La preparazione delle sedute della direzione o del consiglio di amministrazione Le richiede ogni volta molto tempo?

Quanto devono attendere i partecipanti per ricevere il verbale dopo la seduta?

Scopra nella presentazione seguente come la nostra soluzione Meeting Management La supporta nell’intero processo, dalla pianificazione allo svolgimento fino al follow-up delle sedute.

Preparazione della seduta senza Meeting Management - processo manuale e dispendioso in termini di tempo, con un elevato onere amministrativo - documenti separati per ordine del giorno, raccolta dei temi, elenchi delle attività - molte e-mail per definire l’ordine del giorno - mancanza di trasparenza e di tracciabilità

Preparazione della seduta con Meeting Management - presentazione elettronica dei temi - pianificazione dell’ordine del giorno (su più sedute) tramite drag and drop - i partecipanti hanno accesso alle sedute pianificate e passate, alle attività in sospeso, alle decisioni e ai verbali - le sedute possono essere usate facilmente come modello per nuove sedute

Preparazione della seduta con Meeting Management - screenshot della preparazione della seduta

Durante la seduta senza Meeting Management - molto lavoro di scrittura e appunti in parte non strutturati - follow-up manuale delle attività in sospeso - mancanza di trasparenza sugli appunti presi durante la seduta

Durante la seduta con Meeting Management - appunti e decisioni vengono registrati in modo strutturato negli appositi campi - le attività in sospeso vengono pianificate e assegnate direttamente durante la seduta - trasparenza per tutti i partecipanti

Durante la seduta con Meeting Management - screenshot dello svolgimento della seduta

Follow-up della seduta senza Meeting Management - di nuovo molto lavoro di scrittura per preparare il verbale per l’invio - le attività in sospeso sono gestite in un sistema separato - mancano il contesto e il collegamento con la seduta

Follow-up della seduta con Meeting Management - generazione del verbale con modelli nel design aziendale - le attività in sospeso sono già assegnate e possono essere seguite direttamente dalla seduta - i temi possono essere ripresi direttamente nella seduta successiva

Follow-up della seduta con Meeting Management - screenshot del follow-up della seduta

Ulteriori informazioni: Meeting Management