KANBAN WEBPART FÜR SHAREPOINT & MICROSOFT 365
Was Kanban kann? Es macht Sie effizienter als je zuvor.
Manche Teams sind produktiv, viele aber nicht. Ein Mangel an Produktivität ist ein verbreitetes Problem in Projektteams. Die Ursache liegt meistens in der Organisation der Teams. Wenn auch Sie die Effizienz Ihrer Teams steigern möchten, lohnt sich die Einführung von Kanban. Es handelt sich dabei um eine wirkungsvolle Methode für ein optimales Workflow-Management, die ursprünglich aus der Industrieproduktion kommt. Als WebPart für SharePoint 2013, 2016 und 2019 und Microsoft 365 hilft Ihnen Kanban effizienter zu werden als je zuvor. Sie finden heraus, wo Ihr Team gerade steht, welche Aufgaben zu erledigen sind, welche Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben bestehen und wo sich Ihr Team verbessern muss. Mit dem Kanban System geben Sie den Mitarbeitern ein Tool an die Hand, das sie bei ihrer täglichen Aufgabenverwaltung entscheidend unterstützt.
Workflow Management in seiner höchsten Form
Schwerpunkt des Kanban Systems ist es, sich darauf zu fokussieren, Dinge zu erledigen. Auf diese Weise verkürzen Sie Ihre Durchlaufzeiten. Probleme – meistens in der Form von Engpässen – werden sichtbar gemacht. Das Kanban Board bildet das Herzstück Ihres neuen Workflow-Managements. Damit visualisieren Sie und Ihre Mitarbeiter ihren Workflow und etablieren reibungslose Arbeitsprozesse im Unternehmen.
Ein Booster für Ihre Produktivität
Die Vorteile für die Aufgabenplanung liegen auf der Hand:
- Sie haben mit dem Kanban Board immer einen eindeutigen Überblick über die aktuelle Arbeitssituation Ihres Teams.
- Sie haben alle Teammitglieder im Blick und zeigen Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben auf.
- Sie steuern die Tätigkeiten über die verschiedenen Phasen des Workflows.
- Sie richten sich Aufgaben, die Sie regelmässig erledigen, ganz einfach als wiederkehrenden Workflow ein.
- Sie verbessern die Abstimmung und Kommunikation im Team.
- Sie konzentrieren sich darauf, die Dinge zu erledigen, anstatt neue Arbeiten zu beginnen.
- Sie reduzieren die Arbeitsbelastung und den Stress. Sie bekommen mehr erledigt. So funktioniert effiziente Teamarbeit.
Die Funktionen: Das alles
kann Ihr Kanban System
Individuelles Kanban Board
Jeder hat anderer Bedürfnisse. In den Einstellungen können Sie sich Ihr Kanban Board individuell einrichten. Schnell und einfach erhalten Sie den gewünschten Überblick über die aktuelle Arbeitssituation.
Direktes Bearbeiten
Kein Hin- und Herspringen zwischen Liste und Kanban Board. Sie können die Elemente direkt im Kanban Board bearbeiten. Das Drag&Drop der Elemente vereinfacht die Bearbeitung noch dazu.
Freitextsuche
Sie suchen ein Teammitglied oder eine bestimmte Aufgabe? Einfach mit der Freitextsuche suchen und finden.
Filterung
Sie möchten nur bestimmte Aufgaben sehen? Mit der Filterung Ihrer Workflow-Elemente können Sie sich jederzeit auf das Wesentliche konzentrieren.
Achsen individuell beschriften
Das Kanban Board ist in Spalten dargestellt. Die Achsen können Sie so beschriften, wie Sie es brauchen.
Legenden anpassen
Sie können selbst definieren, welche Werte der Liste als Legende angezeigt werden. Die Legende können Sie farblich kennzeichnen und haben damit einen strukturierten Überblick.
Verwendungsbeispiele: So können Sie Ihr Kanban System nutzen
Teamaufgaben
Sprints
Dokumentenreview
Projektstatus
Risiko-Matrix
Zusammenarbeit in Echtzeit – überall und jederzeit
Kanban als WebPart für SharePoint und Microsoft 365 wird zu einem geschätzten, permanenten Begleiter Ihrer Mitarbeiter. Alle Änderungen, die in einem Kanban Board vorgenommen werden, stehen den Teammitgliedern sofort zur Verfügung. Damit sind immer alle up-to-date und können ihre Arbeit entsprechend planen. Dass es Kanban nicht nur als Desktop-Lösung gibt, ist klar. Mit unserer mobilen Kanban App bleiben alle Teammitglieder auch unterwegs immer auf dem Laufenden.
Vielfältig im Einsatz, flexibel in der Anwendung
Die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten des Kanban WebPart für Microsoft 365 und SharePoint sind aufgrund der hohen Flexibilität im Anwendungsbereich sehr vielfältig. Die hohe Anwenderfreundlichkeit und intuitive Gestaltung ermöglichen dem Benutzer eine schnelle und effiziente Vorgehensweise.
Die technischen Vorteile des Kanban Web Parts
Unser Kanban System ist ein WebPart für SharePoint 2013, 2016 und 2019 sowie für Microsoft 365. Es wurde in einer modernen Webentwicklungsmethode implementiert (React), die auch im neuen SharePoint Framework verwendet wird. Das heisst, unser Kanban System kann sowohl im klassischen SharePoint OnPremise als auch online in der Cloud eingesetzt werden. Es ist somit jederzeit mit Ihrer SharePoint Strategie kompatibel – unabhängig davon, ob Sie eine OnPremise Lösung oder die Cloud im Einsatz haben.
Unser Kanban WebPart basiert auf Standard-SharePoint-Listen. Einmal implementiert, können Sie das Kanban Board sofort für bereits bestehende Listen anwenden. Die Kanban Lösung wird zentral zur Verfügung gestellt und kann ganz einfach per Drag&Drop aktualisiert werden. Die Aktualisierung aller Kanbans erfolgt automatisch. Ist eine neue Version vorhanden, so erkennt dies das Kanban System und aktualisiert sich automatisch. Weitere Betriebsaufwände sind nicht nötig.
Von der einfachen Liste zum übersichtlichen Kanban Board
Uns ist klar, dass Teams verschiedene Anforderungen und unterschiedliche Workflows haben. Unser Kanban System ist ein flexibles WebPart für SharePoint und Microsoft 365, mit dem listenbasierte Inhalte aus der Datenbank ganz einfach auf CMS-Seiten – dem Kanban Board – dargestellt werden können. Jedes Team soll sein Optimum herausholen können, deshalb kann sich jedes Team seine Kanban Boards individuell darstellen lassen. Dabei helfen die Filterfunktion und das Drag&Drop der Kanban-Elemente. Die Konfiguration ist einfach und intuitiv – es müssen nur vier Felder ausgefüllt werden.
Sie möchten mit Kanban Ihre Produktivität steigern?
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches, kostenloses Beratungsgespräch. Darin besprechen wir, wie Kanban für Sie funktionieren kann und wie Sie das volle Potenzial ausschöpfen können. Anhand einer Demo werden Sie schnell erkennen, wo Ihre Ansatzpunkte sind.