Plan and minute meetings efficiently — directly in Microsoft Teams & SharePoint. Practical for everyday use, quick to adopt, from assistants to executive management.

Viele Unternehmen verbringen Stunden mit manueller Sitzungsvorbereitung: Agenden zusammenstellen, Dokumente verteilen, Protokolle schreiben, Pendenzen nachverfolgen. Die SoftForge Sitzungsverwaltung automatisiert genau diese Schritte — direkt in Microsoft Teams und SharePoint, wo Ihr Team bereits arbeitet. Das Ergebnis: weniger Vorbereitungsaufwand, professionelle Protokolle auf Knopfdruck und mehr Zeit für das Wesentliche.

Sitzungen vorbereiten kostet bei uns enorm viel Zeit — wie kann die SoftForge Sitzungsverwaltung das ändern?

SoftForge liefert die Sitzungsverwaltung in Tagen, nicht Monaten. Die Lösung wird direkt in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung integriert — ohne monatelange Projektlaufzeiten. SoftForge begleitet Sie als Partner von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live und darüber hinaus.

Wie schnell kann die Sitzungsverwaltung in unserem Unternehmen eingeführt werden?

Andere Lösungen sind nicht in Microsoft Teams und SharePoint integriert — sie schaffen neue Datensilos und zusätzlichen Schulungsaufwand. Die SoftForge Sitzungsverwaltung entstand aus echten Kundenbedürfnissen und läuft direkt in der Umgebung, die Ihre Mitarbeitenden täglich nutzen. SoftForge ist ein erfahrenes, spezialisiertes Team mit tiefem SharePoint-Know-how: kurze Entscheidungswege, persönliches Engagement, verlässliche Umsetzung.

Warum SoftForge und nicht eine andere Lösung für Meeting-Management?

Ja. Die SoftForge Sitzungsverwaltung ist sowohl für SharePoint Online (Microsoft 365) als auch für SharePoint On-Premises (SharePoint Server Subscription Edition) verfügbar. SoftForge begleitet Sie unabhängig von Ihrer IT-Strategie — von On-Premises bis Cloud.

Unterstützt die Sitzungsverwaltung auch SharePoint On-Premises?

Die Sitzungsverwaltung wird von Enterprise-Kunden aus dem Gesundheitswesen, der Bildung und weiteren Branchen genutzt. Die Lösung wurde aus realen Kundenprojekten entwickelt, ist auf dem Microsoft AppSource verfügbar und hat sich in komplexen Enterprise-Umgebungen bewährt.

Welche Unternehmen setzen die SoftForge Sitzungsverwaltung bereits ein?

Meetings effizient planen und protokollieren — direkt in Microsoft Teams & SharePoint. Alltagstauglich, schnell nutzbar, von der Assistenz bis zur GL.

SoftForge Sitzungsverwaltung

SoftForge AG

Meeting Management for Microsoft Teams & SharePoint

Meeting Management for Teams & SharePoint

https://www.softforge.ch/videos/sitzungsverwaltung-full.mp4

Einführung in die SoftForge Sitzungsverwaltung für Microsoft Teams & SharePoint

Produktvideo Sitzungsverwaltung

Teams, SharePoint & Viva Engage under control — a central governance dashboard for IT managers. Reliable, technically sound and ready to use straight away.

Unkontrolliertes Wachstum in Microsoft 365 ist in Enterprise-Unternehmen weit verbreitet: Teams ohne Namenskonventionen, SharePoint Sites ohne Struktur, IT-Abteilungen überhäuft mit manuellen Provisionierungsanfragen. Das SoftForge Cockpit schafft Ordnung: ein zentrales Dashboard, über das alle Teams, SharePoint Sites und Viva Engage-Gruppen übersichtlich verwaltet werden — mit Governance-Regeln, Templates und Berechtigungen, die Sie selbst definieren.

Unsere Teams- und SharePoint-Struktur ist unkontrolliert gewachsen — niemand hat mehr den Überblick. Was können wir tun?

Das SoftForge Cockpit entlastet Ihre IT durch kontrollierten Self-Service: Mitarbeitende beantragen neue Gruppen direkt im SoftForge Cockpit, die IT genehmigt nach definierten Regeln und Templates. Gleichzeitig erhalten IT-Verantwortliche eine vollständige Übersicht aller Arbeitsbereiche — mit direktem Absprung in Teams, SharePoint oder Viva Engage. Weniger manuelle Arbeit, mehr Kontrolle, bessere Governance.

Was leistet das SoftForge Cockpit konkret für unsere IT-Abteilung?

Das SoftForge Cockpit wurde nicht am Reissbrett entworfen, sondern aus echten Herausforderungen in Enterprise-Umgebungen entwickelt. SoftForge verfügt über tiefes SharePoint-Know-how — Cloud und On-Premises — und liefert in Tagen, nicht Monaten. Sie erhalten keinen Softwareverkäufer, sondern einen erfahrenen Partner mit kurzen Entscheidungswegen und persönlichem Engagement.

Was unterscheidet das SoftForge Cockpit von anderen Microsoft 365 Governance-Tools?

Ja. Das SoftForge Cockpit unterstützt sowohl SharePoint Online als auch SharePoint On-Premises — ein bewusster Vorteil gegenüber Anbietern, die ausschliesslich Cloud-Lösungen anbieten. SoftForge begleitet Sie unabhängig davon, wo Sie heute stehen und wohin Ihre IT-Strategie führt.

Funktioniert das SoftForge Cockpit auch in einer hybriden Microsoft 365-Umgebung?

Jede Gruppenanfrage, jede Genehmigung und jede Provisionierung wird im SoftForge Cockpit dokumentiert und ist vollständig nachvollziehbar. Namenskonventionen und Templates werden zentral durchgesetzt, Berechtigungen konsistent vergeben. Für Audits haben Sie jederzeit einen lückenlosen Überblick — auch in Umgebungen mit Tausenden von Teams und Sites.

Wie unterstützt das SoftForge Cockpit unsere Compliance- und Audit-Anforderungen?

Teams, SharePoint & Viva Engage im Griff — zentrales Governance-Dashboard für IT-Verantwortliche. Verlässlich, technisch sauber, sofort einsetzbar.

SoftForge Cockpit

SoftForge Cockpit - Governance & Provisioning

Recurring processes such as onboarding and offboarding, audits or project kick-offs as clear checklists with templates — table, cards or board, directly in Teams and SharePoint.

Checklists eignet sich für alle wiederkehrenden Abläufe mit klaren Aufgaben: Mitarbeiter-Ein- und -Austritte im HR, Audits und Compliance-Reviews, Projektstarts, Kundenaufschaltungen oder Immobilienprozesse wie die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Sie definieren eine Vorlage einmal — und starten davon beliebig viele Checklisten.

Für welche Abläufe eignen sich SoftForge Checklists?

Für einzelne Aufgaben oder ein einmaliges Projekt ist Planner eine gute Wahl. Checklists ist dagegen auf wiederkehrende Abläufe mit fester Struktur ausgelegt: Sie definieren eine Vorlage einmal — inklusive Aufgaben, Reihenfolge und eigenen Metadatenfeldern wie Abteilung oder Startdatum — und starten davon beliebig viele Checklisten, ohne jedes Mal neu aufzusetzen. Dazu kommen sequenzielle Aufgaben, die sich erst nacheinander freischalten, sowie die native Einbettung in Teams und SharePoint mit Ihren bestehenden Berechtigungen — beides kennt Planner nicht.

Kann ich das nicht auch in Planner machen?

Bei einer sequenziellen Checkliste schalten sich Aufgaben nacheinander frei: Die nächste Aufgabe lässt sich erst starten, wenn die vorherige erledigt (oder als «nicht erforderlich» markiert) wurde. Das eignet sich ideal für Abläufe mit fester Reihenfolge, etwa im Onboarding. Alternativ lassen sich Aufgaben auch in freier Reihenfolge abarbeiten.

Was bedeutet «sequenzielle Checkliste»?

Der Vorlagen-Wizard führt Sie in vier Schritten durch Details, Metadatenfelder und Aufgaben. Aufgaben lassen sich per Smart-Paste im Block einfügen — aus Word, Excel oder einer E-Mail — inklusive automatischer Gruppierung und Erkennung optionaler Schritte. In wenigen Minuten steht eine wiederverwendbare Vorlage.

Wie schnell erstelle ich eine neue Checklisten-Vorlage?

Metadatenfelder sind frei definierbare Informationen, die eine Checkliste zusätzlich erfasst — etwa Abteilung, Startdatum, verantwortliche Person oder ein Link. Sie definieren ein Feld einmal (Text, Auswahl, Datum, Person, Ja/Nein, Link oder Taxonomie) und nutzen es in beliebig vielen Vorlagen wieder.

Was sind eigene Metadatenfelder und wozu dienen sie?

Ja. Checklists läuft als SPFx-App vollständig in Ihrem eigenen Tenant — auf SharePoint Online oder On-Premises. Es verlässt keine Information Ihre Umgebung, und es gelten automatisch Ihre bestehenden Berechtigungen und Compliance-Vorgaben.

Bleiben unsere Daten in der eigenen Microsoft-365-Umgebung?

Ja. Jede Person kann ihre Akzentfarbe, die Dichte der Darstellung sowie die bevorzugte Ansicht für Listen und Aufgaben (Tabelle, Karten oder Board) individuell wählen. Diese Einstellungen sind persönlich und wirken sich nicht auf andere Nutzenden aus.

Kann jede:r die Ansicht nach eigenem Geschmack anpassen?

Wiederkehrende Abläufe wie Ein- und Austritte, Audits oder Projektstarts als klare Checklisten mit Vorlagen — Tabelle, Karten oder Board, direkt in Teams und SharePoint.

SoftForge Checklists

Checklists with templates for Teams & SharePoint

Checklists for Teams & SharePoint

Have important documents confirmed in a legally compliant way — simple and practical. The Swiss solution for HR & compliance from SoftForge.

Viele Unternehmen lösen dieses Problem noch mit E-Mail-Bestätigungen oder Papierlisten — aufwändig, schwer auswertbar und kaum revisionssicher. Die SoftForge Lesebestätigung integriert sich direkt in Ihre SharePoint-Dokumentenbibliotheken: Mitarbeitende bestätigen das Lesen mit einem Klick, HR und Compliance erhalten eine vollständige, auditfähige Auswertung — ohne zusätzliche Tools, ohne zusätzlichen Schulungsaufwand.

Wie können wir sicherstellen, dass wichtige Dokumente wie Weisungen oder Sicherheitsanweisungen wirklich von allen Mitarbeitenden gelesen wurden?

Die Lesebestätigung wurde für den Schweizer Markt entwickelt — mit den Anforderungen des Schweizer DSG und der DSGVO als Grundlage. Alle Daten verbleiben in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant, es werden keine Daten an externe Server übertragen. SoftForge ist seit Jahren vertrauensvoller Partner von Schweizer Enterprise-Kunden aus dem Gesundheitswesen, der Bildung und der Industrie.

Warum ist die SoftForge Lesebestätigung besonders für Schweizer Unternehmen geeignet?

SoftForge liefert die Lesebestätigung in Tagen, nicht Monaten — integriert direkt in Ihre bestehende SharePoint-Umgebung. Kein aufwändiges Einführungsprojekt, keine neue Software-Plattform. SoftForge begleitet Sie partnerschaftlich vom ersten Gespräch bis zum Go-live und darüber hinaus.

Wie lange dauert die Einführung der Lesebestätigung in unserem Unternehmen?

Die Lesebestätigung ist besonders relevant für regulierte Branchen: Gesundheitswesen und Pharma (Patientenanweisungen, GMP-Dokumentation), Banken und Versicherungen (Compliance-Richtlinien), öffentliche Verwaltung sowie HR-Abteilungen (Arbeitsreglemente, Sicherheitsanweisungen). Sie bietet eine rechtssichere Dokumentation der Kenntnisnahme gemäss Schweizer und europäischen Datenschutzanforderungen.

Für welche Branchen und Compliance-Anforderungen ist die Lesebestätigung ausgelegt?

Ja. Die SoftForge Lesebestätigung unterstützt SharePoint Online (Microsoft 365) und SharePoint On-Premises (SharePoint Server Subscription Edition). Dieses tiefe SharePoint-Know-how — auch in hybriden und älteren Umgebungen — ist ein zentraler Vorteil von SoftForge gegenüber Anbietern, die ausschliesslich Cloud-native Lösungen anbieten.

Funktioniert die Lesebestätigung auch mit SharePoint On-Premises?

Wichtige Dokumente rechtssicher bestätigen lassen — einfach und alltagstauglich. Die Schweizer Lösung für HR & Compliance von SoftForge.

SoftForge Lesebestätigung

Read Confirmation for Documents

https://softforgewebsitestorage.blob.core.windows.net/videos/readconfirmation.mp4

Einführung in die SoftForge Lesebestätigung für SharePoint — rechtssichere Dokumentenbestätigung für HR & Compliance

Produktvideo Lesebestätigung

Display a SharePoint list as an accordion with expandable and collapsible sections

Accordion

Request local administrator rights easily via a form integrated into SharePoint – efficient, traceable and fully digital

Admin Rights – request local admin rights easily, integrated directly into SharePoint

Admin Rights

Organise your employees’ breaks more efficiently with our Power App

Efficient Break Management with the Power App from SoftForge AG | Microsoft 365 integration | Transparent and flexible break planning

Break Management

Request business subscriptions online: with automatic checks, approval logic and BFH compliance

Business Subscription Orders – order business subscriptions with ease

Business Subscription Orders

Document control directly in Microsoft SharePoint: controlled approval, automatic review cycles and audit-proof records — compliant with ISO 9001, ISO 13485, GMP, SanaCERT and JACIE.

Gelenkte (oder kontrollierte) Dokumente sind Dokumente, die nach einem definierten Prozess erstellt, geprüft, freigegeben und aktuell gehalten werden müssen — etwa Richtlinien, SOPs oder Handlungsanweisungen. SoftForge Gelenkte Dokumente automatisiert genau diesen Lebenszyklus direkt in Microsoft SharePoint: kontrollierte Freigabe, lückenlose Nachverfolgbarkeit, revisionssichere Archivierung und strukturierte Prüfzyklen. So arbeiten Mitarbeitende immer mit der aktuellen, gültigen Version.

Was sind „Gelenkte Dokumente“ und warum brauchen wir dafür eine Lösung?

Nein. Die Lösung ist als native SharePoint-Erweiterung umgesetzt und läuft direkt in Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung — mit Ribbon-Buttons und Web Parts. Es gibt kein Parallelsystem, keine separate Anmeldung und keine Datenmigration. Alle Dokumente und Metadaten bleiben in Ihrem SharePoint.

Müssen wir ein neues System einführen oder Daten migrieren?

Das Modul deckt die Anforderungen an dokumentierte Information aus ISO 9001, ISO 13485, GMP / FDA 21 CFR Part 11 sowie den Schweizer Gesundheitsstandards SanaCERT und JACIE ab. Alle Entscheide werden revisionssicher mit Zeitstempel, Benutzer und Kommentar protokolliert — ein vollständiger Audit-Trail auf Knopfdruck.

Welche Normen und Zertifizierungen werden unterstützt?

Ja. Gelenkte Dokumente ist sowohl für SharePoint Online (Microsoft 365) als auch für SharePoint Server (SPSE) On-Premises verfügbar. SoftForge begleitet Sie unabhängig von Ihrer IT-Strategie.

Funktioniert die Lösung auch mit SharePoint On-Premises?

Vollständig in Ihrer eigenen SharePoint-Umgebung. Alle Dokumente, Versionen und Metadaten liegen in SharePoint-Listen und -Bibliotheken — es gibt kein externes System und keinen Datenexport in Drittlösungen.

Wo bleiben unsere Daten?

Das Deployment erfolgt mandantenweit über den SharePoint App-Catalog — ohne manuelles Aktivieren pro Site. In der Praxis ist die Einführung in Wochen statt Monaten möglich. SoftForge begleitet Sie von der Anforderungsaufnahme über die Konfiguration bis zum Go-live.

Wie schnell lässt sich das Modul einführen?

Vollständig in SharePoint integriertes Modul zur normkonformen Dokumentenlenkung: Genehmigungsworkflow, Prüfzyklen, Konsultation und revisionssichere Archivierung.

SoftForge Gelenkte Dokumente

Controlled Documents

Controlled Documents for Microsoft SharePoint

With the SharePoint-based deputy solution, employees can manage their deputies centrally – by area, time period and process

Deputy Management – define and manage deputies

Deputy Management

Comprehensive news solution for use in an enterprise environment

Enterprise News

Discover our innovative tool for easily modelling and managing approval processes directly in SharePoint lists and libraries

Integrate efficient approval processes directly into SharePoint | Your solution for workflow management

Generic Approvals

Display list data from other site collections.

Generic List Web Part

Optimise your HR processes with our flexible solution in SharePoint and MS Teams

Efficient HR Processes in SharePoint & MS Teams – a Flexible Solution for Your HR Management

HR Processes

Handle hardware orders directly in SharePoint: with ordering processes, approvals and dynamic forms

Hardware Ordering – the smart web shop in SharePoint

Hardware Ordering

The “Kanban for SharePoint” displays the content of existing SharePoint lists as a Kanban board.

Kanban Web Part

Simple adjustment of permissions on SharePoint libraries

Library Permissions

Digital tendering and contract process for construction projects — from the call for tenders to the digital signature. Developed for Migros Zürich.

Digitaler Submissions- und Vertragsprozess für Bauprojekte — von der Ausschreibung bis zur digitalen Signatur. Entwickelt für die Migros Zürich.

MECOSI

MECOSI – Digital work contracts for construction projects

MECOSI – Digital Work Contracts

Experience a seamless migration from SharePoint on-premises to SharePoint Online with our Migration Cockpit

Efficient SharePoint migration with our Migration Cockpit

Migration Cockpit

All your orders at a glance – whether hardware, software or services. With drill-down, filtering and approval status

My Orders – your order history at a glance

My Orders

Global navigation for SharePoint Server Subscription Edition

Navigation

The interactive Org Chart web part dynamically displays any organisation or team

Org Chart

Solution for searching for people, but also for other objects without an account, such as ward numbers, branches or service numbers

Phone Directory

Digitalised salary approvals – secure, scalable and user-friendly – even for thousands of employees.

Power App Salary Approval

Power App - Salary Approval for annual salary adjustments

Simple, structured ordering of catering for meetings, training sessions and events.

Catering Ordering

Power App for ordering catering for meetings and events

Plan lab resources directly in SharePoint – with our intuitive reservation system for machines and supervision

Reservation System – machine booking directly in SharePoint

Reservation System

Order software conveniently via SharePoint: with validation, selection logic, an approval workflow and full transparency

Ready-made solutions for Microsoft 365