Intranet avec Microsoft 365 – moderne et connecté

Un intranet moderne est bien plus qu’un canal d’actualités numérique. C’est le point d’entrée central dans l’environnement de travail de vos collaborateurs. Communication, connaissances, processus et outils y convergent – de manière sûre, claire et accessible à tout moment.

Avec Microsoft 365 et SharePoint, nous créons une plateforme qui relie votre organisation, renforce la communication interne et simplifie les processus. L’intégration étroite avec des outils comme Teams, Outlook, OneDrive ou Power Platform donne naissance à un écosystème numérique qui facilite sensiblement le travail au quotidien et connecte tous les domaines de manière moderne.

Notre objectif : un intranet qui informe, relie et motive – adapté à vos besoins et si intuitif qu’il est réellement utilisé.

Notre portefeuille

Des solutions pour votre poste de travail numérique

Une sélection de solutions intranet que nous avons développées pour des clients de différents secteurs. De la structure de base à l’intégration complexe.

Avantages

Les avantages d’un intranet avec Microsoft 365

Vos avantages en un coup d’œil

Communication centralisée
Actualités et informations d’entreprise pour tous les collaborateurs, au même endroit.
Collaboration simplifiée
Intégration avec Teams, OneDrive et Planner pour une collaboration fluide.
Base de connaissances
Documents, manuels, directives et FAQ réunis en un lieu central.
Page d’accueil personnalisée
Contenus et navigation adaptés aux rôles et aux sites.
Sûr et conforme
Microsoft 365 garantit la protection des données et la gouvernance selon les normes les plus exigeantes.
Intranet moderne sur SharePoint avec page d’accueil personnalisée

Sécurité

Gouvernance et sécurité

Sécurité et structure pour les grandes organisations

Gestion des droits
Droits d’accès granulaires pour les services et les projets selon le principe du moindre privilège.
Conformité
Pistes d’audit et étiquettes de confidentialité pour les normes de protection des données les plus élevées.
Gouvernance
Des règles claires pour les contenus, les métadonnées et la gestion du cycle de vie, pour une qualité constante.
Monitoring
Utilisation, qualité des contenus et sécurité toujours sous contrôle grâce à des rapports complets.
Gestion des identités
Gestion unifiée des utilisateurs avec Azure AD et authentification unique (SSO) pour tous les services.
Audit et reporting
Traçabilité complète de toutes les activités pour la conformité et la sécurité.
Gouvernance de l’intranet et gestion des identités

Intégration

Intégration et extension

Parfaitement intégré à l’informatique de votre entreprise

ERP et CRM
Intégration avec SAP, Abacus, Dynamics et Salesforce pour des flux de données fluides.
Systèmes RH
Portails en libre-service, onboarding et applications collaborateurs pour une gestion du personnel moderne.
IA et Copilot
Recherche assistée par l’IA, chatbots et contenus intelligents pour une meilleure expérience utilisateur.
Microsoft Viva
Expérience collaborateur avec Connections, Learning et Insights pour des collaborateurs engagés.
Business Intelligence
Tableaux de bord et rapports directement dans l’intranet pour des décisions fondées sur les données.
Intégration des workflows
Connexion fluide avec Power Automate, Teams et d’autres services Microsoft 365.
Intégration des systèmes métier dans l’intranet

Notre démarche : de l’idée à une utilisation durable

Grâce à notre démarche en quatre étapes, nous menons les projets en toute sécurité, de la vision initiale jusqu’à un déploiement réussi. Lors de l’analyse, nous clarifions les objectifs, les priorités et le paysage applicatif. Sur cette base, nous élaborons lors de la conception une architecture de l’information solide et définissons la navigation, les métadonnées et la stratégie de migration – complétées par des applications et des workflows générant des bénéfices mesurables. Lors de la réalisation, un tableau de pilotage, des modèles et des scripts de migration garantissent rapidité et qualité : les applications et les workflows automatisés sont mis en œuvre, et les migrations sont pilotées de manière reproductible et transparente. Le déploiement garantit l’adhésion et la stabilité : avec une migration planifiée, des formations adaptées aux rôles, des guides compréhensibles et un support fiable. Tout au long des phases, la gestion de projet, le conseil et le support ainsi qu’une conduite du changement rigoureuse assurent le succès – sur les plans organisationnel, technique et humain.

Analyse

01
  • Vision & objectifs
  • Existant/cible
  • Priorisation
  • Cartographie des scénarios
  • Analyse des applications

Conception

02
  • Architecture de l’information + modèles
  • Navigation
  • Métadonnées
  • Migration
  • Applications & workflows

Réalisation

03
  • Tableau de pilotage
  • Modèles
  • Scripts de migration
  • Applications
  • Workflows

Déploiement

04
  • Migration
  • Formation
  • Guides
  • Support
Gestion de projet, conseil & support
Conduite du changement

1. Analyse

Lors de l’analyse, nous posons les bases de décisions solides.

•
Vision et objectifs – Clarification de la cible et de la valeur ajoutée attendue.
•
Existant/cible – Comparaison entre la situation actuelle et l’état visé.
•
Priorisation – Évaluation des exigences, des cas d’usage et des bénéfices.
•
Cartographie des scénarios – Élaboration de feuilles de route et de variantes réalistes.
•
Analyse des applications – Examen des applications et outils existants, identification des besoins de consolidation ou de migration.

2. Conception

La conception traduit les constats en un design solide pour l’information, les processus et la migration.

•
AI + modèles – Architecture de l’information (AI) et modèles réutilisables.
•
Navigation – Structure et accès centrés sur l’utilisateur.
•
Métadonnées – Taxonomies, classifications et règles de gouvernance.
•
Migration – Structure cible, mappings et stratégie de migration.
•
Applications et workflows – Définition des processus automatisés et de la logique applicative.

3. Réalisation

Lors de la réalisation, nous concrétisons les solutions, automatisons les processus et pilotons les migrations.

•
Tableau de pilotage – tableau de pilotage central du projet ou de la migration, pour le contrôle et la transparence.
•
Modèles – modèles prêts pour la production pour les cas d’usage récurrents.
•
Scripts de migration – scripts/automatisations pour des migrations cohérentes et traçables.
•
Applications – mise en œuvre des applications/modules nécessaires.
•
Workflows – orchestration et automatisation des processus métier.

4. Déploiement

Le déploiement garantit l’adhésion, l’exploitation et une utilisation durable.

•
Migration – exécution, recettes et bascule.
•
Formation – formations adaptées aux rôles, sessions d’enablement et supports de formation.
•
Guides – tutoriels, playbooks et bonnes pratiques.
•
Support – hypercare, transfert vers l’exploitation et support continu.

Pourquoi SoftForge ?

Avec nous, vous misez sur un partenaire qui garde à l’esprit à la fois la technologie et les utilisateurs. Expérience issue de nombreux projets intranet pour PME et grandes entreprises Savoir-faire technique et conseil en conduite du changement Pragmatisme plutôt que sur-ingénierie – des solutions qui font leurs preuves

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Nous nous réjouissons de découvrir vos besoins et de vous présenter nos solutions. N’hésitez pas à nous contacter pour convenir d’un rendez-vous.

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