Nouveau produit : SoftForge Checklists

Actualités : augmentez l’efficacité de votre entreprise avec SoftForge Checklists

Aujourd’hui, l’efficacité et la gestion du temps sont essentielles. SoftForge Checklists vous permet de créer des modèles pour une liste de tâches récurrentes, puis de générer les listes de contrôle correspondantes sur la base de ces modèles. Checklists est déjà utilisé dans la gestion immobilière, où des thèmes tels que « Établissement des frais de chauffage et charges » sont traités et réglés sous forme de listes de contrôle pour chaque bien immobilier. Dans ce cas, un modèle « Établissement du décompte de chauffage et de charges » a été préparé avec les champs suivants :

• Traité par
• Immeuble
• Objet(s) loué(s)
• Locataire
• Numéro du contrat de bail

Ces informations sont renseignées pour chaque liste de contrôle afin que celle-ci puisse être attribuée sans ambiguïté. Les tâches à effectuer sont elles aussi définies dans le modèle.

Attribuez ici très simplement des tâches ou adaptez les personnes définies dans le modèle de liste de contrôle. Si une date d’échéance est dépassée, elle est signalée en couleur afin que vous voyiez d’un coup d’œil où vous en êtes. Grâce à la fonction « non requis », vous réagissez avec souplesse aux écarts par rapport à vos modèles de listes de contrôle. Vous souhaitez un retour sur une tâche ? Relancez d’un simple clic la personne à qui la tâche est attribuée. La fonction de commentaire vous permet de suivre facilement l’état d’avancement d’une tâche.

Checklists est désormais aussi disponible dans le Microsoft Store !

Vous souhaitez en savoir plus sur Checklists ? Consultez notre description du produit ou contactez-nous au moyen du formulaire de contact ci-dessous.