HR Processes

Disponibile per

Microsoft TeamsSharePoint OnlineSharePoint On-Premises

La nostra soluzione offre una piattaforma centrale per la gestione dei processi HR direttamente in SharePoint. Tutte le informazioni e le attività importanti sono raccolte in una vista chiara, che consente un’elaborazione e un monitoraggio intuitivi. Così mantiene sempre la visione d’insieme e crea una base solida per una collaborazione efficiente e trasparente.

Maggiore efficienza grazie a centralizzazione e automazione:

Dashboard centrale:

La panoramica centrale offre una visione rapida e chiara di tutti i processi in corso e delle attività aperte. Il sistema a semaforo aumenta l’efficienza rendendo visibili priorità e colli di bottiglia e facilitando una gestione mirata.

Importazione automatica dei dati:

L’integrazione con sistemi come SAP riduce l’onere amministrativo, poiché i dati dei collaboratori e le mutazioni confluiscono automaticamente nei processi. Si evitano così inserimenti ridondanti e si riducono gli errori.

Flessibilità grazie alla configurabilità:

Adattamento dei processi:

Poiché tipi di processo, fasi, ruoli, attività e campi possono essere configurati individualmente, la soluzione si adatta in modo flessibile a requisiti specifici e ai cambiamenti della struttura aziendale. È quindi scalabile e adatta anche alle esigenze future.

Inserimento decentralizzato e archiviazione centralizzata dei dati

Raccolta efficiente dei dati:

La soluzione consente di raccogliere dati personali in modo mirato e decentralizzato, ad esempio quando il reparto IT registra i numeri di telefono dei collaboratori. Questi dati confluiscono poi centralmente nel processo e sono disponibili nella scheda della persona interessata. In questo modo le informazioni necessarie sono complete e aggiornate, senza alcun inserimento manuale centralizzato.

Trasparenza e tracciabilità:

Cronologia:

La panoramica cronologica di tutti i processi svolti da un collaboratore garantisce la tracciabilità del suo percorso e dei processi passati. Questa trasparenza è utile soprattutto per l’HR, ma anche per i superiori, per trarre conclusioni mirate e ottimizzare lo sviluppo del personale.

Garanzia della qualità grazie a meccanismi di verifica:

Verifica da parte di superiori e HR:

Prima che tutti i ruoli in azienda ricevano le proprie attività, i superiori e l’HR possono verificare e approvare i processi. Ciò garantisce una qualità più elevata e l’assenza di errori prima che i processi diventino operativi, oltre al rispetto delle direttive aziendali.

Integrazione perfetta in Microsoft 365:

Integrazione in SharePoint e MS Teams:

La soluzione è completamente integrata in SharePoint e MS Teams, così i collaboratori possono restare nel loro ambiente di lavoro abituale. Attività, notifiche e fasi di processo sono accessibili proprio dove si svolge la collaborazione quotidiana. Ciò aumenta l’accettazione e garantisce un utilizzo intuitivo e fluido, senza formazione aggiuntiva.