Generic Approvals

Disponible pour

Microsoft TeamsSharePoint OnlineSharePoint On-Premises

Notre nouveau produit vous permet de modéliser et d’exécuter de manière simple et efficace des processus d’approbation sur des listes et bibliothèques SharePoint. Cet outil vous offre de nombreux avantages qui optimisent et simplifient vos processus de gestion des workflows. Nous vous présentons ci-dessous les six principaux atouts de notre solution

Utiliser les processus d’approbation là où se trouvent déjà vos données – sans outils externes

Intégration :

Notre solution s’intègre parfaitement dans n’importe quelle liste ou bibliothèque SharePoint. Les processus d’approbation peuvent ainsi être utilisés directement là où vos données sont déjà enregistrées, sans outils ni plateformes externes supplémentaires.

Des workflows personnalisés pour des approbations efficaces

Workflow :

Vous pouvez modéliser et gérer des processus d’approbation à plusieurs niveaux directement sur votre liste SharePoint. Les approbations sont ainsi traitées de manière efficace et flexible au sein de votre environnement de travail existant.

Flexibilité dans les types d’approbation

Flexibilité des variantes d’approbation :

Notre produit prend en charge différentes variantes d’approbation, comme les approbations séquentielles et parallèles. Plusieurs options sont disponibles : les demandeurs peuvent choisir librement les approbateurs, les sélectionner dans des listes prédéfinies, ou les approbateurs peuvent être attribués automatiquement en fonction de la structure organisationnelle.

Aucune infrastructure externe requise

Aucune infrastructure supplémentaire requise :

Comme aucune infrastructure ni aucun logiciel supplémentaire tel que Power Automate n’est nécessaire, notre solution peut aussi être utilisée sans difficulté on-premises. Les restrictions telles que la limite de durée d’exécution de 30 jours des flux Power Automate disparaissent, ce qui garantit des processus plus longs et plus stables.

Consultation directe dans le processus

Consultation directe :

Des experts ou d’autres parties prenantes peuvent être consultés directement au sein du processus d’approbation. La communication s’en trouve simplifiée et les retards réduits, car toutes les personnes concernées sont impliquées au bon moment.

Traçabilité complète et transparence

Traçabilité :

Toutes les informations relatives au processus d’approbation, y compris les commentaires et les décisions, sont enregistrées de manière centralisée dans SharePoint. Cela garantit une traçabilité complète et la transparence des processus, et facilite le suivi et le reporting.