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Personalprozesse
Verfügbar für:
Unsere Lösung bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Personalprozessen direkt in SharePoint. Alle wichtigen Informationen und Aufgaben finden Sie in einer übersichtlichen Ansicht, die eine intuitive Bearbeitung und Nachverfolgung ermöglicht. So behalten Sie immer den Überblick und schaffen eine solide Grundlage für eine effiziente und transparente Zusammenarbeit.
- Effizienzsteigerung:
- Das zentrale Dashboard und die automatische Datenübernahme aus Systemen wie SAP reduzieren manuellen Aufwand und schaffen eine klare Übersicht über alle Aufgaben und Prozesse.
- Flexible Anpassung:
- Prozesstypen, -schritte, Rollen und Felder sind frei konfigurierbar und können jederzeit an die Unternehmensbedürfnisse angepasst werden.
- Dezentrale Dateneingabe:
- Rollen im Unternehmen können dezentral Daten erfassen, die dann zentral und vollständig in den Personalprozessen zur Verfügung stehen.
- Nachvollziehbare Prozesse:
- Eine chronologische Übersicht der durchlaufenen Prozesse pro Mitarbeiter sorgt für Transparenz und erleichtert die Nachverfolgbarkeit.
- Qualitätssicherung:
- Vorgesetzte und HR können die Prozesse vorab prüfen und freigeben, um die Datenqualität und Einhaltung interner Vorgaben sicherzustellen.
- Nahtlose Integration:
- Durch die Integration in SharePoint und MS Teams ist die Lösung leicht zugänglich, sodass Mitarbeitende direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung arbeiten können.
Effizienzsteigerung durch Zentralisierung und Automatisierung:
- Zentrales Dashboard:
- Die zentrale Übersicht ermöglicht eine schnelle und klare Sicht auf alle laufenden Prozesse und offenen Aufgaben. Das Ampelsystem erhöht die Effizienz, indem es Prioritäten und Engpässe sichtbar macht und eine gezielte Steuerung erleichtert.
- Automatischer Datenimport:
- Durch die Integration mit Systemen wie SAP wird der administrative Aufwand reduziert, da Mitarbeitendendaten und Mutationen automatisch in die Prozesse einfliessen. Dies vermeidet redundante Dateneingaben und reduziert Fehler.
Flexibilität durch Konfigurierbarkeit:
- Anpassung der Prozesse:
- Da Prozesstypen, -schritte, Rollen, Aufgaben und Felder individuell konfiguriert werden können, passt sich die Lösung flexibel an spezifische Anforderungen und Änderungen der Unternehmensstruktur an. Dadurch ist die Lösung skalierbar und auch für zukünftige Anforderungen geeignet.
Dezentrale Dateneingabe und zentrale Speicherung
- Effiziente Datenerfassung:
- Die Lösung ermöglicht es, personenbezogene Daten gezielt und dezentral zu sammeln, z.B. indem IT-Abteilungen Telefonnummern für die Mitarbeitenden hinterlegen. Diese Daten fliessen dann zentral in den Prozess ein und stehen im Steckbrief der jeweiligen Person zur Verfügung. So wird sichergestellt, dass die benötigten Informationen vollständig und aktuell sind, ohne zentralen manuellen Erfassungsaufwand.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit:
- Chronologische Historie:
- Die chronologische Übersicht über alle durchlaufenen Prozesse eines Mitarbeiters stellt sicher, dass der Werdegang und die historischen Prozesse nachvollziehbar sind. Diese Transparenz ist vor allem für HR, aber auch für Vorgesetzte nützlich, um gezielte Rückschlüsse und Optimierungen in der Personalentwicklung vorzunehmen.
Qualitätssicherung durch Überprüfungsmechanismen:
- Prüfung durch Vorgesetzte und HR:
- Bevor alle Rollen im Unternehmen ihre Aufgaben erhalten, können Vorgesetzte und HR die Prozesse überprüfen und freigeben. Dies gewährleistet eine höhere Qualität und Fehlerfreiheit, bevor die Prozesse operativ werden, und stellt die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicher.
Nahtlose Integration in Microsoft 365:
- Einbindung in SharePoint und MS Teams:
- Die Lösung ist vollständig in SharePoint und MS Teams integriert, sodass Mitarbeitende in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung bleiben können. Aufgaben, Benachrichtigungen und Prozessschritte sind direkt dort zugänglich, wo die tägliche Zusammenarbeit stattfindet. Dies steigert die Akzeptanz und sorgt für eine intuitive, nahtlose Nutzung ohne zusätzliche Schulungen.
Kontaktieren Sie uns
Wir freuen uns darauf, Ihre Anforderungen kennenzulernen und Ihnen unsere Lösungen vorzustellen. Kontaktieren Sie uns gerne zur Terminvereinbarung.
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