HR Processes

Disponible pour

Microsoft TeamsSharePoint OnlineSharePoint On-Premises

Notre solution offre une plateforme centrale pour gérer les processus RH directement dans SharePoint. Vous trouvez toutes les informations et tâches importantes dans une vue claire, qui permet un traitement et un suivi intuitifs. Vous gardez ainsi toujours une vue d’ensemble et posez des bases solides pour une collaboration efficace et transparente.

Gain d’efficacité grâce à la centralisation et à l’automatisation :

Tableau de bord central :

La vue d’ensemble centrale offre une vision rapide et claire de tous les processus en cours et des tâches ouvertes. Le système de feux tricolores augmente l’efficacité en rendant visibles les priorités et les goulets d’étranglement et en facilitant un pilotage ciblé.

Import automatique des données :

L’intégration avec des systèmes comme SAP réduit la charge administrative, car les données des collaborateurs et les mutations alimentent automatiquement les processus. Cela évite les saisies redondantes et réduit les erreurs.

Flexibilité grâce à la configurabilité :

Adaptation des processus :

Comme les types de processus, les étapes, les rôles, les tâches et les champs peuvent être configurés individuellement, la solution s’adapte avec souplesse aux exigences spécifiques et aux évolutions de la structure de l’entreprise. Elle est ainsi évolutive et prête pour les besoins futurs.

Saisie décentralisée et stockage centralisé des données

Collecte efficace des données :

La solution permet de collecter des données personnelles de manière ciblée et décentralisée, par exemple lorsque le service informatique enregistre les numéros de téléphone des collaborateurs. Ces données alimentent ensuite le processus de façon centralisée et sont disponibles dans la fiche de la personne concernée. Les informations nécessaires sont ainsi complètes et à jour, sans saisie manuelle centralisée.

Transparence et traçabilité :

Historique chronologique :

La vue chronologique de tous les processus parcourus par un collaborateur garantit la traçabilité de son parcours et des processus passés. Cette transparence est utile avant tout aux RH, mais aussi aux supérieurs hiérarchiques, pour tirer des conclusions ciblées et optimiser le développement du personnel.

Assurance qualité grâce à des mécanismes de contrôle :

Contrôle par les supérieurs hiérarchiques et les RH :

Avant que tous les rôles de l’entreprise ne reçoivent leurs tâches, les supérieurs hiérarchiques et les RH peuvent vérifier et approuver les processus. Cela garantit une meilleure qualité et l’absence d’erreurs avant la mise en œuvre opérationnelle, ainsi que le respect des directives de l’entreprise.

Intégration fluide dans Microsoft 365 :

Intégration dans SharePoint et MS Teams :

La solution est entièrement intégrée à SharePoint et MS Teams, si bien que les collaborateurs peuvent rester dans leur environnement de travail habituel. Les tâches, notifications et étapes de processus sont accessibles là où se déroule la collaboration quotidienne. Cela favorise l’adoption et garantit une utilisation intuitive et fluide, sans formation supplémentaire.