Recurring processes such as onboarding and offboarding, audits or project kick-offs as clear checklists with templates — table, cards or board, directly in Teams and SharePoint.

Checklists eignet sich für alle wiederkehrenden Abläufe mit klaren Aufgaben: Mitarbeiter-Ein- und -Austritte im HR, Audits und Compliance-Reviews, Projektstarts, Kundenaufschaltungen oder Immobilienprozesse wie die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Sie definieren eine Vorlage einmal — und starten davon beliebig viele Checklisten.

Für welche Abläufe eignen sich SoftForge Checklists?

Für einzelne Aufgaben oder ein einmaliges Projekt ist Planner eine gute Wahl. Checklists ist dagegen auf wiederkehrende Abläufe mit fester Struktur ausgelegt: Sie definieren eine Vorlage einmal — inklusive Aufgaben, Reihenfolge und eigenen Metadatenfeldern wie Abteilung oder Startdatum — und starten davon beliebig viele Checklisten, ohne jedes Mal neu aufzusetzen. Dazu kommen sequenzielle Aufgaben, die sich erst nacheinander freischalten, sowie die native Einbettung in Teams und SharePoint mit Ihren bestehenden Berechtigungen — beides kennt Planner nicht.

Kann ich das nicht auch in Planner machen?

Bei einer sequenziellen Checkliste schalten sich Aufgaben nacheinander frei: Die nächste Aufgabe lässt sich erst starten, wenn die vorherige erledigt (oder als «nicht erforderlich» markiert) wurde. Das eignet sich ideal für Abläufe mit fester Reihenfolge, etwa im Onboarding. Alternativ lassen sich Aufgaben auch in freier Reihenfolge abarbeiten.

Was bedeutet «sequenzielle Checkliste»?

Der Vorlagen-Wizard führt Sie in vier Schritten durch Details, Metadatenfelder und Aufgaben. Aufgaben lassen sich per Smart-Paste im Block einfügen — aus Word, Excel oder einer E-Mail — inklusive automatischer Gruppierung und Erkennung optionaler Schritte. In wenigen Minuten steht eine wiederverwendbare Vorlage.

Wie schnell erstelle ich eine neue Checklisten-Vorlage?

Metadatenfelder sind frei definierbare Informationen, die eine Checkliste zusätzlich erfasst — etwa Abteilung, Startdatum, verantwortliche Person oder ein Link. Sie definieren ein Feld einmal (Text, Auswahl, Datum, Person, Ja/Nein, Link oder Taxonomie) und nutzen es in beliebig vielen Vorlagen wieder.

Was sind eigene Metadatenfelder und wozu dienen sie?

Ja. Checklists läuft als SPFx-App vollständig in Ihrem eigenen Tenant — auf SharePoint Online oder On-Premises. Es verlässt keine Information Ihre Umgebung, und es gelten automatisch Ihre bestehenden Berechtigungen und Compliance-Vorgaben.

Bleiben unsere Daten in der eigenen Microsoft-365-Umgebung?

Ja. Jede Person kann ihre Akzentfarbe, die Dichte der Darstellung sowie die bevorzugte Ansicht für Listen und Aufgaben (Tabelle, Karten oder Board) individuell wählen. Diese Einstellungen sind persönlich und wirken sich nicht auf andere Nutzenden aus.

Kann jede:r die Ansicht nach eigenem Geschmack anpassen?

Wiederkehrende Abläufe wie Ein- und Austritte, Audits oder Projektstarts als klare Checklisten mit Vorlagen — Tabelle, Karten oder Board, direkt in Teams und SharePoint.

SoftForge Checklists

SoftForge AG

Checklists with templates for Teams & SharePoint

Checklists for Teams & SharePoint

Request local administrator rights easily via a form integrated into SharePoint – efficient, traceable and fully digital

Admin Rights – request local admin rights easily, integrated directly into SharePoint

Admin Rights

Organise your employees’ breaks more efficiently with our Power App

Efficient Break Management with the Power App from SoftForge AG | Microsoft 365 integration | Transparent and flexible break planning

Break Management

Request business subscriptions online: with automatic checks, approval logic and BFH compliance

Business Subscription Orders – order business subscriptions with ease

Business Subscription Orders

Document control directly in Microsoft SharePoint: controlled approval, automatic review cycles and audit-proof records — compliant with ISO 9001, ISO 13485, GMP, SanaCERT and JACIE.

Gelenkte (oder kontrollierte) Dokumente sind Dokumente, die nach einem definierten Prozess erstellt, geprüft, freigegeben und aktuell gehalten werden müssen — etwa Richtlinien, SOPs oder Handlungsanweisungen. SoftForge Gelenkte Dokumente automatisiert genau diesen Lebenszyklus direkt in Microsoft SharePoint: kontrollierte Freigabe, lückenlose Nachverfolgbarkeit, revisionssichere Archivierung und strukturierte Prüfzyklen. So arbeiten Mitarbeitende immer mit der aktuellen, gültigen Version.

Was sind „Gelenkte Dokumente“ und warum brauchen wir dafür eine Lösung?

Nein. Die Lösung ist als native SharePoint-Erweiterung umgesetzt und läuft direkt in Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung — mit Ribbon-Buttons und Web Parts. Es gibt kein Parallelsystem, keine separate Anmeldung und keine Datenmigration. Alle Dokumente und Metadaten bleiben in Ihrem SharePoint.

Müssen wir ein neues System einführen oder Daten migrieren?

Das Modul deckt die Anforderungen an dokumentierte Information aus ISO 9001, ISO 13485, GMP / FDA 21 CFR Part 11 sowie den Schweizer Gesundheitsstandards SanaCERT und JACIE ab. Alle Entscheide werden revisionssicher mit Zeitstempel, Benutzer und Kommentar protokolliert — ein vollständiger Audit-Trail auf Knopfdruck.

Welche Normen und Zertifizierungen werden unterstützt?

Ja. Gelenkte Dokumente ist sowohl für SharePoint Online (Microsoft 365) als auch für SharePoint Server (SPSE) On-Premises verfügbar. SoftForge begleitet Sie unabhängig von Ihrer IT-Strategie.

Funktioniert die Lösung auch mit SharePoint On-Premises?

Vollständig in Ihrer eigenen SharePoint-Umgebung. Alle Dokumente, Versionen und Metadaten liegen in SharePoint-Listen und -Bibliotheken — es gibt kein externes System und keinen Datenexport in Drittlösungen.

Wo bleiben unsere Daten?

Das Deployment erfolgt mandantenweit über den SharePoint App-Catalog — ohne manuelles Aktivieren pro Site. In der Praxis ist die Einführung in Wochen statt Monaten möglich. SoftForge begleitet Sie von der Anforderungsaufnahme über die Konfiguration bis zum Go-live.

Wie schnell lässt sich das Modul einführen?

Vollständig in SharePoint integriertes Modul zur normkonformen Dokumentenlenkung: Genehmigungsworkflow, Prüfzyklen, Konsultation und revisionssichere Archivierung.

SoftForge Gelenkte Dokumente

Controlled Documents

Controlled Documents for Microsoft SharePoint

With the SharePoint-based deputy solution, employees can manage their deputies centrally – by area, time period and process

Deputy Management – define and manage deputies

Deputy Management

Discover our innovative tool for easily modelling and managing approval processes directly in SharePoint lists and libraries

Integrate efficient approval processes directly into SharePoint | Your solution for workflow management

Generic Approvals

Optimise your HR processes with our flexible solution in SharePoint and MS Teams

Efficient HR Processes in SharePoint & MS Teams – a Flexible Solution for Your HR Management

HR Processes

Handle hardware orders directly in SharePoint: with ordering processes, approvals and dynamic forms

Hardware Ordering – the smart web shop in SharePoint

Hardware Ordering

All your orders at a glance – whether hardware, software or services. With drill-down, filtering and approval status

My Orders – your order history at a glance

My Orders

Digitalised salary approvals – secure, scalable and user-friendly – even for thousands of employees.

Power App Salary Approval

Power App - Salary Approval for annual salary adjustments

Simple, structured ordering of catering for meetings, training sessions and events.

Catering Ordering

Power App for ordering catering for meetings and events

Plan lab resources directly in SharePoint – with our intuitive reservation system for machines and supervision

Reservation System – machine booking directly in SharePoint

Reservation System

Order software conveniently via SharePoint: with validation, selection logic, an approval workflow and full transparency

Software Request – order, install or update software

Software Request

Prozesse digitalisieren mit Microsoft 365 — technisch sauber, schnell umsetzbar, integrierbar in Ihre bestehende Umgebung. SoftForge berät und liefert.

Das ist die häufigste Ausgangslage. Microsoft 365 bietet viele Möglichkeiten — die Herausforderung liegt darin, die richtigen Hebel für Ihren spezifischen Kontext zu identifizieren. SoftForge analysiert gemeinsam mit Ihnen, welche Prozesse den grössten Nutzen bringen, und setzt diese direkt um — technisch sauber, integrierbar in Ihre bestehende Umgebung, in Tagen nicht Monaten.

Wir wollen unsere Prozesse mit Microsoft 365 digitalisieren — wissen aber nicht, wo wir anfangen sollen.

SoftForge berät nicht nur — wir setzen um. Als agiler Umsetzungspartner mit tiefem Microsoft 365- und SharePoint-Know-how kombinieren wir technische Exzellenz mit Kundennähe. Unsere Lösungen entstehen aus echten Kundenbedürfnissen: praxisnah, schnell nutzbar und ohne unnötige Komplexität. Kurze Entscheidungswege und persönliches Engagement sind keine Versprechen, sondern gelebte Praxis.

Was macht SoftForge bei der Digitalisierung mit Microsoft 365 anders als andere Partner?

Ja. SoftForge begleitet Unternehmen unabhängig von ihrer IT-Strategie — von On-Premises bis Cloud und hybrid. Dieses Know-how in beiden Welten, inklusive älterer SharePoint-Versionen, ist ein zentraler Vorteil für Unternehmen, die ihre Digitalisierung schrittweise vorantreiben wollen.

Unterstützt SoftForge auch Unternehmen, die noch SharePoint On-Premises betreiben?

Digitalisierung mit Microsoft 365

Digitalisierung

Massgeschneiderte Fachapplikationen für Microsoft 365 & SharePoint — mit SharePoint Framework, Azure-Backends und Power Platform. Lieferung in Tagen, nicht Monaten.

Microsoft 365 lässt sich durch massgeschneiderte Fachapplikationen gezielt erweitern. SoftForge entwickelt individuelle Anwendungen direkt auf Basis von SharePoint und Microsoft 365 — integriert in Ihre bestehende Umgebung, ohne neue Plattformen oder Datensilos.

Unsere Geschäftsprozesse sind zu spezifisch für Standardlösungen — wie kann Microsoft 365 hier helfen?

SPFx ist die richtige Wahl für technisch anspruchsvolle, skalierbare Lösungen mit komplexer Geschäftslogik, Azure-Backends oder tiefer SharePoint-Integration. Die Power Platform eignet sich, wenn Prozesse schnell digitalisiert werden müssen und No-/Low-Code-Ansätze genügen. SoftForge beherrscht beide Welten und empfiehlt je nach Anforderung den passenden Ansatz.

Wann eignet sich SharePoint Framework (SPFx) und wann die Power Platform?

SoftForge liefert in Tagen, nicht Monaten. Durch tiefes SharePoint- und M365-Know-how und erprobte Entwicklungsmuster können massgeschneiderte Lösungen schnell und sauber umgesetzt werden — ohne monatelange Anforderungsanalysen.

Wie schnell kann SoftForge eine Fachapplikation entwickeln und einführen?

SoftForge ist auf Microsoft 365 und SharePoint spezialisiert. Das bedeutet tiefes Plattform-Know-how, erprobte Muster aus über 30 Eigenentwicklungen und direkte Kommunikation mit dem Entwicklungsteam — keine langen Projektbürokratien.

Was unterscheidet SoftForge von einer generischen Softwareagentur?

Ja — und das ist einer der grössten Vorteile von SoftForge. Dank dem einzigartigen SoftForge Wrapper lassen sich alle unsere Fachapplikationen und Produkte auch auf SharePoint On-Premises (SharePoint Server Subscription Edition) betreiben. Egal ob Cloud-Restriktionen, regulatorische Vorgaben oder eine bewusste On-Premises-Strategie: Alle Fachapplikationen, die wir entwickeln, laufen dank dem SoftForge Wrapper sowohl auf SharePoint Online als auch auf SharePoint On-Premises (SPSE). Was heute für On-Premises entwickelt wird, kann später 1:1 in der Cloud genutzt werden — Ihr Investment ist damit langfristig abgesichert. SoftForge ist einer der wenigen Anbieter, der beide Welten gleichermassen beherrscht.

Wir sind nicht auf Microsoft 365, dürfen die Cloud nicht nutzen oder setzen noch auf SharePoint On-Premises — können wir trotzdem von euren Lösungen profitieren?

Massgeschneiderte Fachapplikationen für M365 & SharePoint. Robust, integrierbar und schnell nutzbar.

Fachapplikationen für Microsoft 365 & SharePoint

Fachapplikationen

Fachapplikationen für Microsoft 365 und SharePoint

Ein Intranet, das Ihre Mitarbeitenden wirklich nutzen — alltagstauglich, modern, einfach gepflegt. SoftForge begleitet Sie von der Konzeption bis zum Go-live.

Ein ungenutztes Intranet ist meist kein Inhaltsproblem, sondern ein Usability- und Pflegeproblem. SoftForge konzipiert und baut Intranets auf Microsoft 365 und SharePoint, die Mitarbeitende wirklich nutzen: alltagstauglich, modern, einfach zu pflegen — auch durch Redakteure ohne IT-Kenntnisse. Die Lösung entsteht aus dem Verständnis Ihrer Mitarbeitenden und Ihres Unternehmens, nicht aus einer Vorlage.

Unser Intranet wird kaum genutzt — zu unübersichtlich, zu schwer zu pflegen. Wie löst SoftForge das?

SoftForge begleitet Sie partnerschaftlich von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Go-live — und darüber hinaus. Als agiler Umsetzungspartner mit tiefem SharePoint-Know-how übernehmen wir sowohl die technische Entwicklung als auch die Beratung zur Informationsarchitektur und Nutzerakzeptanz. Kurze Wege, direkte Kommunikation, keine langen Projektbürokratien.

Wie begleitet SoftForge ein Intranet-Projekt von Anfang bis Ende?

Ja. SoftForge hat langjährige Erfahrung mit SharePoint On-Premises und SharePoint Server Subscription Edition (SPSE) und begleitet Unternehmen auch auf dem Weg in die Cloud. Unabhängig von Ihrer aktuellen IT-Strategie erhalten Sie ein Intranet, das zu Ihnen passt.

Kann SoftForge ein Intranet auch für SharePoint On-Premises aufbauen?

Intranet mit Microsoft 365

Intranet mit Microsoft 365 – modern & vernetzt

Power Apps & Power Automate: Geschäftsprozesse automatisieren — verständlich, alltagstauglich und schnell nutzbar. SoftForge liefert in Tagen, nicht Monaten.

Power Apps und Power Automate ermöglichen es, Geschäftsprozesse schnell zu digitalisieren und zu automatisieren — ohne aufwändige Softwareentwicklung. SoftForge setzt Power Platform-Lösungen um, die Ihre Mitarbeitenden wirklich nutzen: verständlich, alltagstauglich und direkt in Microsoft Teams und SharePoint integriert. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Zeit für das Wesentliche.

Unsere Mitarbeitenden verbringen zu viel Zeit mit manuellen, repetitiven Prozessen — wie kann Power Platform helfen?

SoftForge liefert in Tagen, nicht Monaten. Durch erprobte Entwicklungsmuster und tiefes M365-Know-how können Power Apps und Power Automate-Lösungen schnell und sauber umgesetzt werden — direkt aus Ihren Anforderungen entwickelt, ohne langen Anforderungsprozess.

Wie schnell kann SoftForge eine Power Platform Lösung umsetzen?

Power Platform eignet sich für eine Vielzahl von Prozessen: Genehmigungsworkflows, Formulare und Antragsverfahren, Onboarding-Prozesse, Inventarverwaltung, Reporting-Dashboards und mehr. SoftForge hat Power Platform-Lösungen für Kunden aus dem Gesundheitswesen, der Bildung, dem Retail und weiteren Branchen umgesetzt — praxiserprobt, integrierbar und skalierbar.

Für welche Prozesse eignet sich Power Platform in Enterprise-Unternehmen?

Microsoft Power Platform – Power Apps & Power Automate

Power Platform - Apps & Automatisierung

Microsoft Power Platform - Digitale Lösungen in Tagen

Inhouse-Bestellungen so einfach wie Online-Shopping — direkt in SharePoint und Microsoft Teams. Verständlich, alltagstauglich und schnell eingeführt.

Interne Bestellprozesse per E-Mail und Excel sind fehleranfällig, schwer nachvollziehbar und binden unnötig Zeit. Der SoftForge Inhouse-Webshop bringt Shopping-Einfachheit in Ihre internen Prozesse — direkt in SharePoint und Microsoft Teams, wo Ihre Mitarbeitenden bereits arbeiten. Bestellungen, Genehmigungen und Nachverfolgung laufen transparent und automatisiert ab.

Unsere internen Bestellprozesse laufen noch über E-Mail und Excel — wie kann das einfacher werden?

SoftForge liefert in Tagen, nicht Monaten. Der Inhouse-Webshop wird direkt in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung integriert — keine neue Plattform, keine aufwändige IT-Infrastruktur. SoftForge begleitet Sie von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live und passt die Lösung genau auf Ihre Bestellkategorien und Genehmigungsprozesse an.

Wie schnell kann ein interner Webshop mit SoftForge eingeführt werden?

Der SoftForge Inhouse-Webshop eignet sich für vielfältige interne Bestellprozesse: IT-Ausstattung und Hardware, Büromaterial und Verbrauchsartikel, Zugriffsanträge und Software-Lizenzen sowie Sonderanfertigungen und Dienstleistungsanfragen. Die Lösung ist flexibel konfigurierbar und in Enterprise-Unternehmen aus verschiedenen Branchen bewährt.

Für welche Arten von internen Bestellprozessen eignet sich der SoftForge Webshop?

Inhouse Onlineshop für SharePoint & Microsoft Teams

Inhouse Onlineshop – Digitale Bestellungen einfach

SharePoint Server Subscription Edition modernisieren — technisch tief, sauber umgesetzt. SoftForge schliesst die Lücken zu SharePoint Online.

SharePoint Server Subscription Edition (SPSE) ist die modernste On-Premises-Version von SharePoint und schliesst viele Lücken zu SharePoint Online. SoftForge ist spezialisiert auf SPSE und erweitert Ihre On-Premises-Umgebung mit modernen Features — von Hub-Navigation bis zu siteübergreifenden Webparts und zeitgemässer UX. Sie profitieren von Cloud-ähnlichen Funktionen, ohne Ihre Daten in die Cloud verschieben zu müssen.

Wir betreiben noch SharePoint On-Premises — fehlen uns dadurch wichtige Funktionen gegenüber SharePoint Online?

SoftForge verfügt über tiefes SharePoint-Know-how, das auch ältere Versionen und komplexe On-Premises-Architekturen umfasst — ein Vorteil, den viele auf Cloud-native Lösungen fokussierte Partner nicht bieten können. Wir entwickeln Lösungen, die die Lücken zu SharePoint Online gezielt schliessen: technisch sauber, stabil und nachhaltig. Und wir begleiten Sie langfristig — auch auf dem Weg in Richtung Cloud, wenn der Zeitpunkt kommt.

Warum ist SoftForge der richtige Partner für SharePoint Server Subscription Edition?

Ja. SoftForge modernisiert bestehende SharePoint On-Premises-Umgebungen — von der Aktualisierung auf SPSE über die Einführung neuer Webparts und Features bis zur Optimierung der Informationsarchitektur. Gleichzeitig begleiten wir Unternehmen auf dem langfristigen Weg in Richtung Cloud oder hybride Umgebung. Verlässlich, technisch tief, partnerschaftlich.

Kann SoftForge auch bestehende SPSE-Umgebungen modernisieren?

SharePoint Server Subscription Edition

SharePoint Server Subscription Edition – modern, erweiterbar, vollständig

SharePoint-Migration von On-Premises in die Cloud — sauber geplant, verlässlich umgesetzt. SoftForge begleitet Sie von der Analyse bis zum Go-live.

Migration-Projekte scheitern meist nicht an der Technologie, sondern an fehlender Planung und mangelnder Erfahrung mit der bestehenden Umgebung. SoftForge kennt SharePoint in allen Versionen — von älteren On-Premises-Installationen bis zu modernen Cloud-Umgebungen. Wir analysieren Ihre bestehende Infrastruktur sorgfältig, planen die Migration strukturiert und setzen sie verlässlich um — von der Analyse bis zum Go-live.

Eine SharePoint-Migration in die Cloud wirkt riskant und aufwändig — wie geht SoftForge damit um?

SoftForge verfügt über tiefes SharePoint-Know-how, das auch ältere On-Premises-Versionen umfasst — ein entscheidender Vorteil, wenn komplexe gewachsene Strukturen migriert werden müssen. Wir verstehen, was in Ihrer Umgebung entstanden ist, und überführen es sauber in die Cloud. Keine Überraschungen, keine verlorenen Daten, keine Downtime durch schlechte Planung.

Was macht SoftForge bei SharePoint-Migrationen besonders kompetent?

Ja. SoftForge versteht sich als langfristiger Partner, nicht als Projektdienstleister. Nach der Migration stehen wir für Anpassungen, Optimierungen und den Aufbau weiterer Microsoft 365-Lösungen zur Verfügung — partnerschaftlich, nah am Kunden, mit kurzen Entscheidungswegen.

In-house online shop – simple digital ordering

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Our solutions are aimed at all organisational units that regularly need to coordinate internal orders or manage approvals

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Our solutions are based entirely on Microsoft 365 – with no additional infrastructure or licensing models

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