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Intranet mit Microsoft 365 – modern, flexibel, vernetzt
Ein modernes Intranet ist weit mehr als ein digitaler News-Kanal. Es ist der zentrale Einstiegspunkt in die Arbeitswelt Ihrer Mitarbeitenden. Hier laufen Kommunikation, Wissen, Prozesse und Werkzeuge zusammen – sicher, übersichtlich und jederzeit erreichbar.
Mit Microsoft 365 und SharePoint schaffen wir eine Plattform, die Ihre Organisation vernetzt, die interne Kommunikation stärkt und Abläufe vereinfacht. Durch die enge Verzahnung mit Tools wie Teams, Outlook, OneDrive oder Power Platform entsteht ein digitales Ökosystem, das den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Unser Ziel: Ein Intranet, das informiert, verbindet und motiviert – zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse und so intuitiv, dass es wirklich genutzt wird.
Lösungen für Ihren digitalen Arbeitsplatz
Hier finden Sie eine Auswahl an Intranet-Lösungen, die wir für Kunden aus unterschiedlichen Branchen entwickelt haben. Von der Grundstruktur bis zur komplexen Integration – wir schaffen ein Intranet, das Ihre Organisation wirklich voranbringt.
Vorteile
Vorteile eines Intranets mit Microsoft 365
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zentrale Kommunikation
- News & Unternehmensinformationen für alle Mitarbeitenden an einem Ort.
- Einfache Zusammenarbeit
- Integration mit Teams, OneDrive & Planner für nahtlose Kollaboration.
- Wissensdatenbank
- Dokumente, Handbücher, Richtlinien & FAQs an einem zentralen Ort.
- Personalisierte Startseite
- Inhalte und Navigation nach Rollen & Standorten angepasst.
- Sicher & compliant
- Microsoft 365 garantiert Datenschutz & Governance nach höchsten Standards.
Sicherheit
Governance & Sicherheit
Sicherheit und Struktur für grosse Organisationen
- Rechtemanagement
- Feingranulare Zugriffsrechte für Abteilungen & Projekte nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung.
- Compliance
- DSGVO-konform, Audit-Trails und Sensitivity Labels für höchste Datenschutzstandards.
- Governance
- Klare Regeln für Inhalte, Metadaten & Lifecycle-Management für konsistente Qualität.
- Monitoring
- Nutzung, Content-Qualität & Security stets im Blick mit umfassenden Berichten.
- Identity Management
- Einheitliche Benutzerverwaltung mit Azure AD und Single Sign-On für alle Dienste.
- Audit & Reporting
- Vollständige Nachverfolgbarkeit aller Aktivitäten für Compliance und Sicherheit.
Integration
Integration & Erweiterung
Nahtlos eingebunden in Ihre Unternehmens-IT
- ERP & CRM
- Integration mit SAP, Abacus, Dynamics, Salesforce für nahtlose Datenflüsse.
- HR-Systeme
- Self-Service-Portale, Onboarding & Mitarbeiter-Apps für moderne Personalverwaltung.
- AI & Copilot
- KI-gestützte Suche, Chatbots & intelligente Inhalte für bessere Nutzererfahrung.
- Microsoft Viva
- Employee Experience mit Connections, Learning & Insights für engagierte Mitarbeiter.
- Business Intelligence
- Dashboards & Reports direkt im Intranet für datengetriebene Entscheidungen.
- Workflow-Integration
- Nahtlose Verbindung mit Power Automate, Teams & anderen Microsoft 365 Diensten.
Unser Vorgehensmodell: von der Idee zur nachhaltigen Nutzung
Mit unserem vierstufigen Vorgehensmodell führen wir Projekte sicher von der ersten Vision bis zur erfolgreichen Einführung. In der Analyse schaffen wir Klarheit über Ziele, Prioritäten und Anwendungslandschaft. Darauf aufbauend entwickeln wir in der Konzeption eine tragfähige Informationsarchitektur, definieren Navigation, Metadaten und die Migrationsstrategie – ergänzt um Apps und Workflows für messbaren Nutzen. In der Umsetzung sorgen Cockpit, Templates und Migrations‑skripts für Tempo und Qualität: Anwendungen und automatisierte Workflows werden implementiert, Migrationen reproduzierbar und transparent gesteuert. Die Einführung garantiert Akzeptanz und Stabilität: mit geplanter Migration, rollenbasierten Schulungen, verständlichen Anleitungen und verlässlichem Support. Über alle Phasen sichern Projektleitung, Consulting & Support sowie konsequentes Change‑Management den Erfolg – organisatorisch, technisch und menschlich.
1. Analyse
In der Analyse schaffen wir die Grundlage für tragfähige Entscheidungen.
2. Konzeption
Die Konzeption überführt die Erkenntnisse in ein belastbares Design für Information, Prozesse und Migration.
3. Umsetzung
In der Umsetzung realisieren wir Lösungen, automatisieren Prozesse und steuern Migrationen.
4. Einführung
Die Einführung stellt Akzeptanz, Betrieb und nachhaltige Nutzung sicher.
Warum SoftForge?
Mit uns setzen Sie auf einen Partner, der Technologie und Anwender im Blick hat. Erfahrung aus zahlreichen Intranet-Projekten bei KMU & Enterprise Technisches Know-how plus Beratung zu Change Management Pragmatismus statt Over-Engineering – Lösungen, die wirken
SoftForge AG stellt erweiterte Lösung für Personalprozesse vor
SoftForge AG hat eine neue Lösung zur Verwaltung von Personalprozessen in Microsoft SharePoint und Teams vorgestellt. Diese Plattform zielt darauf ab, HR-Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten.
Warum ist Microsoft 365 die ideale Plattform für massgeschneiderte Lösungen?
Wir können uns auf die Umsetzung Ihrer Geschäftsanforderungen konzentrieren, ohne uns um die zugrunde liegende Infrastruktur kümmern zu müssen. Ihre Mitarbeiter müssen keine neue Software erlernen und können sofort produktiv arbeiten.
Die SoftForge AG wird Microsoft Partner im Bereich Modern Work (Enterprise)
Die SoftForge AG ist stolz darauf, Ihnen mitteilen zu können, dass wir neu Microsoft Partner im Bereich Modern Work (Enterprise) geworden sind.
Neues Produkt: die SoftForge Checkliste
Wir freuen uns, Ihnen unser neuestes Produkt vorzustellen. Mit unserer Checkliste erstellen Sie ganz einfach Vorlagen für wiederkehrende Checklisten und dazugehörigen Aufgaben.
Kontaktieren Sie uns
Wir freuen uns darauf, Ihre Anforderungen kennenzulernen und Ihnen unsere Lösungen vorzustellen. Kontaktieren Sie uns gerne zur Terminvereinbarung.
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