La préparation des séances de direction ou du conseil d’administration vous prend-elle à chaque fois beaucoup de temps ?

Combien de temps les participants doivent-ils attendre le procès-verbal après la séance ?

Découvrez dans la présentation ci-dessous comment notre solution Meeting Management vous accompagne tout au long du processus, de la planification au suivi des séances en passant par leur déroulement.

Préparation de séance sans Meeting Management - processus manuel et chronophage avec une charge administrative élevée - documents séparés pour l’ordre du jour, la liste de sujets, les listes de tâches - nombreux e-mails pour fixer l’ordre du jour - manque de transparence et de traçabilité

Préparation de séance avec Meeting Management - soumission électronique des sujets - planification de l’ordre du jour (sur plusieurs séances) par glisser-déposer - les participants ont accès aux séances planifiées et passées, aux tâches en suspens, aux décisions et aux procès-verbaux - les séances peuvent facilement servir de modèle pour de nouvelles séances

Préparation de séance avec Meeting Management - capture d’écran de la préparation de séance

Pendant la séance sans Meeting Management - beaucoup de rédaction et des notes en partie non structurées - suivi manuel des tâches en suspens - manque de transparence sur les notes prises pendant la séance

Pendant la séance avec Meeting Management - les notes et décisions sont saisies de manière structurée dans des champs prévus à cet effet - les tâches en suspens sont planifiées et attribuées directement pendant la séance - transparence pour tous les participants

Pendant la séance avec Meeting Management - capture d’écran du déroulement de la séance

Suivi de séance sans Meeting Management - à nouveau beaucoup de rédaction pour préparer le procès-verbal en vue de son envoi - les tâches en suspens sont gérées dans un système séparé - le contexte et le lien avec la séance font défaut

Suivi de séance avec Meeting Management - génération du procès-verbal à partir de modèles aux couleurs de l’entreprise - les tâches en suspens sont déjà attribuées et peuvent être suivies directement depuis la séance - les sujets peuvent être repris directement dans la séance suivante

Suivi de séance avec Meeting Management - capture d’écran du suivi de la séance

Plus d’informations : Meeting Management