzioni di ChecklistsSaremo lieti di conoscere le Sue esigenze e di presentarLe le nostre soluzioni. Non esiti a contattarci per fissare un appuntamento.
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