SoftForge Checklists fait peau neuve — vue board, assistant de modèles et davantage de personnalisation

Leuk-Stadt, 31 août 2026 – SoftForge AG a le plaisir de présenter la refonte complète de Checklists. Notre application dédiée aux processus récurrents tels que les arrivées et départs de collaborateurs, les audits ou les lancements de projets ne se dote pas seulement d’une apparence moderne, mais aussi de toute une série de nouvelles fonctionnalités — toujours directement dans Microsoft Teams et SharePoint.

Quoi de neuf ?

La refonte concerne pratiquement tous les domaines de l’application — de la vue d’ensemble à la création de modèles. Les principales nouveautés en un coup d’œil :

• Une interface moderne avec trois vues pour les checklists : tableau, cartes et board (Kanban)
• Des tuiles statistiques cliquables (Toutes, Actives, En retard, Qui me sont attribuées) servant de filtres rapides
• Une vue détaillée retravaillée avec anneau de progression, tâches séquentielles et glisser-déposer
• Un nouvel assistant de modèles avec Smart Paste pour l’import en masse de tâches
• Des champs de métadonnées librement définissables pour identifier facilement vos checklists
• Des paramètres personnels pour chaque utilisateur : couleur d’accentuation, densité et vues préférées

Trois vues : tableau, cartes et board

Tableau récapitulatif, cartes visuelles avec anneau de progression ou board Kanban regroupé par état d’avancement — vous choisissez la vue qui convient à votre équipe. Les tuiles statistiques en haut de la liste servent à la fois d’indicateurs et de filtres : un clic sur « En retard » affiche immédiatement uniquement les checklists critiques.

Vue cartes avec tuiles statistiques et exemples de checklists issus de la gérance immobilière

La vue board se prête particulièrement bien au stand-up quotidien : les checklists sont automatiquement classées selon leur avancement dans des colonnes telles que « Non commencée », « En cours », « En retard » et « Presque terminée ».

Vue board/Kanban, regroupée automatiquement selon l’avancement

Vue détaillée avec anneau de progression et tâches séquentielles

Dans la nouvelle vue détaillée, vous voyez d’un coup d’œil l’avancement d’une checklist — y compris l’échéance et les personnes responsables. Les tâches peuvent être affichées sous forme de tableau, de cartes ou de board Kanban, et déplacées directement d’un statut à l’autre dans le board par glisser-déposer. Dans les checklists séquentielles, la tâche suivante n’est débloquée qu’une fois la précédente terminée (ou marquée comme « non requise ») — c’est pourquoi, dans l’exemple ci-dessous, plusieurs tâches de la réception de travaux « Sonnenhof, Haus 3 » sont encore verrouillées par un cadenas tant que les étapes précédentes ne sont pas terminées.

Vue détaillée avec anneau de progression et tâches verrouillées de manière séquentielle

Assistant de modèles avec Smart Paste

Les nouveaux modèles de checklists sont désormais créés à l’aide d’un assistant guidé en quatre étapes : Détails, Métadonnées, Tâches et Vérification. Le point fort est la fonction Smart Paste à l’étape « Tâches » — collez une liste complète de tâches depuis Word, Excel ou un e-mail, et Checklists reconnaît automatiquement les groupes (lignes se terminant par « : », p. ex. « Chauffage et sanitaire : ») ainsi que les tâches facultatives (signalées par « (optional) »). Dans l’exemple, une liste collée devient ainsi le modèle « Maintenance annuelle du bâtiment » comprenant 14 tâches réparties en plusieurs groupes.

Les champs de métadonnées sont eux aussi devenus plus flexibles : texte, choix, date, personne, oui/non, lien ou métadonnées gérées (taxonomie) peuvent être définis une seule fois et réutilisés dans autant de modèles que souhaité — pour la maintenance du bâtiment, par exemple « Objet / adresse », « Facility manager » ou « Contrat de maintenance ». Vous déterminez en outre pour chaque modèle quels champs doivent apparaître sur les cartes de la vue d’ensemble.

Assistant de modèles : dernière étape « Vérification » avec l’exemple « Maintenance annuelle du bâtiment »

Personnel plutôt qu’uniforme

Chacun peut configurer Checklists selon ses goûts : couleur d’accentuation, densité d’affichage préférée ainsi que vue par défaut pour la liste et la vue détaillée. Ces paramètres ne s’appliquent qu’à son propre compte.

Personnalisation : couleur d’accentuation, densité et vues préférées

Ce qui a fait ses preuves demeure

Malgré cette refonte d’envergure, Checklists reste ce qu’elle a toujours été : une application SPFx qui fonctionne entièrement dans votre propre tenant Microsoft 365 — sur SharePoint Online ou on-premises, intégrée à Microsoft Teams. Aucune donnée ne quitte votre environnement, et des fonctionnalités comme l’export XLSX, les commentaires et les relances aux collègues sont toujours de la partie.

Vous souhaitez voir la nouvelle version de Checklists en action ? Rendez-vous sur la page produit et découvrez toutes les fonctionnalités en détail.

Vous avez des questions sur la refonte ou souhaitez introduire Checklists dans votre entreprise ? Contactez-nous via le formulaire ci-dessous — nous vous conseillerons volontiers.