Assegnazione semplice delle autorizzazioni sulle raccolte SharePoint

L’assegnazione delle autorizzazioni sulle raccolte in SharePoint è ancora molto macchinosa. Il nostro piccolo assistente rende ora l’assegnazione delle autorizzazioni sulle raccolte molto semplice e intuitiva. La soluzione offre un modo semplice per adattare le autorizzazioni delle raccolte. Tramite un nuovo pulsante presente in tutte le raccolte documenti si apre una finestra di dialogo in cui è possibile modificare le autorizzazioni.

Finestra «Modifica autorizzazioni»: la raccolta eredita le autorizzazioni dal sito

Abbiamo volutamente puntato sulla riduzione della complessità. L’ereditarietà delle autorizzazioni della raccolta può innanzitutto essere interrotta, in modo che nessuna autorizzazione venga più ereditata. Successivamente è possibile selezionare persone, gruppi SharePoint e gruppi AD e assegnare loro l’accesso in lettura o in scrittura. Una volta aggiunte, le autorizzazioni possono essere facilmente modificate o rimosse semplicemente facendo clic sulla persona interessata.

Assegnazione di autorizzazioni specifiche: aggiungere persone e impostare i diritti di lettura o scrittura

Non appena a una raccolta vengono assegnate autorizzazioni proprie, al nome della raccolta viene aggiunta una 🔑. Questa compare anche nella navigazione a sinistra, così già all’apertura del sito si riconosce quali raccolte dispongono di autorizzazioni speciali.

Un’icona a forma di chiave contrassegna le raccolte con autorizzazioni specifiche

Sulla nostra pagina del prodotto trova anche un video che illustra la funzione nel dettaglio.